Arkiv för kategorin 'Outlook'

Mötesbokning i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 23 August, 2018

1 people like this post.

Outlook har ett praktiskt system för mötesbokning. Allra bäst fungerar det om de flesta man ska bjuda in finns inom din egen organisation (LiU i vårt fall) och även använder sin Outlook-kalender. Då kan Outlooks schemaläggningsassistent hjälpa till att finna en lämplig mötestid då alla kan vara med. Men det fungerar även att använda oavsett om mottagarna finns inom LiU eller om de använder Outlook eller inte.

Fördelen för dig som bjuder in är att du kan samla information om vilka som tackat jag på ett ställe och enkelt kan kommunicera med deltagarna. Fördelen för den som får inbjudan är att det läggs till automatiskt i kalendern utan att denne själv behöver skriva in det.

I filmen visar jag hur det går till.

(Filmens längd 7:05. Klicka här eller på vimeo-loggan nere i hörnet för att se filmen i full storlek.)

 

I filmen visas exempel på hur det ser ut på PC. Funktionerna är samma i Outlook för Mac men menyerna ser lite annorlunda ut. Så här ser schemaläggningsassistenten ut:

schemaläggningsassistent på Mac

/Emma

0


 

Taggar:  -  -  -  - 


Tre tips för bättre koll på mejlen i Outlook

Postad i kategorin: Outlook den 21 September, 2017

1 people like this post.

  1. Sortera mejlen i mappar

Om du vill hålla extra koll på en viss typ av mejl kan du lägga dem i en särskild mapp. Högerklicka på Inkorg och välj Ny mapp… Namnge sedan mappen, därefter lägger den sig automatiskt i bokstavsordning. För att skapa undermappar högerklickar du på en befintlig mapp och väljer Ny mapp…

 

  1. Använd sökrutan

Om du letar efter ett särskilt mejl så kan du söka efter det. Fundera efter ett ord som du vet att mejlet innehåller och skriv det i sökrutan.

 

  1. Sortera om mejlen

Du väljer själv hur du vill sortera din inkorg. I ursprungsläget sorteras de efter datum, med nyaste mejlet högst upp. Men du kan till exempel välja att sortera efter avsändare, eller att bara visa olästa mejl. Själv tycker jag att grundinställningen är bra, men kan välja att sortera om inkorgen när jag letar efter något särskilt.

 

/Stina

0


 

Taggar:


Låt mejlen vara markerade som olästa i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 8 June, 2017

0 people like this post.

I Outlook är olästa mejl markerade med en blå rand i vänsterkant. Enligt standardinställningen tas markeringen bort så fort man har förhandsgranskat mejlet och bläddrat vidare till nästa.

Outlook 1

 

Själv föredrar jag att låta mejlen vara markerarad som oläst tills att jag har besvarat mejlet eller aktivt tagit bort markeringen. På så vis har jag bättre kontroll över vad som är åtgärdat, så att inget mejl glöms bort. För att ändra inställningen går man in under fliken ARKIV och väljer Alternativ i vänsterkanten.

I det nya fönstret väljer man E-post och klickar sedan på Läsfönster…

Outlook 2

 

Där kan man välja att bocka ur

Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret

Och

Markera Outlook-objektet som läst när du bläddrar till ett nytt objekt

Outlook 3

 

Klicka sedan på OK. Därefter markeras mejlen bara som läst om du antingen besvarar det eller om du aktivt markerar det som läst. Det gör du antingen genom att klicka på den blå randen, eller genom att högerklicka på mejlet och väljer Markera som läst.

Outlook ny

/Stina

0


 

Taggar:


Standardsvar i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 12 April, 2017

1 people like this post.

Ibland får man mejl från flera personer i samma ärende. Då kan det vara skönt att ha ett färdigt standardsvar att återanvända. I Outlook finns funktionen Snabbdelar för just detta ändamål.

(Videons längd: 2:47. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Standardsvar i Outlook from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

0


 

Taggar:  -  -  -  - 


Boka en tid i Outlookkalender

Postad i kategorin: Outlook den 8 December, 2016

1 people like this post.

Jag använde länge en vanlig pappersalmanacka för att hålla koll på mina jobbmöten. Men sedan jag istället började använda kalendern i Outlook så tycker jag att den har många fördelar. Den är lätt att redigera och att överblicka. Plus att du kan nå den via din jobbtelefon eller vilken dator som helst som har internetanslutning. Titta gärna på videoklippet där jag visar hur man bokar en tid i outlookkalender, hur man kan färgkoda olika typer av möten och hur man lägger in en återkommande mötestid.

(Videons längd: 3:59. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Boka en tid i Outlookkalendern from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

0


 

Taggar:  - 


Du tittar just nu i arkivet för kategorin Outlook.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress