Tips till dig som är för snabb på skicka-knappen

Händer det att du skickar iväg mejl och ångrar dig strax efter att du har klickat på skicka-knappen?

I så fall kanske du vill ställa in fördröjd leverans på alla dina utgående meddelanden. Vilket alltså innebär att du ger dig själv x antal minuter att ångra eventuella felaktiga utskick.

 

• Öppna Outlook och gå in under fliken Arkiv.

• Klicka på Hantera regler och aviseringar (1).

• I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel (2).

• Markera Tillämpa regel (3) på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa (4).

Klicka på Hantera regler och aviseringar. I fönstret som öppnas klickar du på Ny regel. Markera Tillämpa regel på meddelanden som jag skickar och klicka på Nästa.

• I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa (5).

• Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja (6).

I första steget ska du välja villkor. Där behöver du inte markera något så klicka bara på Nästa. Du kommer att bli tillfrågad om du vill tillämpa regeln på varje meddelande du skickar. Välj Ja.

• I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter (7).

• Klicka på länken ett antal (8)

• Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK (9).

• Klicka på Nästa (10).

I andra steget ska du välja åtgärder. Välj Skjut upp leverans med ett antal minuter. Klicka på länken ett antal. Välj hur många minuter du vill fördröja varje meddelande och klicka OK. Klicka på Nästa.

• I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa (11).

I tredje steget kan du välja undantag. Du behöver inte välja något, så klicka bara på Nästa.

• I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis “Skjut upp leverans” (12).

• Klicka på Slutför (13).

I sista steget anger du ett namn för denna regel. Förslagsvis "Skjut upp leverans". Klicka på Slutför.

Observera att regeln bara används när du använder Outlook lokalt, inte när du använder Outlook i webbläsaren.

Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg (14) i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast (15). I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka (16) när du är nöjd, eller klicka på Ta bort (17) för att ta bort det helt.

Varje gång du skickar ett mejl så kommer det att placeras i mappen Utkorg i det antal minuter som du valde, och därefter skickas iväg till mottagaren. Om du vill hindra ett mejl från att skickas iväg så kan du dra det från utkorgen till mappen Utkast. I utkast kan du genomföra eventuella ändringar och sedan klicka på Skicka när du är nöjd, eller klicka på Ta bort för att ta bort det helt.

Skapa illustrationer i PowerPoint

PowerPoint är ett mångsidigt verktyg som kan användas till mer än att bara skapa presentationsbilder. Det är också ett utmärkt verktyg för att skapa illustrationer till andra dokument eller till webben. Tänk på att du behöver inte alltid skapa illustrationer från grunden. Det finns sajter, så som pixabay.com,där du kan hämta bilder som är helt fria att använda. I PowerPoint kan du jobba vidare med bilden genom att till exempel lägga till former, pilar och textrutor.

 

Sida i Lisam som är illustrerad med en Europkarta med en pil till Linköping.

Illustrationen till höger har jag skapat i PowerPoint, genom att utgå från en Europakarta som jag hämtat från pixabay.com

I filmen visar jag hur jag skapar en enkel illustration och använder den på en sida i lärplattformen Lisam.

Skapa illustrationer i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

Återkommande tid i kalendern

Tidig höst är en av mina bästa tider på året. Efter några lata sommarveckor är det liksom ganska skönt att få starta upp igen, och fylla kalendern med aktiviteter.

Vissa aktiviteter återkommer med regelbundenhet. Då kan man skapa en återkommande händelse i sin Outlook-kalender. Schemalägg den första förekomsten och klicka på knappen Återkommande.

Då öppnas ett fönster där du kan ställa in med vilka intervall händelsen ska återkomma. På bilden här ser vi en händelse som ska återkomma kl. 9.00-10.00 varje vecka på tisdagar mellan 17 augusti och 21 december.

Händelsen sparas i kalender, samma tid varje vecka. Att händelsen är återkommande indikeras av symbolen nere i höger hörn.

Om du vill redigera händelsen så högerklickar du på den och klickar på Öppna. Om du bara vill redigera den enstaka händelsen, t.ex. för att det är en helgdag just den veckan, så väljer du Öppna förekomst. Om du vill redigera samtliga händelser, t.ex. för att man beslutat att aktiviteten ska ske på onsdagar istället, så klickar på Öppna serie.

Psst… du vet väl att IT-utbildarnas drop-in sker varje onsdag kl. 15.00-16.00 och fredagar kl. 8.30-9.30 hela hösten. Lägg gärna in det i din kalender så att du inte glömmer.

Använd PowerPoint som en whiteboard

Saknar du att kunna rita på whiteboarden nu när alla föreläsningar sker på distans? I så fall kan du använda dig av ritverktygen i PowerPoint. Bara håll muspekaren över presentationsbilden så dyker det upp några diskreta knappar ner till vänster. Den tredje knappen från vänster öppnar menyn för ritverktyg.

Tips:

  • Varva färdiga presentationsbilder med inslag där du ritar.
  • Tänk på förhand ut på vilka presentationsbilder du ska rita – och lämna utrymme för det.
  • Om du inte har förberett plats för att rita på dina presentationsbilder kan du tillfälligt aktivera svart eller vit skärm, via knappen med prickarna längst till höger.

  • Det är svårt att skriva text med muspekaren. Om du ändå ska göra det så är versaler att föredra då det som regel är lättare och blir tydligare.

  • Överstrykningspennan passar bra till att färgsätta, då den inte är helt täckande över befintlig text eller pennanteckningar.

  • När du presenterat sista bilden i din PowerPoint så ställs du inför frågan om du vill behålla dina pennanteckningar. Klicka på Behåll om du vill inkludera dem för att sedan lägga ut presentationsbilderna på Lisam. (Observera att det du ritat på en tillfälligt aktiverad svart eller vit skärm inte kommer att inkluderas, inte heller anteckningar som du raderat.)

Helt tom sida i PowerPoint

När man använder LiU-mallen så innehåller presentationssidorna ett sidhuvud med titel, datum och sidnummer, ett fält för rubrik samt LiU-loggan nere till vänster.

 

Men det är inte alltid som jag vill att varje presentationssida ska innehålla all den informationen. Särskilt om jag ska visa någon detaljrik grafik, till exempel ett diagram. Då föredrar jag en helt tom yta utan extra detaljer som “stör”.

 

I LiU-mallen så finns ingen helt tom sid-layout. Men det går att ta bort befintliga text-fält och dölja LiU-loggan när du har behov av det. Se i filmen hur jag gör:

 

 

Helt tom sida i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.