ToDo – Gör en kalenderbokning av en uppgift

Om du har en uppgift i ToDo (eller uppgifter i Outlook) som du vill lägga in i kalendern gör du det lättast från Outlook i webbläsaren.

När du loggat in på LiUs intranät eller i LISAM så klickar du på de 9 prickarna uppe till vänster och väljer Outlook eller Kalender.

När du har din kalender framme ser du nedanstående i den blå listen. Klicka på den inringade symbolen “Min dag”.

Då kommer ett fält med två flikar Kalender/ToDo upp. Välj ToDo så ser du dina uppgifter.

Ta tag i uppgiften med vänster musknapp och dra in den till kalendern.

Nu har det blivit en kalender bokning som du kan ändra tid för som vanligt.

När du är klar med uppgiften bockar du av uppgiften under ToDo (eller i Outlook som vanligt).

Du kan även ta bort uppgiften, kalenderbokningen ligger ändå kvar i kalendern.

 

 

Prenumerera på nya blogginlägg

Värt Att Veta-bloggen publicerar nya blogginlägg varje torsdag morgon under terminstid. Om du vill så kan du få en notis till din Outlook varje gång vi publicerar ett nytt inlägg.

Kopiera följande länk: https://blog.liu.se/itimhvartattveta/feed/

Gå till E-post-fliken i Outlook. Högerklicka på RSS-prenumerationer och välj Lägg till en ny RSS-feed.

På frågan om huruvida du vill lägga till RSS-feeden svarar du Ja.

Varje gång det publiceras ett nytt blogginlägg så kommer ett meddelande om det. Längst ner i meddelandet finns en länk som leder till blogginlägget.

 

Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj “Fler åtgärder” och sedan “Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. “Tasks” innebär att den hamnar i “Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under “Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här “Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på “Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook:

Behåll mötesinbjudningar i inkorgen

Upplever du att det är ett problem att mötesinbjudningar tas bort från inkorgen när du har besvarat dem?

Gör i så fall såhär:

• Öppna Outlook på din dator.
• Klicka på Arkiv uppe i vänster hörn.

• Klicka på Alternativ nere i vänster hörn.

• I det fönster som nu öppnats, klicka på fliken E-post.
• Skrolla ner till avsnittet Skicka meddelanden.
• Där finns en inställning som heter ”Ta bort mötesförfrågningar och påminnelser från inkorgen när de besvarats”. Se till att den inställningen inte är markerad och klicka sedan på OK.

Bokingskalender för medarbetarsamtal

I Bookings kan du lägga ut ett eller flera erbjudanden om samtal, där du på förhand lagt in hur långt mötet ska vara, om det ska vara på plats eller på distans och under vilka dagar och tider din kalender är öppen för bokningar.

I exemplet i den här videon är jag en personalchef som vill öppna min kalender för mina medarbetare att boka medarbetarsamtal.

 

Bokningskalender för en-till-en möten i Bookings from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig mer om Bookings så finns en schemalagd kurs och en självstudieguide. Det går även bra att kontakta IT-utbildarna för att boka en skräddarsydd kurs till en arbetsgrupp.