Arkiv för kategorin 'Skype för företag'

Skypemöte för deltagare utan Skypekonto

Postad i kategorin: Skype för företag, Videokonferens den 29 August, 2017

1 people like this post.

Om du ska hålla ett Skypemöte med deltagare som eventuellt inte har ett eget Skypekonto så kan du skapa ett webbaserat mötesrum. För att skapa mötesinbjudan går du in i din Outlookkalender. Under fliken START klickar du på Nytt Skype-möte.

 

Skriv därefter in e-postadresser till de du vill bjuda in, titel på mötet och mötestid.

 

Om du vill bifoga en fil så klickar du på fliken INFOGA och Bifoga fil. Du kan även skriva något i meddelandefältet. Men ta inte bort den text som redan står det eftersom att det är information till mötesdeltagarna om hur de ska koppla upp till mötet.

 

Under fliken MÖTE kan du klicka på Alternativ för möte för att anpassa deltagarnas behörighet. I grundinställningarna kan alla komma in i mötesrummet och samtliga deltagare har rätt att presentera. För större kontroll över mötet väljer du Ett nytt mötesrum. Du kan då välja om mötesdeltagarna måste vänta i en virtuell lobby innan du släpper in dem i mötesrummet. Du kan även välja vilka som ska ha behörighet att presentera och om deltagarna ska vara tillåtna att aktivera kamera och mikrofon.

 

Lycka till! /Stina

0


 

Taggar:  -  - 


Skapa en grupp i Skype för företag

Postad i kategorin: Skype för företag, Videokonferens den 1 June, 2017

1 people like this post.

I Skype för företag så finns det möjlighet att gruppera sina kontakter. Det kan vara praktiskt att göra inför ett videomöte med många deltagare, eller om man ofta startar gruppchat med samma personer.

 

Högerklicka på en befintlig grupprubrik och välj Skapa ny grupp.

Skype 1

 

Den nya gruppen placeras längst ner i listan. Välj en passande rubrik.

Skype 2

 

Lägg till kontakter genom att klicka på profilbilden, därefter på knappen med prickarna – Kopiera kontakt till…

Skype 3

 

När du vill kontakta personerna i gruppen så högerklickar du på gruppnamnet och väljer till exempel Skicka ett snabbmeddelande för att öppna en gruppchat.

Skype 4

 

I chatfönstret så kan samtliga deltagare skriva till varandra.

Skype 5

/Stina

0


 

Taggar:


Videokonferens

Postad i kategorin: Adobe Connect, Officepaketet, Skype för företag, Videokonferens den 20 October, 2016

1 people like this post.

Logitech groupFör att spara restid och pengar är det smidigt att mötas via nätet istället för fysiskt. Genom att använda t ex Skype för företag eller Adobe Connect tillsammans med en extern kamera och ljudanläggning såsom Logitech Conference Cam kan du enkelt koppla upp mötesdeltagare från hela världen i ett konferensrum nära dig!

Du kopplar in utrustningen till din egen dator med en USB-sladd, väntar tills datorn automatiskt har installerat drivrutinen och sen är den redo att användas.

Om datorn inte automatiskt byter till att använda den externa kameran och mikrofonen behöver du manuellt ställa om ett par inställningar. Instruktioner finns nedan för Skype och för Adobe Connect.

För att förenkla Skype-möten mellan organisationer finns något som kallas federering. Det innebär att två organisationer kopplar ihop sina system så att användare kan kommunicera med varandra som om de fanns inom samma organisation. Här kan du läsa mer om vilka Linköpings universitet har federering med och hur du kan beställa en >>

Skype för företag

Skype1

Klicka på det lilla kugghjulet för att komma åt inställningarna för ljud och bild.

Skype2

Välj “Verktyg” och “inställningar för ljudenhet” eller “inställningar för videoenhet” (båda kan behöva justeras, spelar ingen roll vilken du börjar med).

Skype3

Se till att alternativet “Högtalartelefon Logi Group Speakerphone” är valt som ljudenhet. Här kan du också justera volymen på mikrofonerna om du skulle behöva senare.

Skype4

Växla över till “Videoenhet” i menyn till vänster och se till att alternativet “Logi Group Camera” är valt som videoenhet. Klicka OK.

