Skriva ut adresser på etiketter

Behöver du skriva ut en mängd adresser på etiketter, eller namn till namnskyltar? Här får du se en video som visar hur.

Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 4:51. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Skriva ut adresser på etiketter from Stina Hellberg on Vimeo.

Låt mejlen vara markerade som olästa i Outlook

I Outlook är olästa mejl markerade med en blå rand i vänsterkant. Enligt standardinställningen tas markeringen bort så fort man har förhandsgranskat mejlet och bläddrat vidare till nästa.

Outlook 1

 

Själv föredrar jag att låta mejlen vara markerarad som oläst tills att jag har besvarat mejlet eller aktivt tagit bort markeringen. På så vis har jag bättre kontroll över vad som är åtgärdat, så att inget mejl glöms bort. För att ändra inställningen går man in under fliken ARKIV och väljer Alternativ i vänsterkanten.

I det nya fönstret väljer man E-post och klickar sedan på Läsfönster…

Outlook 2

 

Där kan man välja att bocka ur

Markera objekt som lästa när de visas i läsfönstret

Och

Markera Outlook-objektet som läst när du bläddrar till ett nytt objekt

Outlook 3

 

Klicka sedan på OK. Därefter markeras mejlen bara som läst om du antingen besvarar det eller om du aktivt markerar det som läst. Det gör du antingen genom att klicka på den blå randen, eller genom att högerklicka på mejlet och väljer Markera som läst.

Outlook ny

/Stina

Skapa en grupp i Skype för företag

I Skype för företag så finns det möjlighet att gruppera sina kontakter. Det kan vara praktiskt att göra inför ett videomöte med många deltagare, eller om man ofta startar gruppchat med samma personer.

 

Högerklicka på en befintlig grupprubrik och välj Skapa ny grupp.

Skype 1

 

Den nya gruppen placeras längst ner i listan. Välj en passande rubrik.

Skype 2

 

Lägg till kontakter genom att klicka på profilbilden, därefter på knappen med prickarna – Kopiera kontakt till…

Skype 3

 

När du vill kontakta personerna i gruppen så högerklickar du på gruppnamnet och väljer till exempel Skicka ett snabbmeddelande för att öppna en gruppchat.

Skype 4

 

I chatfönstret så kan samtliga deltagare skriva till varandra.

Skype 5

/Stina

Konvertera ppt-presentationer till nya LiU-mallen

Har du Powerpoint-presentationer du gärna vill använda men som är kvar i gamla grafiska profilen? Känns det jobbigt att behöva göra om dem? Lugn – det finns genvägar att konvertera presentationen till den nya profilen utan att behöva börja om från början! Med hjälp av några enkla handgrepp konverteras hela presentationen. Det enda du sen behöver göra är att gå igenom och kolla så att bilder och rubriker fortfarande ser bra ut och ev justera något som hamnat snett eller blivit för stort i den nya mallen.

Här finns lathundar för både Windows och Mac:

Du hittar dem även på LiU:s sidor för grafisk profil: http://old.liu.se/insidan/kommunikationsstod/grafiskprofil
I Box-rutan under 2. Dokumentmallar för alla anställda -> 2. Presentationsmallar (Powerpoint, Beamer, Keynote etc.)

//Emma

Räkna ord och Autokorrigering i Word

Räkna ord och tecken

Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken “Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn “Verktyg” – “Antal ord”.)

Räkna ord 1

Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:

Räkna ord 2

Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.

räkna ord 3

Autokorrigering i Word

Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under “Arkiv” – “Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du “Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under “inställningar för Word” – “Stavning och grammatik”.)

Autokorrigering 1

Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen “Alternativ för autokorrigering”.

Autokorrigering 3

I rutan “Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på “Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.

Under fliken “Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.

Klickar man på knappen “Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.

Autokorringering 4

 

//Emma