Använd PowerPoint som en whiteboard

Saknar du att kunna rita på whiteboarden nu när alla föreläsningar sker på distans? I så fall kan du använda dig av ritverktygen i PowerPoint. Bara håll muspekaren över presentationsbilden så dyker det upp några diskreta knappar ner till vänster. Den tredje knappen från vänster öppnar menyn för ritverktyg.

Tips:

  • Varva färdiga presentationsbilder med inslag där du ritar.
  • Tänk på förhand ut på vilka presentationsbilder du ska rita – och lämna utrymme för det.
  • Om du inte har förberett plats för att rita på dina presentationsbilder kan du tillfälligt aktivera svart eller vit skärm, via knappen med prickarna längst till höger.

  • Det är svårt att skriva text med muspekaren. Om du ändå ska göra det så är versaler att föredra då det som regel är lättare och blir tydligare.

  • Överstrykningspennan passar bra till att färgsätta, då den inte är helt täckande över befintlig text eller pennanteckningar.

  • När du presenterat sista bilden i din PowerPoint så ställs du inför frågan om du vill behålla dina pennanteckningar. Klicka på Behåll om du vill inkludera dem för att sedan lägga ut presentationsbilderna på Lisam. (Observera att det du ritat på en tillfälligt aktiverad svart eller vit skärm inte kommer att inkluderas, inte heller anteckningar som du raderat.)

Helt tom sida i PowerPoint

När man använder LiU-mallen så innehåller presentationssidorna ett sidhuvud med titel, datum och sidnummer, ett fält för rubrik samt LiU-loggan nere till vänster.

 

Men det är inte alltid som jag vill att varje presentationssida ska innehålla all den informationen. Särskilt om jag ska visa någon detaljrik grafik, till exempel ett diagram. Då föredrar jag en helt tom yta utan extra detaljer som “stör”.

 

I LiU-mallen så finns ingen helt tom sid-layout. Men det går att ta bort befintliga text-fält och dölja LiU-loggan när du har behov av det. Se i filmen hur jag gör:

 

 

Helt tom sida i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

Snyggare startbild i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation med PowerPoint så kan du använda LiU-mallen. Som standard är startbilden blå, men det måste den inte vara.

 

Du kan välja någon av LiU:s andra profilfärger, eller lägga in ett fotografi i bakgrunden.

 

Om du väljer ett foto så bör du tänka på:

  1. Ser den här bilden ut som att den skulle kunna vara tagen på Linköpings universitet? Undvik alltför glättiga bildbyrå-bilder.
  2. Syns texten och LiU-loggan mot bakgrunden? Du kan korrigera bilden så att den blir något mörkare, för att den vita titel-texten ska stå ut mer.

 

Jag visar dig ett par exempel i den här filmen:

 

Snyggare startbild i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Avslöja grafiska figurer pö om pö

PowerPoint kan vara ett bra stöd till din föreläsning. Men var försiktig så att du inte gör åhörarna överväldigade med presentationsbilder fyllda av långa text-stycken och komplex grafik. Försök skala ner mängden information, och se om du kan dela upp materialet så att du presenterar lite i taget.

 

Men… hur ska man kunna presentera grafik lite i taget, om det är en färdig bild som någon annan har skapat? * Jo… beroende på hur bilden är uppbyggd så kan du använda dig av några olika knep. Här nedanför presenterar jag tre exempel. Observera att det i samtliga exempel är den högra versionen som är originalet.

 

Variant 1 – Figur med former som är tydligt separerade från varandra

Gör flera kopior av bilden och beskär den olika mycket.

 

Variant 2: Figur med enfärgad bakgrund

Täck över delar av bilden med former som har samma färg som bakgrunden. Animera dessa former så att de plockas bort en i taget.

 

Variant 3: Figur med sammanflätade former och tonad bakgrundsfärg

Gör flera kopior av bilden och använd Ta bort bakgrund för att ta bort olika mycket av varje kopia.

 

Här i filmen visar jag hur man åstadkommer dessa tre varianter i PowerPoint:

 

* Kom ihåg att säkerställa att du har rätt att använda bilden. Läs guiden Hitta bilder att använda – med gott samvete (kräver inlogg som LiU-anställd).