Office 365 – Forms

I Office 365 finns ett program som heter “Forms”, eller Formulär på svenska. Det är som det låter, ett program som låter dej skapa frågeformulär som andra kan besvara. De presenteras på webben och kan därför enkelt användas under t ex en föreläsning för att låta åhörarna svara på frågor eller lämna in uppgifter. Både användare inom LiU och externa personer kan besvara formuläret. Svaren kan direkt redovisas live på skärmen om man vill.

För att använda Forms går du till http://lisam.liu.se, loggar in med ditt LiU-id och klickar på kub-menyn längst upp i vänstra hörnet Meny-kub och välj “Forms”

Office 365 appar

 

Här finns ett Youtube-klipp som visar hur det går till att skapa och dela ett formulär eller test:

 

Inställningar

Uppe i högra hörnet finns menyer för att välja tema (färger/mönster) på ditt formulär samt andra inställningar du kan välja. Tryck på de tre punkterna längst till höger för att komma till inställningar eller komma till hjälp-filen. Under inställningar kan du t ex ställa in vilka som ska kunna svara på ditt formulär (enbart inom LiU eller även externa personer) och en del annat.

 

Valmeny

 

Under “Dela” får du olika alternativ för att visa eller skicka ut ditt formulär, antingen du ska använda det i en föreläsningssal eller skicka ut det till en grupp studenter.

 

Dela-menyn

 

Alternativ till Mentimeter

Forms kan användas som ett smidigt alternativ istället för t ex Mentimeter eller Kahoot eller andra liknande gratisprogram. Det går t ex utmärkt att använda det för att låta grupper sammanfatta en diskussion och skicka in det till dig via Forms. Du kan sen enkelt sammanställa gruppernas uppgifter i Excel efteråt.

Du kan också använda det som ett snabbt test på vad studenterna snappat upp under föreläsningen och se vad du kan behöva förklara djupare. Eller för att låta studenterna skicka in frågor under pågående föreläsning – bara fantasin sätter stopp!

/Emma

Att använda LiU:s grafiska profil

 

Vår grafiska profil innehåller riktlinjer för hur vår visuella kommunikation ska se ut, t ex typsnitt, färger, logotyp etc. Det är viktigt att vi alla använder oss av dessa när vi representerar LiU. Kommunikationsavdelningen har tagit fram en mängd mallar för att förenkla användandet. Det finns t ex Word- och Powerpoint-mallar automatiskt installerade i alla AD-anslutna LiU-datorer. På webben (http://liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil) finns också andra mallar för t ex postrar, avhandlingsomslag, försättsblad till uppsatser, broschyrer, affischer och mycket mer. Fler tillkommer efter hand.

Det är inte tillåtet för enskilda verksamheter inom LiU att ta fram egna loggor eller grafiska profiler! Befintliga sådana som fanns innan beslutet om denna grafiska profil fattades ska fasas ut. Produkter med den gamla logotypen får inte användas längre. (Se den grafiska manualen för instruktioner om hur sigillet får användas.)

Använda mallar

I Word och Powerpoint finns förinstallerade mallar för olika typer av dokument. Du hittar dem genom att välja “Arkiv” – “Ny från mall”. I Word finns mallar för t ex brev, rapport beslut, protokoll mm. De finns både på svenska och engelska. Välj en mall som passar för ditt syfte och anpassa den utifrån dina specifika behov. Ändra dock inte på typsnitt, rubrikernas utseende eller logotypens placering. I varje mall finns instruktioner och förslag på hur den kan användas. (Här kan du läsa mer om hur du använder  formatmallar i Word.) I Powerpoint fungerar det på motsvarande sätt.

På webbsidan för vår grafiska profil (se länk ovan) finns fler mallar att ladda ner. Där finns t ex baspresentationer för LiU på svenska och engelska i Powerpoint och Keynote. Där finns också mer avancerade presentations-mallar för dem som vill ha det.

Logotyp

Logotypen finns i svart och vit version. Den ska aldrig göras i färg. Den finns på svenska och engelska och i en primär och en sekundär version. Så långt det är möjligt ska den primära versionen användas. Den sekundära används då platsen är begränsad och den primära i så fall blir oläslig. Loggorna finns att ladda ner på samma ställe som övriga mallar (se ovan). Den gamla loggan används enbart som ett sigill vid högtidliga och ceremoniella tillfällen. Det är inte tillåtet att själv använda sigillet och skriva ut på skrivare. Det krävs särskilt tillstånd för att använda sigillet.

Primär version:

LiU_primar_svart

Sekundär version:

LiU_sekundar_1_svart

Grafisk manual

grafsik-manual-forstasidaDet finns en grafisk manual. Det är en praktisk handbok för hur vi ska använda logga, färger, typsnitt och mycket mer. Den finns både på svenska och engelska. Ladda gärna hem den och bläddra igenom för att se hur vår profil ska användas i praktiken!

Har du frågor kring vår grafiska profil kan du alltid mejla till grafiskmanual@liu.se.

 

 

 

Continue reading

Stora utskick av e-post och brev

Veckans tips handlar om hur man gör om man vill skicka brev eller e-post till ett stort antal personer. Jag visar hur du utgår från ett standardbrev men anpassar viss del av innehållet till användaren. Till exempel hur du lägger till mottagaradress i ett brev som ska skickas i fönsterkuvert.

(Videons längd: 6:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Stora utskick via brev och e-post from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Sammanfoga listor i Excel

Idag ska jag bjuda på ett lite mer avancerat knep i Excel som handlar om att sammanfoga information från två olika listor. För den som hanterar listor med studenter kan detta vara väldigt tidsbesparande att känna till. Till exempel om du vill samla information om hemadress, betyg, VFU-platser eller liknande.

Ta gärna först del av mitt tidigare tips om Texthantering i Excel om du inte är bekant med att hantera formler i Excel.

Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 9:39. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Sammanfoga listor i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Boka en tid i Outlookkalender

Jag använde länge en vanlig pappersalmanacka för att hålla koll på mina jobbmöten. Men sedan jag istället började använda kalendern i Outlook så tycker jag att den har många fördelar. Den är lätt att redigera och att överblicka. Plus att du kan nå den via din jobbtelefon eller vilken dator som helst som har internetanslutning. Titta gärna på videoklippet där jag visar hur man bokar en tid i outlookkalender, hur man kan färgkoda olika typer av möten och hur man lägger in en återkommande mötestid.

(Videons längd: 3:59. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Boka en tid i Outlookkalendern from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina