Formatmallar i Word

Att använda Words inbyggda funktion för rubriker och text kan underlätta enormt om du skriver längre dokument. På så vis vet du att rubrikerna och texten alltid ser likadana ut i hela dokumentet och du kan enkelt skapa en automatisk innehållsförteckning.

I Word finns också de dokumentmallar som kommunikationsavdelningen på LiU skapat utifrån vår grafiska profil. (Om din dator är AD-ansluten finns de där automatiskt, annars kan du ladda ner dem från: www.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil) I mallarna är typsnitt och rubriker förinställda för att korrekt följa profilen. Du öppnar dem enkelt genom att öppna Word, välj Arkiv – Nytt dokument från mall. Välj den mall du tycker passar för ändamålet (det finns både på svenska och engelska).

 

Nytt dokument från mall

Rubriker och brödtext

Så här ser rutan ut i menyn där du väljer format för din text. Markera den text som ska vara rubrik och välj rubriknivå (håll dig helst till max 3 nivåer, fler blir oftast bara rörigt). Den vanliga brödtexten ska vara enligt formatet “Normal”. Nytt stycke i texten blir “Normal indrag”.

 

Rubriknivåer

 

Jobba igenom hela texten så att all text är formaterad enligt dessa formatmallar. Då kommer du få ett dokument som ser ut ungefär så här:

 

Worddokument med formatmallar

 

I ett senare avsnitt återkommer vi till hur du enkelt kan skapa en innehållsförteckning och även tabell- och figurförteckningar i ditt dokument.

Lycka till!

/Emma

Föredragshållarvyn för PowerPoint-presentationer

Håller du ofta i föreläsningar med hjälp av PowerPoint? Då kan jag varmt rekommendera att använda sig av Föredragshållarvyn. Med hjälp av Föredragshållarvyn får du en bättre överblick av ditt presentationsmaterial.

(Videons längd: 04:15. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Föredragshållarvyn i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Såhär skapar du ett PDF-dokument

PDF-formatet ska du använda när du vill publicera eller sprida ett färdigt informationsmaterial. I mitt exempel har jag valt att skapa en PDF från ett Word-dokument. Men det går även bra att omvandla till exempel ett Excelark eller en PowerPoint-presentation till PDF.

PDF-formatet är praktiskt eftersom att dokumentet går att öppna på alla datorer och alltid visas på samma sätt. För att kunna öppna ett dokument i Word, Excel eller PowerPoint så måste mottagaren ha det programmet installerat på sin dator, vilket man inte alltid kan räkna med. PDF-formatet ser dessutom proffsigare och mer färdigt ut än att skicka motsvarande dokument i sitt ursprungliga format.

(Videons längd: 2:09. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Såhär skapar du ett PDF-dokument from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Lås fönsterrutor i Excel

Excel är ett sådant program som bara blir roligare att jobba med ju mer man kan om det. Därför vill jag här i bloggen dela med mig av några knep som jag tycker är bra och hoppas att ni också ska tycka att det är lika kul.

Till att börja med så bjuder jag på ett videoklipp med ett tips för dig som brukar arbeta med listor i Excel. I klippet visar jag hur man låser fönsterrutor så att man lättare får överblick i dokumentet. Innan du tittar på klippet så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 3:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Lås fönsterrutor i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina