Såhär skapar du ett PDF-dokument

PDF-formatet ska du använda när du vill publicera eller sprida ett färdigt informationsmaterial. I mitt exempel har jag valt att skapa en PDF från ett Word-dokument. Men det går även bra att omvandla till exempel ett Excelark eller en PowerPoint-presentation till PDF.

PDF-formatet är praktiskt eftersom att dokumentet går att öppna på alla datorer och alltid visas på samma sätt. För att kunna öppna ett dokument i Word, Excel eller PowerPoint så måste mottagaren ha det programmet installerat på sin dator, vilket man inte alltid kan räkna med. PDF-formatet ser dessutom proffsigare och mer färdigt ut än att skicka motsvarande dokument i sitt ursprungliga format.

(Videons längd: 2:09. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Såhär skapar du ett PDF-dokument from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Lås fönsterrutor i Excel

Excel är ett sådant program som bara blir roligare att jobba med ju mer man kan om det. Därför vill jag här i bloggen dela med mig av några knep som jag tycker är bra och hoppas att ni också ska tycka att det är lika kul.

Till att börja med så bjuder jag på ett videoklipp med ett tips för dig som brukar arbeta med listor i Excel. I klippet visar jag hur man låser fönsterrutor så att man lättare får överblick i dokumentet. Innan du tittar på klippet så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 3:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Lås fönsterrutor i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

 

Öppna delade kalendrar i Outlook

Ju fler som använder den elektroniska kalendern i Outlook – desto enklare blir det också att boka in möten.  Idag tänker jag visa hur du öppnar andras kalendrar och hur du kollar bokningar i konferensrum som bokas via Outlook.

Börja med att gå till din kalender i Outlook. Klicka sen på knappen “Öppna kalender”:

Kalender1

Välj om du vill öppna en persons kalender eller ett rum. I mitt exempel väljer jag att öppna från rumslistan:

kalender2

I listan väljer jag vilket eller vilka rum jag vill öppna och markerar dem. Därefter klickar jag på knappen “Rum ->” och lägger till dem. Klicka på OK.

kalender3

Då kommer de upp i min lista över kalendrar i vänstra verktygsfältet. 

Kalender4

De kommer finnas kvar där nästa gång du öppnar kalendern så du enkelt kan titta på dem igen. Kryssa bara för rutan framför den kalender du vill titta på. Du gör på precis samma sätt för att öppna andra personers kalendrar, de kommer då upp i listan under “Delade kalendrar”. För att kunna se detaljer i andra personers kalendrar (utöver upptaget/ledigt) så måste de ha gett dig behörighet. Mer om det i kommande inlägg!

/Emma