Ju fler som använder den elektroniska kalendern i Outlook – desto enklare blir det ocksÃ¥ att boka in möten.  Idag tänker jag visa hur du öppnar andras kalendrar och hur du kollar bokningar i konferensrum som bokas via Outlook.

Börja med att gÃ¥ till din kalender i Outlook. Klicka sen pÃ¥ knappen “Öppna kalender”:

Välj om du vill öppna en persons kalender eller ett rum. I mitt exempel väljer jag att öppna från rumslistan:

I listan väljer jag vilket eller vilka rum jag vill öppna och markerar dem. Därefter klickar jag pÃ¥ knappen “Rum ->” och lägger till dem. Klicka pÃ¥ OK.

Då kommer de upp i min lista över kalendrar i vänstra verktygsfältet. 

De kommer finnas kvar där nästa gÃ¥ng du öppnar kalendern sÃ¥ du enkelt kan titta pÃ¥ dem igen. Kryssa bara för rutan framför den kalender du vill titta pÃ¥. Du gör pÃ¥ precis samma sätt för att öppna andra personers kalendrar, de kommer dÃ¥ upp i listan under “Delade kalendrar”. För att kunna se detaljer i andra personers kalendrar (utöver upptaget/ledigt) sÃ¥ mÃ¥ste de ha gett dig behörighet. Mer om det i kommande inlägg!

/Emma