Sway är ett verktyg för att skapa presentationer i ett format likt en webbsida. Du kan lägga till rubriker, text, bild och video. Med minimal ansträngning så kan slutresultatet ändå bli riktigt snyggt. Sedan kan du dela presentationen via länk, med möjlighet att begränsa vilka som ska få åtkomst. Både anställda och studenter har åtkomst till Sway. Så du kan redan nu skapa din första presentation och låta kreativiteten flöda!

/Stina

De senaste veckorna har många av oss fått prova att hålla föreläsningar via Zoom. Något som många har brottats med är hur man egentligen delar sin PowerPoint-presentation i ett Zoom-möte, utan att varken råka dela redigeringsvyn eller föredragshållarvyn.

Men ja, det är faktiskt möjligt att dela en presentation och själv se föredragshÃ¥llarvyn – även om du bara har en skärm.

Presentera PowerPoint i Zoom from Stina Hellberg on Vimeo.

0 people like this post.

Nu är det snart dags för vårens sista Tips-tisdag. Den här gången kommer det att vara tema Excel. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare så finns det nya knep att lära sig, som kan underlätta och effektivisera din vardag.

Välkommen att haka på!

Bild av Tumisu från Pixabay

0 people like this post.

“Vi kan väl boka ett möte nästa vecka, när passar det dig?”

En vanlig frÃ¥ga som ibland kan leta till en alltför lÃ¥ngdragen mejlväxling med förslag pÃ¥ mötestider som passar den ena men inte den andre. Men det finns ett knep! Nästa gÃ¥ng du fÃ¥r en sÃ¥dan förfrÃ¥gan sÃ¥ kan du prova att smygkika i den andres kalender. Det är faktiskt ganska lätt att göra – förutsatt att det är en person som arbetar vid LiU och använder sin Outlook-kalender.

Titta i kollegans kalender

Öppna upp Outlook pÃ¥ din dator, gÃ¥ in i kalender-fliken och klicka pÃ¥ knappen Lägg till kalender – Öppna delad kalender…

Skriv in kollegans namn i dialogrutan och klicka OK. Om mer än ett LiU-konto har det namnet så får du upp en lista där du får välja rätt.

Kalendern visas sedan bredvid din egen kalender, samt kommer att vara nåbar under rubriken Delade kalendrar i vänstermenyn. I de flesta fall så kommer du att kunna se när kollegan är uppbokad, men inga detaljer om aktiviteten.

LÃ¥ta kollegan titta i din kalender

Du kan ocks̴ styra hur mycket dina kollegor ska kunna se av din kalender. Klicka i s̴ fall p̴ knappen Dela kalender РKalender.

I grundinställningarna så kan användargruppen My Organzation, det vill säga alla inom LiU, se vilka tider som du är upptagen. Behåll gärna den inställningen som den är eftersom att det underlättar när någon ska samordna en mötestid med dig.

Du kan välja att ge specifika personer utökade rättigheter i din kalender. Klicka då på Lägg till… och leta rätt på kollegan i adressboken. Markera sedan personen i listan och välj Behörighetsnivå.

Rubriker och platser är det som är synligt i kalenderns översiktsvy. All information innebär att kollegan även kan se informationen i läsfönstret (i högerkanten på bilden här nedanför).

Har du en mötestid som du inte vill att kollegorna ska se trots utökad behörighet? Markera mötet som Privat så syns det bara att du är upptagen den tiden men inget mer. Detta symboliseras med ett litet hänglås på mötestiden i din kalender.

Tänk dig att du ska hålla en föreläsning i en föreläsningssal. Under minuterna som leder upp till föreläsningen så strömmar åhörarna in i salen. Du kanske möter dem med ett hej innan de letar upp en bra plats att sitta. Kanske pratar de lite med kompisarna som sitter på samma bänkrad samtidigt som de plockar fram något att anteckna med.

Om föreläsningen istället ska ske i Zoom så kopplar deltagarna upp till mötet en och en. Första prioritet för åhöraren brukar vara att säkerställa så att deras ljudutrustning fungerar, så att de kommer att kunna följa det som sägs i föreläsningen. Kanske funderar de också på hur de ska gå tillväga om de vill ställa frågor under föreläsningen.

Ett möjligt sätt att välkomna deltagare till en Zoom-föreläsning är att skapa en presentationsbild med en musikslinga. På presentationsbilden kan du skriva ut dagordning, namnet på dig som föreläser samt eventuella instruktioner till deltagarna. När föreläsningen ska starta så stoppar du musiken och välkomnar såklart deltagarna även med en muntlig introduktion.

I filmen här nedanför ska jag visa var du kan hitta fri musik, hur du infogar musiken i en PowerPoint-presentation, samt hur du använder den i ett Zoom-möte.

Introbild med musik i Zoom-möte from Stina Hellberg on Vimeo.