Skype5 (kopia)Starta din videokonferens genom att söka efter den person du vill “möta”, välj “starta videomöte” och klicka på “starta min video”. Nu ringer Skype upp personen eller personerna du valt och ni kan mötas på vanligt sätt. I Skype för företag finns funktioner för att dela dokument, dela skrivbord etc för att enklare kunna ta del av presentationer och andra gemensamma dokument under mötet.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Adobe Connect

I Adobe Connect kan du också behöva ställa om till den externa kameran och ljudenheten. De inställningarna hittar du under mikrofon- och kamerasymbolerna högst upp i det virtuella mötesrummet:

AC2

AC1

Välj alternativen “Logi Group Speakerphone” och “Logi Group Camera”. Gå också gärna igenom Audio Setup Wizard vid behov och rekommendera gärna dina övriga mötesdeltagare att göra det i god tid innan mötet ska starta. Wizarden hittar du här:

AC3

Det kommer senare inlägg här på bloggen med mer instruktioner för hur Adobe Connect fungerar. Det finns även bra internutbildningar på Campus Valla om du vill lära dig mer!

Andra resurser

Resfria Möten i myndigheter (REMM) – en webbplats med många bra tips för dig som ska hålla eller delta i ett resfritt möte (webbmöte, videomöte eller telefonmöte)

SUNET:s guider om Adobe Connect

//Emma

0


 

Taggar:  -  -  -  -  - 


Skype för företag/Lync

Postad i kategorin: Officepaketet, Skype för företag, Videokonferens den 25 August, 2016

2 people like this post.

Skype-screenshotVad är Skype för företag?

Skype för företag (f.d. Lync) ingår i Officepaketet för alla anställda vid LiU. (Om du inte har senaste versionen av Office kan en separat installation krävas, kontakta i så fall helpdesk).  Skype används för t ex videokonferenser, chatt, dokumentdelning etc. IMH:s nya videokonferensutrustningar är anpassade för användning av Skype (eller Adobe Connect). Mer om det i kommande inlägg.

Varför ska jag använda Skype för företag när jag redan har ett eget Skype-konto?

Med Skype för företag kan du på ett enkelt sätt anordna eller delta i videokonferenser via din dator eller din telefon. Skype för företag skiljer sig lite åt från det “vanliga” Skype som finns för privatpersoner – det finns lite mer funktioner som skulle kosta extra för ett privat konto. Därför är det bra att använda sitt LiU-konto istället för ett privat Skype-konto.

LiU-IT har flera bra guider för hur du använder Skype för företag

Du hittar dem här: https://support.comaround.se/login.aspx?loginname=14k05wip&passWord=872Y2371 (Sök på “Skype”)

Vad är grejen?

Med Skype för företag kan du söka upp kontakter både inom LiU och utanför (om de har skype-konto i någon form). Du kan bl a chatta, ringa videosamtal, dela skrivbord med en eller flera deltagare. Skype för företag finns också som App för iPhone och Android så du kan även använda det via din mobiltelefon eller surfplatta. Du kan använda det direkt via din egen dator med den inbygda kameran och ett headset, eller koppla upp dig via IMH:s nya videokonferensutrustningar om ni är flera härifrån som ska delta, tillsammans med deltagare från andra orter.

Skype är enkelt att använda och har många av de funktioner man behöver för en videokonferens med deltagare från hela världen. Allt som krävs är att deltagaren i andra änden antingen har en dator med kamera och mikrofon tillgänglig eller en telefon för att ringa in till Skypemötet (då utan bild).

Snabba frågor och svar via chatten

Inom LiU kan du  enkelt se om dina kontakter är tillgängliga eller inte. Skype för företag är nära kopplat till Exchange och därför noterar Skype dig automatiskt som upptagen om du har möten inbokade i din Outlook-kalender. Det är också enkelt att boka in videokonferensmöten direkt i Outlooks kalender (Se LiU-IT:s guider ovan). Vill du bara ställa en snabb fråga till en kollega kan du enkelt starta en chatt i Skype eller Lync genom att dubbelklicka på namnet och börja skriva i rutan som dyker upp.

Läs gärna mer om Skype för företag på LiU-IT:s hemsida: http://liu.se/insidan/it/lync?l=sv

Skype för Mac

För Mac finns ännu inte Skype för företag, här gäller fortfarande Microsoft Lync – men de fungerar på samma sätt. En skillnad är att man i Lync ännu inte kan söka upp kontakter utanför LiU direkt i klienten. En workaround för detta är om man har en windowsklient på sin Mac eller på annat sätt kan logga in på en PC med Skype för företag. Där kan du söka upp dina externa kontakter och lägga till dem på din kontaktlista. När du sen öppnar Lync på din Mac finns kontakterna i listan och du kan kontakta dem direkt via Lync. Skype för företag ska komma även för Mac under 2016.

/Emma

0


 

Taggar:  -  -  - 


Du tittar just nu i arkivet för kategorin Skype för företag.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress