Svart skärm i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.

En man som håller en presentation med projektorn släckt.

Photo by NeONBRAND on Unsplash, modifierad av Stina

Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.

Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.

Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…

…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.

/ Stina

Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

 

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.

Skapa siluetter i PowerPoint

Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.

Sex kostymklädda personer runt ett bord.

Ett gäng anställda vid LiU? Nej jag tror inte det… (Bild av Werner Heiber från Pixabay)

 

Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.

Bild på en pojke i två varianter. Den ena varianten är ett foto och den andra är en siluett.

 

Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.

Skärmbild från PowerPoint. Gå till Infoga - Bilder - Arkivbilder.

 

Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.

I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.

Skärmbild från PowerPoint. Fönster med Arkivbilder, under fliken Skalgubbar finns bilder på personer i olika ställningar.

 

Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Rotera - Vänd vågrätt.

 

För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger är reglaget för Ljusstyrka nere på minus 100.

 

Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Bildeffekter - Skugga.

Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.

Presentationsbild med text från ett scenario samt en siluett av en pojke.

Använd PowerPoint som en whiteboard

Saknar du att kunna rita på whiteboarden nu när alla föreläsningar sker på distans? I så fall kan du använda dig av ritverktygen i PowerPoint. Bara håll muspekaren över presentationsbilden så dyker det upp några diskreta knappar ner till vänster. Den tredje knappen från vänster öppnar menyn för ritverktyg.

Tips:

  • Varva färdiga presentationsbilder med inslag där du ritar.
  • Tänk på förhand ut på vilka presentationsbilder du ska rita – och lämna utrymme för det.
  • Om du inte har förberett plats för att rita på dina presentationsbilder kan du tillfälligt aktivera svart eller vit skärm, via knappen med prickarna längst till höger.

  • Det är svårt att skriva text med muspekaren. Om du ändå ska göra det så är versaler att föredra då det som regel är lättare och blir tydligare.

  • Överstrykningspennan passar bra till att färgsätta, då den inte är helt täckande över befintlig text eller pennanteckningar.

  • När du presenterat sista bilden i din PowerPoint så ställs du inför frågan om du vill behålla dina pennanteckningar. Klicka på Behåll om du vill inkludera dem för att sedan lägga ut presentationsbilderna på Lisam. (Observera att det du ritat på en tillfälligt aktiverad svart eller vit skärm inte kommer att inkluderas, inte heller anteckningar som du raderat.)

Helt tom sida i PowerPoint

När man använder LiU-mallen så innehåller presentationssidorna ett sidhuvud med titel, datum och sidnummer, ett fält för rubrik samt LiU-loggan nere till vänster.

 

Men det är inte alltid som jag vill att varje presentationssida ska innehålla all den informationen. Särskilt om jag ska visa någon detaljrik grafik, till exempel ett diagram. Då föredrar jag en helt tom yta utan extra detaljer som “stör”.

 

I LiU-mallen så finns ingen helt tom sid-layout. Men det går att ta bort befintliga text-fält och dölja LiU-loggan när du har behov av det. Se i filmen hur jag gör:

 

 

Helt tom sida i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.