Excel – Ändra på flera blad samtidigt

Om du har en Excelfil med flera blad som är uppbyggda på samma sätt kan du göra en ändring som slår igenom i alla blad samtidigt.

I nedanstående exempel har jag en fil med budget för tre olika år. Bladen ser likadana ut förutom att året skiljer. När jag har gjort färdigt inser jag att jag glömt att göra en formel som summerar ihop kostnaderna. För att slippa att göra ändringen på ett blad i taget kan jag nu gör ändringen på alla blad samtidigt. Gör så här:

Håll nere knappen “Ctrl” och klicka på alla blad som du vill att ändringen ska ske i.

(Se skillnaden på ovanstående bild där bara blad “2023” är markerat och bilden nedan där alla blad är markerade.

Gör nu din ändring:

I mitt fall skriver jag in formeln “=SUMMA(B3:B6)” i cell B8 och trycker sedan “Enter”.

När jag nu går in och tittar på respektive blad har formeln skrivits in på alla markerade blad.

ToDo – Gör en kalenderbokning av en uppgift

Om du har en uppgift i ToDo (eller uppgifter i Outlook) som du vill lägga in i kalendern gör du det lättast från Outlook i webbläsaren.

När du loggat in på LiUs intranät eller i LISAM så klickar du på de 9 prickarna uppe till vänster och väljer Outlook eller Kalender.

När du har din kalender framme ser du nedanstående i den blå listen. Klicka på den inringade symbolen “Min dag”.

Då kommer ett fält med två flikar Kalender/ToDo upp. Välj ToDo så ser du dina uppgifter.

Ta tag i uppgiften med vänster musknapp och dra in den till kalendern.

Nu har det blivit en kalender bokning som du kan ändra tid för som vanligt.

När du är klar med uppgiften bockar du av uppgiften under ToDo (eller i Outlook som vanligt).

Du kan även ta bort uppgiften, kalenderbokningen ligger ändå kvar i kalendern.

 

 

Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj “Fler åtgärder” och sedan “Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. “Tasks” innebär att den hamnar i “Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under “Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här “Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på “Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook:

OneNote – Skapa en innehållsförteckning

Om du har ett avsnitt i OneNote med många sidor kan det underlätta att lägga en innehålsförteckning överst.

Jag har i detta exempel ett avsnitt “Geografi” med 11 stycken sidor och vill ha en innehållsförteckning.

Avsnitt Geografi

Skapa en ny sida med namnet “Innehållsförteckning”

Innehållsförteckning

Markera alla sidor utom den som heter “Innehållsförteckning” (Markera första sidan, håll nere “Shift” och klicka på sista sidan)

Markera sidor

Högerklicka på de markerade sidorna och välj “Kopiera länk till sida”

Kopiera länk till sida

Gå till sidan “Innehållsförteckning” och välj klistra in med t.ex. “Ctrl + V”

Klistra in

Nu har du en Innehållsförteckning med klickbara länkar.

OBS! om du lägger till flera sidor efteråt kommer de inte med i innehållsförteckningen.

Räkna med datum i Excel

Du vet väl att du kan räkna med datum i Excel. Här kommer ett exempel:

Skriv formeln “=IDAG()” i en cell och tryck “Enter”.

Nu visas alltid dagens datum i den cellen.

Skriv in det datum du vill räkna med. Här har jag skrivit in 24 december. (2021-12-24)

Beräkna sedan skillnaden genom att ta cellen med “2021-12-24” minus cellen med dagens datum och tryck “Enter”.

Vi får då veta att idag (När jag skriver det här) är det 44 dagar kvar till julafton!