Arkiv för August, 2016

Skype för företag/Lync

Postad i kategorin: Officepaketet, Skype för företag, Videokonferens den 25 August, 2016

2 people like this post.

Skype-screenshotVad är Skype för företag?

Skype för företag (f.d. Lync) ingår i Officepaketet för alla anställda vid LiU. (Om du inte har senaste versionen av Office kan en separat installation krävas, kontakta i så fall helpdesk).  Skype används för t ex videokonferenser, chatt, dokumentdelning etc. IMH:s nya videokonferensutrustningar är anpassade för användning av Skype (eller Adobe Connect). Mer om det i kommande inlägg.

Varför ska jag använda Skype för företag när jag redan har ett eget Skype-konto?

Med Skype för företag kan du på ett enkelt sätt anordna eller delta i videokonferenser via din dator eller din telefon. Skype för företag skiljer sig lite åt från det “vanliga” Skype som finns för privatpersoner – det finns lite mer funktioner som skulle kosta extra för ett privat konto. Därför är det bra att använda sitt LiU-konto istället för ett privat Skype-konto.

LiU-IT har flera bra guider för hur du använder Skype för företag

Du hittar dem här: https://support.comaround.se/login.aspx?loginname=14k05wip&passWord=872Y2371 (Sök på “Skype”)

Vad är grejen?

Med Skype för företag kan du söka upp kontakter både inom LiU och utanför (om de har skype-konto i någon form). Du kan bl a chatta, ringa videosamtal, dela skrivbord med en eller flera deltagare. Skype för företag finns också som App för iPhone och Android så du kan även använda det via din mobiltelefon eller surfplatta. Du kan använda det direkt via din egen dator med den inbygda kameran och ett headset, eller koppla upp dig via IMH:s nya videokonferensutrustningar om ni är flera härifrån som ska delta, tillsammans med deltagare från andra orter.

Skype är enkelt att använda och har många av de funktioner man behöver för en videokonferens med deltagare från hela världen. Allt som krävs är att deltagaren i andra änden antingen har en dator med kamera och mikrofon tillgänglig eller en telefon för att ringa in till Skypemötet (då utan bild).

Snabba frågor och svar via chatten

Inom LiU kan du  enkelt se om dina kontakter är tillgängliga eller inte. Skype för företag är nära kopplat till Exchange och därför noterar Skype dig automatiskt som upptagen om du har möten inbokade i din Outlook-kalender. Det är också enkelt att boka in videokonferensmöten direkt i Outlooks kalender (Se LiU-IT:s guider ovan). Vill du bara ställa en snabb fråga till en kollega kan du enkelt starta en chatt i Skype eller Lync genom att dubbelklicka på namnet och börja skriva i rutan som dyker upp.

Läs gärna mer om Skype för företag på LiU-IT:s hemsida: http://liu.se/insidan/it/lync?l=sv

Skype för Mac

För Mac finns ännu inte Skype för företag, här gäller fortfarande Microsoft Lync – men de fungerar på samma sätt. En skillnad är att man i Lync ännu inte kan söka upp kontakter utanför LiU direkt i klienten. En workaround för detta är om man har en windowsklient på sin Mac eller på annat sätt kan logga in på en PC med Skype för företag. Där kan du söka upp dina externa kontakter och lägga till dem på din kontaktlista. När du sen öppnar Lync på din Mac finns kontakterna i listan och du kan kontakta dem direkt via Lync. Skype för företag ska komma även för Mac under 2016.

/Emma

0


 

Taggar:  -  -  - 


Stäng av popup-aviseringen i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook, Stress den 18 August, 2016

2 people like this post.

Blir du distraherad av kuvertsymbolen som poppar upp på skärmen varje gång du får ett mejl i Outlook? I så fall kan du enkelt avaktivera det.

Börja med att välja fliken ARKIV.

Outlook 1

Välj därefter Alternativ.

Outlook 2

Välj E-post och skrolla ner till rubriken Mottagna meddelanden. Bocka ur samtliga alternativ. Klicka sedan på knappen OK i fönstrets nedre högra hörn.

Outlook 3

Därefter kan du jobba vidare utan att störas av notiser från inkommande mejl.

/Stina

 

0


 

Taggar:  - 


Du tittar just nu i Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiUs arkiv för August, 2016.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress