Vad ska man göra med 6000 likes?
Jaha. Nu har vi dem där, över 6000 personer som valt att följa oss på Facebook. Som har visat engagemang, gett oss feedback och dykt upp på casting till utbildningskatalogen och nätverkat inför terminsstarten. Själv blev jag så glad så jag störtade ut i ett vintrigt Östergötland och gjorde snöänglar. Men sen då?
Vad ska man göra med 6000 likes på Facebook?
Förhoppningsvis lär vi oss något om kanalen, om behovet av intern kommunikation med befintliga studenter och använder det i framtida kommunikation. Att det tagit snurr i just den här kanalen, är egentligen ett bevis för att framtiden kommer kräva mer målgruppsanpassad kommunikation.
Vi behöver forma vår kommunikation efter de kanaler vi vill använda för att nå vår målgrupp.
Rent krasst: Gör vi inte det, kommer en teknikvan målgrupp vända sig till någon annan som är bättre på det.
Utmaningen är att våga vara mer specifik, välja sina kanaler utifrån ett målgruppstänk och sen ha is i magen och våga välja bort. En trycksak må vara kraftfull, den går att ta på, men hur vet vi egentligen vad den skapar för reaktioner? Och borde inte ett universitet vara högst intresserade av att skapa kommunikation som faktiskt skapar dialoger, diskussioner och kunskapsspridning, även bortom de traditionella arenor som vi redan äger?
3 spaningar inför framtiden
1. Ge en dimension till, till det innehåll vi redan skapar
Min förhoppning för specifikt Facebook, gäller egentligen webben som helhet, med de kanaler som känns relevanta. Vi ska fortsätta visa upp vår verksamhet med hjälp av bilder, blogginlägg från vår egen webb, filmklipp, vi ska ge respons i den utsträckning kanalen kräver. Men vi bör även använda möjligheterna att kommentera det andra skriver om oss.
2. Se utvecklingen som möjlighet snarare än problem
Utvecklingen visar även att utvecklingen inom webbkommunikation även ger oss möjligheter att vara mer flexibla, även om mÃ¥nga befarar att det kommer innebära mer arbetsuppgifter och problem att “stänga av” jobbet. Det är viktigt att hitta sin egen nivÃ¥, men ocksÃ¥ försöka se möjligheterna. Telefontider kan kompletteras med chattider. Möten kompletteras med videoklipp för den som inte kan närvara. För att visa pÃ¥ en mer “levande” och uppdaterad hemsida kan en blogg vara ett viktigt hjälpmedel att nÃ¥ ut med sin information.
3. Proaktiv omvärldsbevakning – om vi vill äga frÃ¥gorna och underlätta kriskommunikation
Den tredje möjligheten med kommunikation inom webb och sociala medier kommer förr eller senare bli ett krav. Det är att arbeta mer proaktivt med den kommunikation som ska distribueras. För att upprätthålla trovärdighet gäller det att även våga erkänna sina fel och brister, lyfta det som inte alltid är särskilt bra nyheter. Det bör även göras med en avsevärd snabbhet. Hettar diskussioner till kring vissa ämnen, som även ett universitet kan bli inblandade i, är det aldrig fel att visa att man vågar ta i det. Att komma med ett pressmeddelande 2 veckor efter en debatt tagit fart inom sociala medier är inget att ha. Däremot bör man redan innan en nyhet släpps ha ett proaktivt tänkande, kan det här ta fart? Vad ska vi säga då? Och vem ska säga det?
Låt mig ta ett aktuellt exempel för vår del
Att vi toppar ligan vad gäller antalet studenter som avstängts för fusk under 2010 är minst lika viktigt att kommunicera ut, som den fantastiska nyheten att vi är ett av få universitet som fått examensrätter för alla våra inriktningar på lärarprogrammet. För om inte vi tar i alla de frågor som även kan innebära negativ publicitet för universitetet, så kommer definitivt någon annan göra det.

