Möten i Teams

Postad i: Teams, Videokonferens den 20 June, 2019 av Stina Hellberg

0 people like this post.

I den här filmen så visar jag hur du schemalägger ett möte i Teams. Samt ger en snabb genomgång av vad du kan göra i ett videomöte i Teams.

 

(Videons längd: 5:23. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

 

Möten i Teams from Stina Hellberg on Vimeo.

 

/Stina

0


 

Taggar:  - 



Zoomeffekt i PowerPoint

Postad i: Officepaketet, PowerPoint den 30 May, 2019 av Stina Hellberg

1 people like this post.

Jag har nyligen lärt mig ett nytt trick i PowerPoint. Det finns en effekt som heter Zoom som innebär att man kan skapa mer dynamiska presentationer. Istället för att bläddra fram en bild i taget så kan jag skapa en bild med flera delar som jag kan zooma in i under presentationen.

 

 

Häng med så visar jag hur det går till!

 

(Videons längd: 2:20. Klicka här eller på Vimeo-loggan nere till höger för att se filmen i större format.)

Zoomeffekt i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

 

/Stina

0


 


Enklare att boka mötestider med FindTime

Postad i: Officepaketet, Outlook den 16 May, 2019 av Stina Hellberg

0 people like this post.

FindTime är ett tilläggsprogram till Outlook som hjälper dig att schemalägga möten med dina kollegor, eller personer utanför LiU.

 

Via den här webbplatsen kan du ladda ner FindTime som är gratis.

 

Jag öppnar upp ett nytt meddelande i Outlook och skriver in mötesdeltagarna som mottagare. Sedan klickar jag på New Meeting Poll i menyn under Meddelande-fliken. Då får jag fram menyn för FindTime.

 

 

Jag kan bläddra fram en vecka i taget och ser direkt vilka dagar som är mer eller mindre lämpliga. Under de gröna dagarna har jag störst chans att hitta en tid som passar många. Bredvid varje tid syns små figurer som har olika färg beroende på om deltagarna är tillgängliga eller upptagna. Håller jag muspekaren över en figur så kan jag se vem den representerar. Detta bygger på om deltagarna har möten i sina Outlookkalendrar. Om mötesdeltagarna inte använder Outlookkalendern, har ställt in att den ska vara privat eller inte jobbar på LiU så är jag inte hjälpt av detta. En grå figur betyder att information saknas.

 

När jag har valt några alternativa mötestider så kan jag ställa in hur schemaläggningen ska gå till:

 

Notifications: Om jag vill få ett mejl varje gång någon har röstat.

Auto schedule: Om jag vill att Outlook automatiskt ska välja en tid när alla har röstat.

Holds: Om jag vill att de preliminära mötestiderna ska synas i deltagarnas kalendrar.

 

Jag föredrar att inaktivera Auto schedule då jag helst vill ha kontroll över vilken tid vi väljer. När deltagarna har röstat så anger jag i FindTime vilken tid som ska schemaläggas. Mötet blir då synligt i våra Outlookkalendrar och de preliminära mötestiderna försvinner.

 

Se Microsofts egen introduktion till detta verktyg:

 

 

/Stina

0


 


Filma med mobilen – del 2: tillbehör

Postad i: Film, Föreläsa, Inspelningsenheter, Ljud, Spela in föreläsning den 10 May, 2019 av Emma Busk Winquist

0 people like this post.

De flesta av oss går omkring med en alldeles utmärkt filmkamera i fickan – mobilen. Med några enkla tillbehör tar du kvalitetsnivån till en betydligt högre nivå, utan att det behöver kosta en förmögenhet.

Stativ

Skakiga dogma-filmer i all ära, men det är skönare att titta på en film som har en stadig bild. Tillbehör mobiltelefonMed ett bordsstativ får du bra och stadiga filmklipp både om du sätter kameran på bordet eller fäller ihop stativet för att hålla det i handen. Ett ledat stativ kan också fästas t ex på en hylla eller på skärmen för att filma något du gör på bordet eller dej själv när du berättar något.

Exempel på bords-/handhållna stativ:

  1. Manfrotto bordsstativ Pixi med mobilhållare.
  2. Joby Gorillapod med mobilhållare.

Det finns många olika varianter på dessa och de kostar sällan mer än ett par hundralappar.

 

Mikrofon

Mobilkamera med stativTelefonens inbyggda mikrofon är inte det bästa alternativet för att spela in film. Även om många kan stå ut med lite halvbra bildkvalitet så är ljudkvaliteten mycket viktigare. Ett alternativ är att använda de hörlurar som följer med telefonen. Se till att ha mikrofondelen nära den som pratar så blir ljudet mycket bättre.

Ett annat alternativ är att köpa en mygga. Den kopplar du in direkt i telefonen och fäster på kläderna. Du får bra ljud på den som pratar och slipper mycket störande bakgrundsljud.

extern mikrofon till mobilDet finns också små externa mikrofoner du fäster direkt i hörlursuttaget på telefonen och riktar mot den som talar. Eftersom en sådan mikrofon är mer riktad i sin ljudupptagning slipper du mycket av det störande bakgrundsljudet som telefonens vanliga mikrofon lätt tar upp. Ska du filma utomhus? Sätt då på någon form av vindskydd på din mikrofon för att minska vindbruset. Det finns oftast som tillbehör.

Exempel på mikrofoner för telefon:

  1. Mygga: Röde SmartLav+ (finns även förlängningssladd till.)
  2. Riktad mikrofon: Röde VideoMic Me

Fler tips

Se gärna tidigare inlägg med tips för vad du ska tänka på när du skapar film med din mobiltelefon >>

0


 

Taggar:  -  -  - 



Ett besök hos IT-utbildningars Drop-In

Postad i: IT-utbildningar den 2 May, 2019 av Stina Hellberg

1 people like this post.

Det är onsdag eftermiddag, klockan har precis slagit 15.00. I ett rum i G-huset på Campus Valla sitter tre IT-utbildare redo med sina datorer. Mellan sig har de kunskaper om många av de datorprogram som används dagligen på LiU, till exempel Lisam, Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Zoom, Teams med flera.

Stina, Mikael och Richard. Fotograf: Bahar Abbaspour Fasai

 

Hallå där! Varför sitter ni här?

Vi sitter här redo att hjälpa LiU-anställda med deras IT-frågor. Om man har en fråga om hur man gör en viss sak, i till exempel Lisam eller Excel, så går det bra att fråga oss.

 

Hur ofta sitter ni här?

Vi har tid för Drop-in varje onsdag kl. 15.00-16.30. Oftast sitter vi i G-huset, i Didacticums lokaler, men vissa onsdagar kan man hitta oss på Campus US eller Campus Norrköping. Från och med i höst så kommer vi att flytta verksamheten från G-huset till Studenthuset.

 

Måste man ta sig till er för att få hjälp?

Nej, det går lika bra att anmäla att man vill bli uppringd under Drop-in-tiden. I så fall tar vi kontakt via önskad kanal, man får välja mellan Teams eller Zoom. Under videosamtalet kan vi dela skärm, så att vi kan diskutera frågan samtidigt som vi har samma vy av programmet framför oss.

 

Vad bra! Så jag kan höra av mig till er med alla mina IT-relaterade frågor?

Nja, inte riktigt. Vi svarar främst på frågor om de program vi har kurser i. Vi kan till exempel inte svara på frågor om Raindance eller Schemaplaneraren. Vi kan inte heller hjälpa till med datorer som krånglar eller är trasiga, i så fall hänvisar vi till Helpdesk.

 

Okej, jag förstår. Men var kan jag läsa mer om detta?

Vi har en sidan på webben som handlar om IT-utbildningars Drop-in. Där kan man se vilka tider vi finns tillgängliga, var vi sitter och vilka program vi kan svara på frågor om. Det är även där man kan anmäla sin fråga, om man önskar att bli uppringd.

 

Besökare på Drop-In. Fotograf: Bahar Abbaspour Fasai

 

Hoppas vi ses där!

/Stina

0


 

Taggar:  - 



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi jobbar på IMH (Institutionen för medicin och hälsa alltså). Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Adobe Connect E-post Excel Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PDF PowerPoint Skype för företag Videokonferens Word

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress