Här följer en lista på några smarta tips till Teams som kanske kan göra arbetsdagen lite enklare och effektivare:
Chatta med dig själv
Det finns många som skickar påminnelser till sig själv via e-post, det går utmärkt att även göra detta i Teams. Om du inte hittar dig själv i chatten så kan du söka efter dig själv i sökrutan.
Därefter kan du skriva anteckningar till dig själv eller testa funktioner och inställningar i Teams utan att andra personer kan se eller störas.
Hitta aktivitet på en person
Du kan hitta din egen eller en annan persons aktivitet i Teams genom att klicka på personen och öppna fliken Aktivitet. Där ser allt som den personen nyligen har skrivit både i chattar och Teams som du har behörighet till. Detta kan vara bra om du vet att en person skriv något men du kommer inte ihåg i vilket Team eller chatt det var i.
Göra dina Teams-flikar lite snyggare
När man har många flikar i ett Team så kan det vara svårt navigerat, då kan man enkelt lägga till lite ikoner i texten som gör den lite mer lättläst. För att lägga till en ikon så byter du namn på fliken och där du vill ha ikon trycker på “Windows-tangenten” + “punkt” på tangentbordet.
Då får du upp en meny som visar en massa emojis och ikoner, välj ikoner som passar till fliken i Teams.
Nedan ser du exempel på hur det kan se dels utan och därefter med ikoner.
Utan ikoner
Med ikoner
Fästa kanaler
Är du med i många Teams men endast aktiv i ett fåtal kanaler, då kan vara smart att fästa dessa kanaler så att de hamnar högst upp i din lista över alla Teams. För att fästa en kanal så klickar du på prickarna efter kanalnamnet och väljer “Fäst”.
Då hamnar en länk till kanalen högst upp i listan.
