E-postsignatur i Outlook

Alla medarbetare vid LiU ska använda LiU:s e-postsignatur. Tänk på att du inte får ändra något annat än dina egna uppgifter i den. Det är inte tillåtet att ändra teckensnitt, ta bort eller lägga till text eller bilder eller på annat sätt förvanska signaturen. Det är för att enhetlighet och igenkänningsfaktor för LiU ska bli så god som möjligt. Nedan finns instruktioner för både Windows och Mac.

Windows

Om din dator är en s.k. AD-klient (den är i så fall märkt med en klisterlapp där det står AD-klient XXXX) så finns signaturen redan installerad I din Outlook. Öppna ett nytt mejl och klicka på “Signatur”

 

Infoga signatur

 

Klicka på “Signaturer”.

 

Redigera signatur

 

Fyll i dina egna uppgifter i den svenska och den engelska signaturen. I övre högra hörnet väljer du vilken som ska vara din standardsignatur vid nya meddelanden och vid svar.

Mac (OS X)

Om din Mac är AD-ansluten (se etikett på datorn “AD-klient XXXX) finns signaturerna förinstallerade på din dator. Starta programmet LiU Outlook Signature Generator (enklast via Spotlight-sökning).

 

Signature Generator

 

Signaturerna importeras. För att redigera dem öppnar du inställningar för Outlook -> Signaturer (eller klickar på knappen i rutan som dyker upp efter importen).

 

Inställningar

 

Markera den signatur du vill redigera och skriv in dina uppgifter. Klicka på “Standardsignaturer” för att välja vilken signatur som ska användas i nya meddelanden och vid svar.

 

Standardsignatur

 

(Den här guiden för Mac hittar du även på IT-avdelningens supportsidor: https://zero.comaround.com/sv-se/content/665382/?ctxt=search#/ Där finns även guider för andra mejlprogram och för dig som inte har en AD-ansluten dator.)

/Emma

Posted in Officepaketet, Outlook and tagged , .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *