Med funktionen Spåra ändringar i Word kan man enkelt arbeta ihop med ett dokument och snabbt få en överblick över vilka ändringar eller kommentarer andra gjort i dokumentet.

Använd spåra ändringar

För att aktivera spÃ¥rning av ändringar gÃ¥r du till fliken “Granska” och klickar pÃ¥ knappen “SpÃ¥ra ändringar”.

Nu kommer alla ändringar som görs i dokumentet att markeras och du kan lätt välja vilka ändringar frÃ¥n andra du vill behÃ¥lla eller ta bort. Det gör du genom att för varje ändring klicka pÃ¥ antingen “Acceptera” eller “Ignorera”. Dina kollegor kan ocksÃ¥ lägga in kommentarer i dokumentet som du ocksÃ¥ lätt kan se. (För att lägga till en kommentar – ställ markören vid det stycke du vill kommentera och klicka pÃ¥ “Ny kommentar”.)

Hur får jag bort de där pratbubblorna och strecken?!

Lika praktiskt som den här funktionen kan vara, lika irriterande kan det vara när man inte hittar knappen för att få bort dem.

Så här gör du:

GÃ¥ till fliken “Granska”. Avaktivera rutan “SpÃ¥ra ändringar” genom att klicka pÃ¥ den. Nu spÃ¥ras inte längre nÃ¥gra nya ändringar. Däremot finns de redan spÃ¥rade ändringarna kvar. För att fÃ¥ bort dem mÃ¥ste du antingen “acceptera” eller “ignorera” dem.

Det gÃ¥r att acceptera alla ändringar pÃ¥ en gÃ¥ng genom att trycka pÃ¥ ner-pilen under “Acceptera” och välja alternativet “Acceptera alla ändringar”. Där finns ocksÃ¥ en genväg till: “Acceptera alla ändringar och avsluta spÃ¥rning”. Om du inte vill acceptera en ändring väljer du istället “ignorera”.

Den här funktionen finns i alla versioner av Word både på Mac och PC. Menyerna kan se lite olika ut och alternativen vara döpta lite olika, men de finns där och principen är densamma. Bilderna ovan kommer från Office 2013 för PC.

//Emma