Nya självstudieguider om tillgänglighet

Ha tillgänglighet i åtanke när du skapar material för webben. Det gynnar alla, men särskilt personer med funktionshinder så som nedsatt syn och hörsel.

Att en webbsida är välstrukturerad är helt kritiskt för personer som använder skärmläsare för att få informationen uppläst, men är också hjälpsamt för alla som snabbt vill hitta rätt information. Att ha möjlighet att aktivera textremsa på online-videos tycker de flesta är bra, oavsett om man har nedsatt hörsel, sitter i en stökig miljö eller inte kan det talade språket.

Jag tror att vi på LiU kan bli bättre på det här. I viss mån handlar det om att ändra små vanor. Som till exempel att alltid välja riktigt rubrikformat på rubriker (istället för att bara fetmarkera eller öka teckenstorlek). Jag har skapat tre självstudieguider om tillgänglighet som nu finns publicerade på LiU:s intranät som du gärna få ta del av när du har en stund över.

Tillgängliga Sharepoint-sidor

Både Lisam och intranätet bygger på Microsoft Sharepoint. En tillgänglig webbsida ska kunna läsas av både seende och blinda personer, besökare som använder en stor datorskärm och besökare som använder mobiltelefon. Guiden tar bland annat upp hur man formaterar rubriker, hur man lägger alternativtext på bilder och i vilken ordning sidans innehåll visas på liten skärm.

Till guiden om Tillgängliga Sharepoint-sidor.

Tillgängliga PDF-dokument

Många PDF-dokument är baserade på Word-dokument. Därför inleds den här guiden med en instruktionsfilm om hur du skapar tillgängliga Word-dokument. Efter att du har omvandlat dokumentet till PDF så kan du behöva göra ytterligare några steg i Adobe Acrobat. Guiden tar bland annat upp hur du anger rätt dokumentspråk, hur du kontrollerar läsordningen och hur du märker upp innehåller i punktlistor, tabeller och formulär.

Till guiden om Tillgängliga PDF-dokument.

Tillgänglig video

Den här guiden handlar både om tillgänglighet i videomöten och i inspelad video. Guiden ger tips för vad som är bra att tänka på när man föreläser digitalt, hur man skapar undertexter för inspelad video och hur man aktiverar automatisk textning under ett videomöte.

Till guiden om Tillgänglig video.

 

Räkna med datum i Excel

Du vet väl att du kan räkna med datum i Excel. Här kommer ett exempel:

Skriv formeln “=IDAG()” i en cell och tryck “Enter”.

Nu visas alltid dagens datum i den cellen.

Skriv in det datum du vill räkna med. Här har jag skrivit in 24 december. (2021-12-24)

Beräkna sedan skillnaden genom att ta cellen med “2021-12-24” minus cellen med dagens datum och tryck “Enter”.

Vi får då veta att idag (När jag skriver det här) är det 44 dagar kvar till julafton!

Svart skärm i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.

En man som håller en presentation med projektorn släckt.

Photo by NeONBRAND on Unsplash, modifierad av Stina

Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.

Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.

Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…

…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.

/ Stina

Skapa siluetter i PowerPoint

Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.

Sex kostymklädda personer runt ett bord.

Ett gäng anställda vid LiU? Nej jag tror inte det… (Bild av Werner Heiber från Pixabay)

 

Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.

Bild på en pojke i två varianter. Den ena varianten är ett foto och den andra är en siluett.

 

Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.

Skärmbild från PowerPoint. Gå till Infoga - Bilder - Arkivbilder.

 

Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.

I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.

Skärmbild från PowerPoint. Fönster med Arkivbilder, under fliken Skalgubbar finns bilder på personer i olika ställningar.

 

Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Rotera - Vänd vågrätt.

 

För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger är reglaget för Ljusstyrka nere på minus 100.

 

Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.

Skärmbild från PowerPoint. Under fliken Bildformat gå till Bildeffekter - Skugga.

Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.

Presentationsbild med text från ett scenario samt en siluett av en pojke.