Spåra ändringar i Word

Med funktionen Spåra ändringar i Word kan man enkelt arbeta ihop med ett dokument och snabbt få en överblick över vilka ändringar eller kommentarer andra gjort i dokumentet.

Använd spåra ändringar

För att aktivera spårning av ändringar går du till fliken “Granska” och klickar på knappen “Spåra ändringar”.

 

Granska-fliken

 

Nu kommer alla ändringar som görs i dokumentet att markeras och du kan lätt välja vilka ändringar från andra du vill behålla eller ta bort. Det gör du genom att för varje ändring klicka på antingen “Acceptera” eller “Ignorera”. Dina kollegor kan också lägga in kommentarer i dokumentet som du också lätt kan se. (För att lägga till en kommentar – ställ markören vid det stycke du vill kommentera och klicka på “Ny kommentar”.)

 

Spåra och acceptera ändringar

Hur får jag bort de där pratbubblorna och strecken?!

Lika praktiskt som den här funktionen kan vara, lika irriterande kan det vara när man inte hittar knappen för att få bort dem.

Så här gör du:

Gå till fliken “Granska”. Avaktivera rutan “Spåra ändringar” genom att klicka på den. Nu spåras inte längre några nya ändringar. Däremot finns de redan spårade ändringarna kvar. För att få bort dem måste du antingen “acceptera” eller “ignorera” dem.

Det går att acceptera alla ändringar på en gång genom att trycka på ner-pilen under “Acceptera” och välja alternativet “Acceptera alla ändringar”. Där finns också en genväg till: “Acceptera alla ändringar och avsluta spårning”. Om du inte vill acceptera en ändring väljer du istället “ignorera”.

 

Acceptera alla ändringar

 

Den här funktionen finns i alla versioner av Word både på Mac och PC. Menyerna kan se lite olika ut och alternativen vara döpta lite olika, men de finns där och principen är densamma. Bilderna ovan kommer från Office 2013 för PC.

//Emma

Dubbla skärmar

Jag får ibland frågan om varför jag har två dataskärmar på mitt skrivbord. Svaret är att i många av mina arbetsuppgifter så är minst två datorsystem involverade. Till exempel kan jag få ett mejl om något som ska utföras i Lisam, då vill jag kunna se Outlook och webbläsaren samtidigt. Har du en docka med både en laptop och en skärm inkopplad så rekommenderar jag att du också utnyttjar möjligheten att ha dubbla bildskärmar.

Skärmar 1

Börja med att fälla upp skärmen på laptopen och högerklicka sedan på skrivbordet och välj Anpassa.

Skärmar 2

Klicka sedan på Bildskärm…

Skärmar 3

…och därefter på Ändra bildskärmsinställningar.

Skärmar 4

I alternativen för Flera bildskärmar väljer du Utvidga dessa bildskärmar.

Skärmar 5

Du kan därefter dra runt exempelskärmarna så att de stämmer med hur skärmarna står i verkligheten. Som ni ser så har jag den stora skärmen till vänster och en mindre skärm till höger. Detta innebär att om jag styr musen förbi högerkanten av stora skärmen så kommer den in från vänsterkanten på lilla skärmen.

Notera att en av skärmarna är primär bildskärm, det är på den skärmen du har en startmeny i nederkant. Vill du byta primär bildskärm så klickar du på motsvarande exempelskärm och bockar i rutan Gör den här bildskärmen till primär bildskärm.

När du är klar klickar du på Verkställ.

Skärmar 6

Nu kan du flytta fönster mellan skärmarna genom att dra dem så som du önskar.

 

/Stina