Spara en PowerPoint-presentation som åhörarkopior

Såhär gör man för att spara en PowerPoint som åhörarkopior:

 

Gå in under fliken ARKIV.

 

Välj Skriv ut.

 

Välj att skriva ut 3 bilder per sida. Välj skrivaren Adobe PDF och klicka därefter på Skriv ut.

 

Presentationen sparas då som en PDF-fil med utrymme att föra anteckningar på.

 

/Stina

Konvertera figurer och bilder för tryck

När du ska leverera bilder och figurer till artiklar i tidskrifter som ska tryckas får du ofta instruktioner från tidskriften för i vilket format och vilken upplösning de ska ha för att bli bra i tryck. I dagens inlägg tänkte jag visa en metod för att konvertera dina bilder till korrekt format.

Bildformat och upplösning

Tidskrifterna vill ofta ha dina bilder (grafik/figurer etc) i antingen TIFF eller EPS. Det är bildformat som är anpassade för tryck. De har också krav på vilken upplösning (dpi/ppi) bilderna måste ha för att bli bra. Instruktionerna kan t ex se ut så här: “The required format is TIFF or EPS, with the following resolutions: 1,200 dpi for line figures (eg, graphs), 600 dpi for grayscale figures (eg, photographs), and 300 dpi for color figures.”

DPI står för “dots per inch” och talar om hur många pixlar per tum bilden får vid utskrift. Ju fler pixlar/tum, desto högre upplösning. Det här värdet har bara betydelse vid tryck/utskrift av en bild. För bilder som enbart visas digitalt är det helt irrelevant.

Hur du gör om dina figurer till tryckbara bilder

Det finns så klart många olika sätt som du skapar grafik/bilder/figurer osv till dina artiklar. Här tar jag upp ett sätt där du skapar din figur i Powerpoint. Verktyget Online-Convert, som beskrivs nedan, går att använda till en mängd olika filformat.

Powerpoint

Du gör en figur i Powerpoint. Gör figuren så stor som möjligt från början. Låt den gärna täcka en hel sida i Powerpoint för att få en så bra utgångspunkt som möjligt.
Spara varje figur som en egen fil i powerpoint.

Gå till http://www.online-convert.com

 

Online Converter webpage

 

Välj alternativet TIFF under “Image converter”

 

Konverteringsinställningar

 

På nästa sida gör du dina inställningar. Ladda upp din fil med hjälp av “Bläddra”-knappen. I settings väljer du värde i DPI:rutan (t ex 300). Du kan också välja om bilden är i färg eller gråskala.
Klicka på knappen “Convert file”.

När den är klar kommer du till nästa sida där du får din färdiga tiff-fil. Lite beroende på dina inställningar i webbläsaren så startar nedladdningen av filen automatiskt och du kan spara den på lämplig plats på din dator. Om den inte gör det finns en länk till höger på sidan, här markerat med röd ram .
(obs – inte reklamknappen till vänster i bild!)

 

Download

 

Gör om proceduren med alla bilder/figurer du behöver. Nu är de färdiga för att skicka till tryck.

Har du andra smarta tips för att skapa tryckbara bilder/figurer? Skriv gärna en kommentar här nedan!

//Emma

Tre tips för bättre koll på mejlen i Outlook

  1. Sortera mejlen i mappar

Om du vill hålla extra koll på en viss typ av mejl kan du lägga dem i en särskild mapp. Högerklicka på Inkorg och välj Ny mapp… Namnge sedan mappen, därefter lägger den sig automatiskt i bokstavsordning. För att skapa undermappar högerklickar du på en befintlig mapp och väljer Ny mapp…

 

  1. Använd sökrutan

Om du letar efter ett särskilt mejl så kan du söka efter det. Fundera efter ett ord som du vet att mejlet innehåller och skriv det i sökrutan.

 

  1. Sortera om mejlen

Du väljer själv hur du vill sortera din inkorg. I ursprungsläget sorteras de efter datum, med nyaste mejlet högst upp. Men du kan till exempel välja att sortera efter avsändare, eller att bara visa olästa mejl. Själv tycker jag att grundinställningen är bra, men kan välja att sortera om inkorgen när jag letar efter något särskilt.

 

/Stina

Skypemöte för deltagare utan Skypekonto

Om du ska hålla ett Skypemöte med deltagare som eventuellt inte har ett eget Skypekonto så kan du skapa ett webbaserat mötesrum. För att skapa mötesinbjudan går du in i din Outlookkalender. Under fliken START klickar du på Nytt Skype-möte.

 

Skriv därefter in e-postadresser till de du vill bjuda in, titel på mötet och mötestid.

 

Om du vill bifoga en fil så klickar du på fliken INFOGA och Bifoga fil. Du kan även skriva något i meddelandefältet. Men ta inte bort den text som redan står det eftersom att det är information till mötesdeltagarna om hur de ska koppla upp till mötet.

 

Under fliken MÖTE kan du klicka på Alternativ för möte för att anpassa deltagarnas behörighet. I grundinställningarna kan alla komma in i mötesrummet och samtliga deltagare har rätt att presentera. För större kontroll över mötet väljer du Ett nytt mötesrum. Du kan då välja om mötesdeltagarna måste vänta i en virtuell lobby innan du släpper in dem i mötesrummet. Du kan även välja vilka som ska ha behörighet att presentera och om deltagarna ska vara tillåtna att aktivera kamera och mikrofon.

 

Lycka till! /Stina