Arkiv för March, 2016

Figur- och tabellförteckning i Word

Postad i kategorin: Officepaketet, Word den 24 March, 2016

1 people like this post.

Figurer och tabeller ska definieras med hjälp av formatmallar i Word. (Se tidigare inlägg om formatmallar och innehållsförteckningar) På så vis kan du också skapa automatiska figurförteckningar och tabellförteckningar.

Infoga beskrivning

Klistra in din figur eller tabell på vanligt sätt i Word. Ställ markören på raden ovanför figuren och gå in i menyn “referenser”. Klicka på ”Infoga beskrivning”.

infoga beskrivning

Formatera förteckningen så som du vill att den ska se ut och klicka sen OK. Om du lägger in fler figurer eller tabeller efteråt så kan du uppdatera förteckningen på samma sätt som innehållsförteckningen. Högerklicka på den och välj “uppdatera fält”.

Referera till figuren i brödtext

Om du i din text vill referera till en viss figur och vill vara säker på att numreringen blir korrekt använder du en s.k. korsreferens. Under referensmenyn väljer du ”Korsreferens”.

Korsreferens

I ”Referenstyp” anger du vad du vill referera till, t.ex. Figur. Du kan välja om den ska skriva ut hela Figurbeskrivningen eller enbart etikett och nummer (finns flera alternativ, välj det du föredrar). Välj din figur i listan. Klicka på “infoga”. Om du nu byter ordning på dina tabeller eller figurer kommer referensen automatiskt att numreras om i texten.

Rutan “Infoga som hyperlänk” kan du kryssa i om  din text kommer publiceras digitalt. Då kan en läsare klicka på referensen och automatiskt komma till figuren. Ska texten enbart distribueras i tryckt form ska den inte vara ikryssad.

0


 

Taggar:


E-postsignatur i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 17 March, 2016

2 people like this post.

Alla medarbetare vid LiU ska använda LiU:s e-postsignatur. Tänk på att du inte får ändra något annat än dina egna uppgifter i den. Det är inte tillåtet att ändra teckensnitt, ta bort eller lägga till text eller bilder eller på annat sätt förvanska signaturen. Det är för att enhetlighet och igenkänningsfaktor för LiU ska bli så god som möjligt. Nedan finns instruktioner för både Windows och Mac.

Windows

Om din dator är en s.k. AD-klient (den är i så fall märkt med en klisterlapp där det står AD-klient XXXX) så finns signaturen redan installerad I din Outlook. Öppna ett nytt mejl och klicka på “Signatur”

 

Infoga signatur

 

Klicka på “Signaturer”.

 

Redigera signatur

 

Fyll i dina egna uppgifter i den svenska och den engelska signaturen. I övre högra hörnet väljer du vilken som ska vara din standardsignatur vid nya meddelanden och vid svar.

Mac (OS X)

Om din Mac är AD-ansluten (se etikett på datorn “AD-klient XXXX) finns signaturerna förinstallerade på din dator. Starta programmet LiU Outlook Signature Generator (enklast via Spotlight-sökning).

 

Signature Generator

 

Signaturerna importeras. För att redigera dem öppnar du inställningar för Outlook -> Signaturer (eller klickar på knappen i rutan som dyker upp efter importen).

 

Inställningar

 

Markera den signatur du vill redigera och skriv in dina uppgifter. Klicka på “Standardsignaturer” för att välja vilken signatur som ska användas i nya meddelanden och vid svar.

 

Standardsignatur

 

(Den här guiden för Mac hittar du även på IT-avdelningens supportsidor: https://zero.comaround.com/sv-se/content/665382/?ctxt=search#/ Där finns även guider för andra mejlprogram och för dig som inte har en AD-ansluten dator.)

/Emma

0


 

Taggar:  - 


Skärmklippverktyget

Postad i kategorin: Övrigt den 3 March, 2016

3 people like this post.

Med hjälp av skärmklippverktyget kan du ta en bild av något på din skärm. Om du har en Windowsdator så hittar du skärmklippverktyget genom att söka i startmenyn.

Klipp1

Det finns fyra olika typer av skärmklipp att välja mellan.

Klipp2

Väljer du någon av de två översta alternativen så ombeds du att dra en markering kring det du vill klippa ut. Väljer du att göra ett fönsterklipp så får du klicka på det fönster du vill klippa ut. Väljer du att göra ett fullskärmsklipp så skapas ett klipp av hela skärmen i samband med att du gör valet.

När du har genomfört klippet så får du upp den urklippta bilden i ett eget fönster. Här kan du redigera bilden om du vill. Sedan väljer du om du vill spara, kopiera eller skicka den.

Klipp 3

/Stina

Tillägg 180222

Skärmklipp på MAC

På en Mac finns motsvarande funktion, som där kallas för skärmavbildning. Tryck Cmd + mellanslag och sök på “Skärmavbildning” så får du upp verktyget. Med hjälp av det kan du välja att markera en viss del av skärmen, ett helt fönster eller hela skärmen. Filen kan du sen spara ner t ex som en jpg var du vill på datorn.

/Emma

 

0


 

Taggar:


Du tittar just nu i Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiUs arkiv för March, 2016.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress