Sätt färg på statistiken i Excel

I mitt exempel har jag fört statistik över antal godkända på en tenta under ett antal terminer. Om jag vill tydliggöra statistiken ytterligare så kan jag använda mig av Villkorsstyrd formatering. Börja med att markera det område som du vill formatera.

Excel 1

 

Under Start-fliken finns Villkorsstyrd formatering. Välj ett av alternativen i menyn Färgskalor.

Excel 2

 

I mitt val av färgskala får de värden som är nära medel en gul nyans. Lägre värden går mot rött och högre värden går mot grönt. Genast blir det tydligare vilka värden som avviker och hur resultaten har utvecklats under dessa terminer.

Excel 3

 

/Stina

Stora utskick av e-post och brev

Veckans tips handlar om hur man gör om man vill skicka brev eller e-post till ett stort antal personer. Jag visar hur du utgår från ett standardbrev men anpassar viss del av innehållet till användaren. Till exempel hur du lägger till mottagaradress i ett brev som ska skickas i fönsterkuvert.

(Videons längd: 6:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Stora utskick via brev och e-post from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Sammanfoga listor i Excel

Idag ska jag bjuda på ett lite mer avancerat knep i Excel som handlar om att sammanfoga information från två olika listor. För den som hanterar listor med studenter kan detta vara väldigt tidsbesparande att känna till. Till exempel om du vill samla information om hemadress, betyg, VFU-platser eller liknande.

Ta gärna först del av mitt tidigare tips om Texthantering i Excel om du inte är bekant med att hantera formler i Excel.

Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 9:39. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Sammanfoga listor i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Utskriftsrubriker i Excel

Idag vill jag ge er ett tips som kan vara bra att känna till när man har ett stort exceldokument som man vill skriva ut på papper. Funktionen heter Utskriftsrubriker och innebär att du kan välja ett antal rader eller rubriker som ska vara synliga på varje sida av utskriften.

Som vanligt så är alla personuppgifter i mina filmer helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 3:10. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Utskriftsrubriker i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina