För att spara restid och pengar är det smidigt att mötas via nätet istället för fysiskt. Genom att använda t ex Skype för företag eller Adobe Connect tillsammans med en extern kamera och ljudanläggning såsom Logitech Conference Cam kan du enkelt koppla upp mötesdeltagare från hela världen i ett konferensrum nära dig!
Du kopplar in utrustningen till din egen dator med en USB-sladd, väntar tills datorn automatiskt har installerat drivrutinen och sen är den redo att användas.
Om datorn inte automatiskt byter till att använda den externa kameran och mikrofonen behöver du manuellt ställa om ett par inställningar. Instruktioner finns nedan för Skype och för Adobe Connect.
För att förenkla Skype-möten mellan organisationer finns något som kallas federering. Det innebär att två organisationer kopplar ihop sina system så att användare kan kommunicera med varandra som om de fanns inom samma organisation. Här kan du läsa mer om vilka Linköpings universitet har federering med och hur du kan beställa en >>
Skype för företag
Klicka på det lilla kugghjulet för att komma åt inställningarna för ljud och bild.
Välj “Verktyg” och “inställningar för ljudenhet” eller “inställningar för videoenhet” (båda kan behöva justeras, spelar ingen roll vilken du börjar med).
Se till att alternativet “Högtalartelefon Logi Group Speakerphone” är valt som ljudenhet. Här kan du också justera volymen på mikrofonerna om du skulle behöva senare.
Växla över till “Videoenhet” i menyn till vänster och se till att alternativet “Logi Group Camera” är valt som videoenhet. Klicka OK.
Starta din videokonferens genom att söka efter den person du vill “möta”, välj “starta videomöte” och klicka på “starta min video”. Nu ringer Skype upp personen eller personerna du valt och ni kan mötas på vanligt sätt. I Skype för företag finns funktioner för att dela dokument, dela skrivbord etc för att enklare kunna ta del av presentationer och andra gemensamma dokument under mötet.
Adobe Connect
I Adobe Connect kan du också behöva ställa om till den externa kameran och ljudenheten. De inställningarna hittar du under mikrofon- och kamerasymbolerna högst upp i det virtuella mötesrummet:
Välj alternativen “Logi Group Speakerphone” och “Logi Group Camera”. Gå också gärna igenom Audio Setup Wizard vid behov och rekommendera gärna dina övriga mötesdeltagare att göra det i god tid innan mötet ska starta. Wizarden hittar du här:
Det kommer senare inlägg här på bloggen med mer instruktioner för hur Adobe Connect fungerar. Det finns även bra internutbildningar på Campus Valla om du vill lära dig mer!
Andra resurser
Resfria Möten i myndigheter (REMM) – en webbplats med många bra tips för dig som ska hålla eller delta i ett resfritt möte (webbmöte, videomöte eller telefonmöte)
SUNET:s guider om Adobe Connect
//Emma