Skapa en kontaktgrupp i Outlook

Mejlar du ofta till samma grupp personer? Då kan det vara en god idé att skapa en kontaktgrupp i Outlook.

Gå in under START-fliken och klicka på Nya objekt. Sedan väljer du Fler objekt och Kontaktgrupp.

Outlook 1

Börja med att namnge gruppen och klicka sedan på Lägg till medlemmar. Om kontakterna jobbar här på LiU så bör du kunna hitta dem i adressboken. I annat fall får du skapa en Ny e-postkontakt. När du har lagt till samtliga medlemmar klickar du på Spara och stäng.

Outlook 2

 

När du ska mejla gruppen så börjar du skriva gruppnamnet i mottagarrutan för att få fram det som förslag. Om du vill mejla nästan hela gruppen, men inte riktigt alla, så klickar du på plustecknet bredvid gruppnamnet. Då syns varje kontakt för sig och du kan då välja att ta bort namn. Detta påverkar bara vilka som ska få det aktuella mejlet, kontakten tas alltså inte bort från kontaktgruppen.

Outlook 3

 

Vill du göra en permanent ändring av medlemmarna i kontaktgruppen så dubbelklickar du istället på gruppnamnet. Klicka därefter på Redigera.

Outlook 4

 

/Stina

0
Posted in Officepaketet, Outlook and tagged .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *