Skype för företag/Lync

Skype-screenshotVad är Skype för företag?

Skype för företag (f.d. Lync) ingår i Officepaketet för alla anställda vid LiU. (Om du inte har senaste versionen av Office kan en separat installation krävas, kontakta i så fall helpdesk).  Skype används för t ex videokonferenser, chatt, dokumentdelning etc. IMH:s nya videokonferensutrustningar är anpassade för användning av Skype (eller Adobe Connect). Mer om det i kommande inlägg.

Varför ska jag använda Skype för företag när jag redan har ett eget Skype-konto?

Med Skype för företag kan du på ett enkelt sätt anordna eller delta i videokonferenser via din dator eller din telefon. Skype för företag skiljer sig lite åt från det “vanliga” Skype som finns för privatpersoner – det finns lite mer funktioner som skulle kosta extra för ett privat konto. Därför är det bra att använda sitt LiU-konto istället för ett privat Skype-konto.

LiU-IT har flera bra guider för hur du använder Skype för företag

Du hittar dem här: https://support.comaround.se/login.aspx?loginname=14k05wip&passWord=872Y2371 (Sök på “Skype”)

Vad är grejen?

Med Skype för företag kan du söka upp kontakter både inom LiU och utanför (om de har skype-konto i någon form). Du kan bl a chatta, ringa videosamtal, dela skrivbord med en eller flera deltagare. Skype för företag finns också som App för iPhone och Android så du kan även använda det via din mobiltelefon eller surfplatta. Du kan använda det direkt via din egen dator med den inbygda kameran och ett headset, eller koppla upp dig via IMH:s nya videokonferensutrustningar om ni är flera härifrån som ska delta, tillsammans med deltagare från andra orter.

Skype är enkelt att använda och har många av de funktioner man behöver för en videokonferens med deltagare från hela världen. Allt som krävs är att deltagaren i andra änden antingen har en dator med kamera och mikrofon tillgänglig eller en telefon för att ringa in till Skypemötet (då utan bild).

Snabba frågor och svar via chatten

Inom LiU kan du  enkelt se om dina kontakter är tillgängliga eller inte. Skype för företag är nära kopplat till Exchange och därför noterar Skype dig automatiskt som upptagen om du har möten inbokade i din Outlook-kalender. Det är också enkelt att boka in videokonferensmöten direkt i Outlooks kalender (Se LiU-IT:s guider ovan). Vill du bara ställa en snabb fråga till en kollega kan du enkelt starta en chatt i Skype eller Lync genom att dubbelklicka på namnet och börja skriva i rutan som dyker upp.

Läs gärna mer om Skype för företag på LiU-IT:s hemsida: http://liu.se/insidan/it/lync?l=sv

Skype för Mac

För Mac finns ännu inte Skype för företag, här gäller fortfarande Microsoft Lync – men de fungerar på samma sätt. En skillnad är att man i Lync ännu inte kan söka upp kontakter utanför LiU direkt i klienten. En workaround för detta är om man har en windowsklient på sin Mac eller på annat sätt kan logga in på en PC med Skype för företag. Där kan du söka upp dina externa kontakter och lägga till dem på din kontaktlista. När du sen öppnar Lync på din Mac finns kontakterna i listan och du kan kontakta dem direkt via Lync. Skype för företag ska komma även för Mac under 2016.

/Emma

Posted in Officepaketet, Skype för företag, Videokonferens and tagged , , , .

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *