Redigera ett PDF-dokument

Behöver du redigera i ett PDF-dokument? Då finns det några olika sätt att göra det på. För det andra och tredje tipset behöver du Adobe Acrobat. Kontakta Helpdesk om du önskar få det installerat på din dator.

Redigera i originaldokumentet

Det bästa är om du kan hitta originaldokumentet i till exempel Word, Excel eller Powerpoint. Redigera i så fall i det dokumentet och skapa sedan en ny PDF.

Redigera i PDF-dokumentet

Om du bara ska göra en liten ändring och har Adobe Acrobat installerat på datorn så kan du redigera direkt i PDF-dokumentet. Gå i så fall in under Verktyg och välj Redigera PDF. När du har redigerat dokumentet sparar du det som vanligt.

Redigera

Exportera till annat format

Ska du genomföra en större ändring så kan det vara smidigast att exportera dokumentet till ett annat format. För det här alternativet behöver du också ha Adobe Acrobat installerat på datorn. Gå in under fliken Verktyg och välj Exportera PDF. Därefter får du välja vilket format du vill exportera till. När du har redigerat det nya dokumentet kan du spara det som en ny PDF-fil.

Exportera

/Stina

SmartArt

Skapa snygga flödesscheman med SmartArt

SmartArt4

I Office-program som Word och Powerpoint finns en funktion som kallas för SmartArt. Med hjälp av den kan du enkelt skapa snygga punktlistor, figurer och flödesscheman. Det finns en mängd färdiga mallar men man kan enkelt anpassa dem med form, färg och bilder för att de ska passa just ditt syfte.

Här finns en bra film som visar hur det fungerar

/Emma

Kopiera format i Word och Excel

Här kommer ett tips om hur du kopierar formatet, alltså utseendet, från en del av texten till en annan. Detta är en funktion som är möjlig att använda i flera av Microsoft Office program. I videon visar jag ett par exempel i Word och Excel.

(Videons längd: 3:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Hämta format i Word och Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Sätt färg på statistiken i Excel

I mitt exempel har jag fört statistik över antal godkända på en tenta under ett antal terminer. Om jag vill tydliggöra statistiken ytterligare så kan jag använda mig av Villkorsstyrd formatering. Börja med att markera det område som du vill formatera.

Excel 1

 

Under Start-fliken finns Villkorsstyrd formatering. Välj ett av alternativen i menyn Färgskalor.

Excel 2

 

I mitt val av färgskala får de värden som är nära medel en gul nyans. Lägre värden går mot rött och högre värden går mot grönt. Genast blir det tydligare vilka värden som avviker och hur resultaten har utvecklats under dessa terminer.

Excel 3

 

/Stina