Klart med IKOS verksamhetsstöd

Arbetet med förberedelser för IKOS start pågår för fullt på många fronter och allt fler pusselbitar faller på plats. Nu är det klart vilka som kommer att ingå i avdelningen för verksamhetsstöd vid Institutionen för kultur och samhälle, IKOS.

Större delen av verksamhetsstöd tillhör IKOS organisatoriskt. Studievägledarna är även fortsättningsvis del av filosofiska fakulteten organisatoriskt, men arbetar kvar verksamhetsnära som tidigare.
Vem eller vilka som blir kommunikatörer för IKOS är inte helt klart än, vi återkommer inom kort med den informationen.

Namn                                      Befattning               Tjänstgöringsort
Agnes Grisle                             Administratör          Linköping
Anna Martin                             Samordnare            Norrköping
Ann-Charlotte Eriksson         Ekonom                     Linköping
Bitte Palmqvist                         Samordnare              Norrköping
Carina Skoog                              Administratör          Linköping
Christine Erlandsson                Samordnare              Norrköping
Elin Elwin                                  Administratör          Linköping
Eva Rehnholm                           Samordnare            Norrköping
Frida Johansson                       Controller                 Linköping
Gunilla Bygdén                      Administratör          Norrköping
Helen Falck                           Administratör          Linköping
Jenny Axelsson                    Administratör          Linköping
Kristina Hellman                 Administratör          Linköping
Liselotte Boström                Ekonom                     Norrköping
Margareta Clarke                 Administratör          Linköping
Mats Tholander                   Administrativ chef   Norrköping
Monica Wise                        Administratör          Linköping
Ola Hedin                              Ekonom                     Norrköping
Petra Winsa                          HR-partner               Linköping
Sofie Gustavsson                 Administratör          Linköping
Sven-Arne Rejsmar             Tekniker                    Norrköping
Therése Nilsson                   Samordnare           Norrköping
Ulrika Frisk                          Samordnare           Norrköping
Ulrika Sund                          Administratör          Norrköping
Van Ahn Johansson            Ekonom                     Norrköping
Veerle Bergqvist                  Samordnare             Linköping
Åsa Änggård                         HR-partner               Norrköping

Anna Maria Blomgren        Studievägledare       Norrköping
Anna Martin                         Studievägledare       Norrköping
Birgitta Lönning                  Studievägledare       Linköping
Gunilla Christiansen          Studievägledare       Linköping
Jennie Wallin                       Studievägledare       Linköping
Jonas Johansson                 Studievägledare       Norrköping

 

 

3+

Frida Johansson ny controller på IKOS

Frida Johansson har lång erfarenhet av ekonomiarbete och har bland annat jobbat som controller i kommunal verksamhet innan hon började på Linköpings universitet och Institutionen för kommunikation och kultur (IKK) för fyra år sedan. Den 1 januari 2020 tillträder Frida som controller på IKOS.

Som controller kommer Frida att ha ett övergripande ansvar för ekonomifunktionen på IKOS. Ekonomifunktionen, ett team med en controller och fyra ekonomer, ska placeras så att det finns fysisk närhet till ekonomistöd på både campus Valla och i Norrköping.

Frida Johansson, controller på IKOS.

Frida är en del av arbetsgruppen för IKOS och är redan involverad i uppdrag kring ekonomifrågor kopplade till omorganisationen. Hon ser fram mot sin nya roll och ser fördelar med att vara med från allra första början.

– Det är fantastiskt roligt att få vara med att bygga upp något nytt från grunden och sedan få möjlighet att förvalta det, säger Frida Johansson. Det är ett jättearbete som pågår för att rigga allt inför övergången vid årsskiftet med många duktiga medarbetare involverade på olika nivåer. Det ska bli extra roligt att lära känna nya medarbetare, en ny ledning och verksamheter som jag inte jobbat med tidigare.

– Jag ser också fram mot att få fortsätta arbeta med de som funnits med i utvecklingsarbetet på IKK de senaste åren, fortsätter Frida. Ett arbete som har fått många positiva effekter, men som inte hinner slutföras under IKK-flagg.

Men Frida ser även utmaningar med att slå ihop ekonomier och funktioner från olika håll i organisationen. En av dem är att få ihop de olika kulturer och arbetssätt som ska verka tillsammans och att få verksamheterna att hålla en ekonomi i balans även fortsättningsvis.

– Våra ämnesområden står inför vissa svårigheter, som exempelvis vikande söktryck och låg tilldelning av medel, säger Frida. Det är och kommer att förbli en parameter som är viktig att hantera och anpassa verksamheten efter. Jag ser att ekonomifunktionen har en stor roll i att stödja ekonomiansvariga i detta, bland annat genom att bistå med tydliga underlag, uppföljningar och analyser.

Frida ser att hennes tidigare erfarenheter, både från LiU men även från tidigare arbetsplatser kommer att hjälpa henne i hennes nya roll.

– Innan jag började på LiU var jag verksam som bland annat controller inom socialtjänsten i Värnamo kommun, en tid som präglades av förändringsarbete och stora utmaningar, säger Frida. Det var oerhört utvecklande och lärorikt att arbeta med dessa frågor och jag har inte tvekat en sekund på att gå in i samma roll även på LiU. Jag hoppas att mitt lösningsfokus och de erfarenheter jag samlat på mig kan vara till nytta i mitt arbete på IKOS.

7+

Ann-Kari Sundberg blir vicedekan för Utbildningsvetenskap

Ann-Kari Sundberg, tilltänkt proprefekt på IKOS, kommer inte att följa med in i den nya institutionen. Hon får nämligen ett annat uppdrag vid årsskiftet: att bli vicedekan för Utbildningsvetenskap.

– Det ska bli väldigt intressant och känns spännande med detta nya uppdrag. Jag har tidigare arbetat som programansvarig inom Utbildningsvetenskap och lärarutbildningarna ligger mig varmt om hjärtat. Jag kommer sakna det nära samarbetet med alla medarbetare på IKK väldigt mycket förstås, säger Ann-Kari Sundberg.

Uppdraget som vicedekan går inte att kombinera med att vara proprefekt för IKOS.

– Det känns sorgligt att inte vara delaktig i uppbyggnaden av IKOS i egenskap av proprefekt. Det pågående arbetet tillsammans med Josefina Syssner, Stefan Jonsson och andra löper på väldigt bra och vi är ett bra team. Josefina kommer att bli en utmärkt prefekt – hon är professionell, engagerad och är naturligt både chef och ledare.

Vad innebär detta för IKOS, Josefina Syssner?

– Först och främst är jag väldigt glad, både för Ann-Karis och för Utbildningsvetenskaps del. Det är ett spännande och viktigt uppdrag, och Ann-Kari är helt rätt person för det.

– Samtidigt är det tråkigt för IKOS och för mig naturligtvis. Jag har verkligen uppskattat samarbetet med Ann-Kari hittills, och har känt mig väldigt trygg med att hon kommer att vara en del i IKOS prefektur.

Vad händer nu?

– Vi behöver utse en ny proprefekt, med ansvar för grundutbildning. Hur det ska gå till mer i detalj får jag återkomma till, men min målsättning är att processen ska gå snabbt och smidigt. Det är viktigt att den nya proprefekten får tid på sig att växla över till nya arbetsuppgifter redan under hösten.

1+

Mats Tholander blir administrativ chef

Innan sommaren annonserades tjänsten som administrativ chef för IKOS ut. Nu är rekryteringsprocessen klar och Mats Tholander, nuvarande administrativ chef på IKK, blir administrativ chef på IKOS.

Mats Tholander blir administrativ chef för IKOS.
Foto: Theresia Carlsson Roth

Tre snabba frågor till Mats:

Vad har du jobbat med innan?

– Jag arbetar sedan 2011 på IKK, Institutionen för kultur och kommunikation, som administrativ chef. Kom till Linköpings universitet hösten 2001 och var med och startade IHS, Institutionen för hälsa och samhälle 2002. Vid institutionsombildningarna 2007 flyttade jag med när IHS blev en del av den nystartade institutionen IMH, Institutionen för medicin och hälsa. Har i stort sett kombinerat HR-arbete med ledaruppdrag vid alla mina anställningar vid Linköpings universitet.

Vilka är dina styrkor som chef?

– I mitt uppdrag som personalansvarig chef tycker jag det är viktigt att arbeta med omtanke, respekt och kommunikation. I det generella arbetet som administrativ chef tycker jag om att jobba med ett helhetsperspektiv på en institution, det är stimulerande att vara delaktig i en institutionslednings många olika uppdrag och arbetsflöden.

Vad ser du fram emot i nya jobbet?

– Jag ser fram emot att få arbeta vidare med mina ”gamla” medarbetare vid IKK och att få lära känna de ”nya” medarbetarna från ISAK och ISV. Finns många kompetenta och duktiga medarbetare som ska ingå i IKOS och det ska bli riktigt spännande att få vara en del av de nya utmaningarna inom humaniora.

7+