Få en avisering när kollegan är tillgänglig

Postad i: Övrigt den 12 September, 2019 av Stina Hellberg

0 people like this post.

Har du någon gång sökt en kollega på dennes rum, bara för att upptäcka att hen inte är där?

 

I Teams kan du se vilka av dina kollegor som är aktiva just nu, samt välja att få en avisering när någon ändrar status.

 

Klicka på Chatt i högermenyn. Välj sedan fliken Kontakter.

 

Här kan du välja att skapa en ny kontaktgrupp eller att lägga till en kontakt i en befintlig grupp.

 

I listan över dina kontakter så ser du färgsymboler som visar olika färg beroende på status.

Om din kollega har status röd eller gul så är hen troligtvis inte tillgänglig just nu.

 

Du kan ställa in att du vill få en avisering när kollegan byter status i Teams. Håll muspekaren över kontakten och klicka sedan på de tre prickarna till höger om namnet. Välj Avisera när kontakter är tillgängliga.

 

När kollegan är tillgänglig igen så får du en meddelanderuta om att kollegan nu har status Tillgänglig. Nu är chanserna goda att du hittar kollegan på sin arbetsplats (även om det såklart är möjligt att hen sitter med datorn på en annan plats).

/Stina

0


 


Träffa IT-utbildarna under Studenthusets invigningsvecka

Postad i: IT-utbildningar, Övrigt den 29 August, 2019 av Stina Hellberg

0 people like this post.

Från och med hösten 2019 så kommer IT-utbildarna hålla till i det nya Studenthuset. Salen där vi utbildar heter Kuben och ligger på plan 5, i Didacticums lokaler. Precis som tidigare är du varmt välkommen att gå kurs hos oss. Vi bjuder på kakor, glass och varm dryck i pausen.

Onsdagen den 4 september kl. 13.00-14.30, under invigningsveckan, får du gärna komma och hälsa på oss. Vi inleder passet med våra bästa tips för att bli bättre vän med tekniken. Mindre stress och bättre struktur – helt enkelt!

 

Vi kommer att visa dig hur du:

 

  • Kopplar upp till videokonferensmötet utan strul.
  • Hanterar flödet av mejl, meddelanden och aviseringar.
  • Låter tekniken stötta dig för en mer strukturerad och fokuserad arbetsdag.

 

Efter presentationen finns vi IT-utbildare på plats för att svara på dina frågor om de system vi utbildar i.

 

Hela kalendariet för invigningsveckan hittar du här

 

/Stina

0


 


Spela in en föreläsning i PowerPoint

Postad i: Föreläsa, Ljud, Officepaketet, PowerPoint, Spela in föreläsning den 21 August, 2019 av Emma Busk Winquist

3 people like this post.

Du kan på ett enkelt sätt spela in din föreläsning direkt i PowerPoint och på så sätt låta dina studenter ta del av föreläsningen när de själva vill. Kanske är du intresserad av att använda dig av s.k. “Flipped Classroom” eller så har du en föreläsning på en distansutbildning? Då kan det här vara ett bra sätt.

Förberedelser

Det enda du behöver är PowerPoint och ett headset. För en bra ljudkvalitet är det bättre med ett headset än datorns inbyggda mikrofon. Använd gärna något av de inspelningsrum som Didacticum har på respektive Campus. Där finns dator, mikrofon och ibland även webbkamera ifall du vill spela in dig själv samtidigt.

Ha gärna ett manus eller stödord framför dig när du spelar in så du vet att du får med vad du tänkt dig till varje bild, utan allt för mycket upprepningar och stakningar. Tänk dock på att inte prassla med för mycket papper under inspelningen.

Nedan finns två filmer för olika versioner av Powerpoint, nyast överst.

Office 365

Videons längd: 6:56. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Äldre version av Office (2013-2019)

(Videons längd: 6:20. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Dela din föreläsning som film

Om din föreläsning ska läggas upp på t.ex. Lisam, Youtube eller Vimeo så ska du exportera den som en film i mp4-format. (Det framgår i filmen hur man gör). Lägg INTE ut ppt-filen på Lisam. I office för Mac går det tyvärr inte alltid att exportera till mp4. Använder du Mac, be snällt en kollega med PC att få sköta konverteringen på deras dator istället, eller använd någon av studiodatorerna.

Rekommenderad längd på filmer är runt 10-15 minuter, gärna kortare. Har du en längre föreläsning är det bättre att dela upp inspelningen i flera filmer/avsnitt. Det gör det lättare för studenterna att ta till sig materialet och fler kommer se hela ditt material.

OBS!
När du sparar din Powerpoint-fil – se till att spara i .pptx! Om du sparar i ett äldre format (om du t ex återanvänder en gammal presentation) och sparar så förlorar du ljudinspelningarna. Det kommer i så fall upp en varningsruta när du sparar. Avbryt och välj det nyaste formatet och spara din fil. På så vis har du kvar ljudinspelningarna och kan uppdatera valda delar längre fram vid behov.

Lycka till!

/Emma

PS: Lämna gärna en kommentar nedan om hur du brukar använda inspelade föreläsningar!

0


 

Taggar:  -  -  -  -  - 



Hur man för över en video från telefonen till datorn

Postad i: Film den 15 August, 2019 av Stina Hellberg

0 people like this post.

I den här korta filmen visar jag hur jag för över filer (bild eller video) från telefonen till datorn.

(Videons längd: 0:51. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

 

Hur man för över en video från telefonen till datorn from Stina Hellberg on Vimeo.

 

0


 


Möten i Teams

Postad i: Teams, Videokonferens den 20 June, 2019 av Stina Hellberg

1 people like this post.

I den här filmen så visar jag hur du schemalägger ett möte i Teams. Samt ger en snabb genomgång av vad du kan göra i ett videomöte i Teams.

 

(Videons längd: 5:23. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

 

Möten i Teams from Stina Hellberg on Vimeo.

 

/Stina

0


 

Taggar:  - 



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi jobbar på IMH (Institutionen för medicin och hälsa alltså). Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Adobe Connect E-post Excel Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PDF PowerPoint Skype för företag Videokonferens Word

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress