Vi tackar för oss

Hej, läsare av Värt att veta-bloggen

En gång för länge sedan, hösten 2015, bestämde jag och kollegan Emma Busk Winquist att vi skulle starta en blogg. Syftet var att nå ut med IT-tips till anställda på vår dåvarande heminstitution IMH vid Linköpings universitet. Det blev början på Värt att veta-bloggen. Efterhand fick vi en bredare läsarkrets från LiU:s alla hörn och även utifrån. Vi involverade fler kollegor i skrivandet, som IT-utbildarna Mikael Söderström och Richard Nylander samt IT-tekniker Rikard Gestrin.

Under årens gång har vi regelbundet publicerat tips här i bloggen som vi hoppas har underlättat i din vardag. Men sedan bloggens start har vi fått fler vägar för kommunikation, bland annat IT-sidorna på LiU:s intranät Liunet samt den nya portalen för Internutbildningar. Vi har därför bestämt oss för att sätta bloggandet på hyllan och i första hand använda Liunet för att nå ut med tips och guider om digitala verktyg. Men ingen fara, bloggen kommer att finnas kvar för att söka upp redan publicerade inlägg.

Tack för oss!

Stina med kollegor

Tips-Tisdag 9 april om nyheter i Lisam

Den 9 april kommer IT-utbildarnas Tips-Tisdag handla om vad som är nytt i lärplattformen Lisam. Du som deltar kommer att bli introducerad för följande nya funktioner:

  • Dölja kursrum under förberedelsetiden
  • Automatiskt insläpp av gamla studenter
  • Skicka e-post till grupper i kursrum
  • Gästkonto i kursrum
  • Resultatlistor i inlämningar
  • Opponering via Inlämningar

Vi ses i Zoom den 9 april kl. 9.00-9.45. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet, ingen föranmälan krävs. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Photo by Brooke Cagle on Unsplash

Mentimeter i PowerPoint

Sedan den 1 december 2023 har LiU en universitetsövergripande licens på responsverktyget Mentimeter som gör tjänsten kostnadsfritt tillgänglig för alla anställda och studenter. Gå till https://www.mentimeter.com/join/liu för att använda det Mentimeter-konto som är kopplat till ditt LiU-ID.

I Mentimeter kan du skapa hela presentationer och inkludera sidor med bland annat omröstningar, ordmoln och quiz-frågor. Du kan också använda Mentimeter inne i en befintlig PowerPoint-presentation. För att du ska kunna göra det behöver du först aktivera ett särskilt tillägg i PowerPoint. Det gör du genom att gå till GM-gruppen O365-Addin-Mentimeter och klicka på knappen Lägg till mig. Det kan ta upp till 15 minuter innan du får tillgång till tillägget i PowerPoint.

Du som har Windows startar därefter PowerPoint och går till Arkiv > Hämta tillägg. Gå in på fliken Hanteras av adminstratör, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.

Du som har macOS startar därefter PowerPoint och går till Infoga > Tillägg > Mina tillägg… Klicka på Hanteras av administatör i överkant på fönstret som öppnas, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.

Mentimeter lägger nu en innehållsruta på den presentationsbild du visar i PowerPoint. För att komma vidare behöver du nu logga in i ditt Mentimeter-konto, så att tillägget i PowerPoint hittar dina Mentimeter-presentationer. Du loggar in genom att klicka på Login with SSO. Fyll sedan i ”Organization name” till liu och tryck Continue. Därefter skickas du till LiUs SSO-inloggning på samma vis som när du loggar in mot Mentimeter webbplats.

När du loggats in kommer inloggningsfönstret förbli öppet och visa innehåll från ditt Mentimeter-konto. Du kan stänga detta fönster och fortsätta arbeta med Mentimeter-tillägget i PowerPoint.

Du kan nu välja att antingen skapa nya Mentimeter-frågor direkt i PowerPoint, alternativt lägga till frågor från Mentimeter-presentationer du skapat tidigare. Observera att alla frågetyper inte fungerar när Mentimeter används i PowerPoint.

När du sedan presenterar din PowerPoint kommer de presentationsbilder som innehåller Mentimeter-frågorna bete sig på samma sätt som när du presenterar direkt från Mentimeters webbsida, med skillnaden att du behöver ”starta” Mentimeter.

Obs! Filmen startat vid 0.42. Den inledande delen dessförinnan handlar om hur man skaffar tillägget till en privat dator, med ett tillvägagångsätt som inte är möjligt på din LiU-dator.

Vill du lära dig Mentimeter från början? Du som är LiU-anställd har via Liunet tillgång till självstudiekursen om Mentimeter.

Tips-tisdag 12 mars 2024

Den 12 mars kommer IT-utbildarnas Tips-Tisdag handla om Power Automate.
Hur du kan automatisera händelser inom Microsoft 365.

Vi kommer att visa:

  • Hur du kommer igång med Power Automate
  • Några exempel på vad man kan automatisera

Vi ses i Zoom den 12 mars kl. 9.00-9.45. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet, ingen föranmälan krävs. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Infoga smarta fält i Word

Inte alla känner till möjligheten att infoga fält via snabbdelar i Word. Ett fält som de flesta känner till är sidnummer, men det finns en uppsjö av fält som kan infogas i ditt dokument.

Varför infoga fält i sitt Word-dokument?

Det är för att slippa skriva samma sak på flera ställen, eller för slippa uppdatera information som redan finns tillgänglig. Exempel på detta kan vara:

  • Titeln på dokumentet i sidhuvudet
  • Nuvarande kapitel/rubrik i sidhuvudet
  • Senast ändrad datum
  • Ändrad av person
  • Totalt antal sidor i dokumentet

Alla information ovan finns redan i Word och istället för skriva det manuellt i dokumentet använder vi respektive fältkod istället.

Så här gör du för att infoga fält i ditt dokument

I Infoga1 menyn vid Text2 sektionen finns knappen Snabbdelar3

Där finns valet Fält…, för att öppna Fält-fönstret och hitta de fält du vill infoga.

Fält-fönstret innehåller alla fält som går att infoga uppdelat i kategorier, men det är inte alltid lätt att hitta rätt fält då de ibland har namn som inte matchar fältinnehållet.

Varje fält har en beskrivning som kan hjälpa till så att man hittar rätt fält.

Exempel på hur det kan se ut

Nedan är ett exempel på några fält och hur man kan använda dessa i Word dokument.

Först en bild på ett exempel-dokumentet



Sedan en bild på vilka delar som är fält


Nedan följer en lista på de fält som används och hur du kan hitta dessa i Fält-fönstret.

NrBeskrivningKategoriFält
1Filnamn med sökvägDokumentinformationFilnamn
2Rubriktext (Rubrik 1)Länkar och referenserStyleRef
3Titel på dokumentetDokumentinformationTitle
4Senast ändrad avDokumentinformationLastSavedBy
5Senast ändradDatum och tidSaveDate
6SidnummerNumreringPage
7Totalt antal sidorDokumentinformationNumPages

Detta är några exempel på hur du kan infoga fält i ditt Word-dokument och slippa manuellt ändra i dokumentet. Om antalet sidor ändras så uppdateras det fältet automatiskt, om en ny person uppdaterar dokumentet så uppdateras vem som ändrade dokumentet tillsammans med nytt datum.