Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

 

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.

När är det okej att störa kollegan?

Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?

Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.

Skärmbild. Stina har status Tillgänglig i Teams.

I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.

 

Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.

Skapa siluetter i PowerPoint

Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.

Sex kostymklädda personer runt ett bord.

Ett gäng anställda vid LiU? Nej jag tror inte det… (Bild av Werner Heiber från Pixabay)

 

Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.

Bild på en pojke i två varianter. Den ena varianten är ett foto och den andra är en siluett.

 

Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.

Skärmbild från PowerPoint. Gå till Infoga - Bilder - Arkivbilder.

 

Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.

I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.

Skärmbild från PowerPoint. Fönster med Arkivbilder, under fliken Skalgubbar finns bilder på personer i olika ställningar.

 

Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Rotera - Vänd vågrätt.

 

För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger är reglaget för Ljusstyrka nere på minus 100.

 

Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Bildeffekter - Skugga.

Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.

Presentationsbild med text från ett scenario samt en siluett av en pojke.

Hur ser Lisamsidan ut i mobiltelefonen?

Många studenter besöker sitt Lisam kursrum via mobiltelefonen. Därför är det bra om du som skapar innehåll till ett kursrum har koll på hur en Lisamsida visas på liten skärm. Du kan såklart ta fram din egen mobiltelefon och testa. Men det finns ett snabbare sätt – att göra det direkt i webbläsaren på datorn.