Arkiv för November, 2016

Attgöra-lista i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 17 November, 2016

1 people like this post.

I Outlook finns ett smidigt verktyg för att hålla reda på din attgöra-lista. Gå in i Outlook och klicka på Uppgifter nere i vänster hörn.

Uppgifter 1

 

Ange namnet på uppgiften, tryck Enter och välj när den ska utföras. Om det ska ske ett speciellt datum så klickar du på Anpassa. Om du inte aktivt anger något datum så sätts uppgiften på dagens datum. Om du vill tidigarelägga eller senarelägga en uppgift så kan du göra det närsomhelst.

Uppgifter 2

 

Du kan välja hur du vill att listan ska vara sorterad. Till exempel om de ska sorteras på Startdatum eller Förfallodatum.

Uppgifter 3

 

När du har slutfört uppgiften så klickar du på den och väljer Markera som slutförd. Då tas uppgiften bort från listan.

Uppgifter 4

 

/Stina

0


 

Taggar:


Anpassad vy i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 10 November, 2016

1 people like this post.

Outlook är ett av de verktyg som jag använder mig mest av en vanlig arbetsdag. Dels för att läsa och besvara mej, men också för att hantera min kalender och min att-göra-lista. Om du också använder Outlook mycket så kan det vara värt att ställa in vyn så att den fungerar bra för dig.

(Videons längd: 2:48. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Anpassad vy i Outlook from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

0


 

Taggar:


Hantera kalenderbehörigheter i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 3 November, 2016

0 people like this post.

Det kan vara smart att kunna dela sin kalender med kollegor för att enklare kunna boka in möten eller se när någon finns på plats. I Outlook är det lätt gjort! (Det kräver förstås att du använder din elektroniska kalender istället för en analog papperskalender… ;))

Alla anställda på  LiU har ett e-postkonto på en s.k. Exchange-server. Där finns även automatiskt en kalender som du kan använda i Outlook eller på din smarta telefon. Du kan själv välja hur mycket information från din kalender som andra ska se. De flesta kan bara se ledig/upptagen, men de personer du själv väljer kan få se mer information och även lägga till/ändra information, om du vill. (I Office för Mac finns en bugg som gör att det inte alltid fungerar som det ska med delade kalendrar. Man kan dock alltid logga in via webbmejlen och se kalendern den vägen istället om det behövs.)

För att ställa in detta går du till kalendern i Outlook och klickar på knappen “Kalenderbehörigheter”.

Kalenderbehorighet

Kalenderbehorighet2

 

Klicka på knappen “Lägg till…” för att välja en person som du vill ge behörighet till din kalender. I rutan som kommer upp söker du upp personen och klickar på knappen “Lägg till” längst ner. Klicka OK.

 

kalenderbehorighet3

kalenderbehorighet4

 

Nu har personen (i detta fall Stina) lagts till i listan högst upp i rutan. Som standard får Stina behörighetsnivån “ledig/upptagen”. Klicka på Stinas namn och klicka på menyn “Behörighetsnivå” och välj t ex “Granskare”. Det ger Stina behörighet att se vad jag skrivit i kalenderbokningarna. Men hon kan inte ändra, ta bort eller lägga till något i min kalender. Det syns i de olika valen i nedre delen av rutan vad hon kan göra. Du kan även ändra valen direkt här om du vill. Prova även att välja andra alternativ under “Behörighetsnivå” för att se hur alternativen ändras.

När Stina sen vill se min kalender gör hon så här:

I Kalendervyn i Outlook klickar hon på “Öppna Kalender” kalenderbehorighet5  “från adressboken”

 

Kalenderbehorighet6

 

 

Stina letar upp mitt namn och lägger till mig, precis som ovan. När hon klickar OK dyker min kalender upp bredvid hennes egen i Outlook. Mitt namn finns också med i hennes lista över kalendrar till vänster så att hon snabbt kan öppna den igen vid behov.

//Emma

Se också:

0


 

Taggar:  -  - 


Du tittar just nu i Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiUs arkiv för November, 2016.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Tips-Tisdag Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress