I ett längre Worddokument kan det vara praktiskt med en innehållsförteckning för att hjälpa läsaren att hitta i dokumentet. Om du varit konsekvent och använt Words inbyggda formatmallar kan du mycket enkelt skapa en automatisk innehållsförteckning. (Se tidigare inlägg om formatmallar).

Så här gör du en innehållsförteckning

Ställ markören pÃ¥ det ställe i ditt dokument där du vill ha din innehÃ¥llsförteckning (förslagsvis pÃ¥ en ny tom sida nÃ¥gonstans i början av ditt dokument). I menyfliken “Referenser” väljer du “InnehÃ¥llsförteckning”. Det finns färdiga förslag att välja pÃ¥ eller sÃ¥ kan man välja att formatera en egen variant. Här har jag valt den som i LiU-mallen kallas “Formell”.

InnehÃ¥llsförteckningen tar automatiskt med dina rubriker i tre nivÃ¥er och sidnummer. Ändrar du senare ordning pÃ¥ olika delar i ditt dokument högerklickar du bara pÃ¥ innehÃ¥llsförteckningen och väljer “uppdatera fält”. Du fÃ¥r dÃ¥ upp en dialogruta där du väljer om du enbart vill uppdatera sidnummer eller hela tabellen (om du t ex ändrat eller lagt till rubriker).

Välj det alternativ som passar och klicka OK.

Innehållsförteckningen är länkad, så om du klickar på en rubrik eller sidnummer så kommer du automatiskt dit i dokumentet. Det kan vara praktiskt om du kommer publicera ditt dokument digitalt.

/Emma