Nya självstudieguider om tillgänglighet

Ha tillgänglighet i åtanke när du skapar material för webben. Det gynnar alla, men särskilt personer med funktionshinder så som nedsatt syn och hörsel.

Att en webbsida är välstrukturerad är helt kritiskt för personer som använder skärmläsare för att få informationen uppläst, men är också hjälpsamt för alla som snabbt vill hitta rätt information. Att ha möjlighet att aktivera textremsa på online-videos tycker de flesta är bra, oavsett om man har nedsatt hörsel, sitter i en stökig miljö eller inte kan det talade språket.

Jag tror att vi på LiU kan bli bättre på det här. I viss mån handlar det om att ändra små vanor. Som till exempel att alltid välja riktigt rubrikformat på rubriker (istället för att bara fetmarkera eller öka teckenstorlek). Jag har skapat tre självstudieguider om tillgänglighet som nu finns publicerade på LiU:s intranät som du gärna få ta del av när du har en stund över.

Tillgängliga Sharepoint-sidor

Både Lisam och intranätet bygger på Microsoft Sharepoint. En tillgänglig webbsida ska kunna läsas av både seende och blinda personer, besökare som använder en stor datorskärm och besökare som använder mobiltelefon. Guiden tar bland annat upp hur man formaterar rubriker, hur man lägger alternativtext på bilder och i vilken ordning sidans innehåll visas på liten skärm.

Till guiden om Tillgängliga Sharepoint-sidor.

Tillgängliga PDF-dokument

Många PDF-dokument är baserade på Word-dokument. Därför inleds den här guiden med en instruktionsfilm om hur du skapar tillgängliga Word-dokument. Efter att du har omvandlat dokumentet till PDF så kan du behöva göra ytterligare några steg i Adobe Acrobat. Guiden tar bland annat upp hur du anger rätt dokumentspråk, hur du kontrollerar läsordningen och hur du märker upp innehåller i punktlistor, tabeller och formulär.

Till guiden om Tillgängliga PDF-dokument.

Tillgänglig video

Den här guiden handlar både om tillgänglighet i videomöten och i inspelad video. Guiden ger tips för vad som är bra att tänka på när man föreläser digitalt, hur man skapar undertexter för inspelad video och hur man aktiverar automatisk textning under ett videomöte.

Till guiden om Tillgänglig video.

 

Skriva ut adresser på etiketter

Behöver du skriva ut en mängd adresser på etiketter, eller namn till namnskyltar? Här får du se en video som visar hur.

Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 4:51. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Skriva ut adresser på etiketter from Stina Hellberg on Vimeo.

Räkna ord och Autokorrigering i Word

Räkna ord och tecken

Ibland behöver man veta hur många ord eller tecken en text består av. I Word finns en funktion för detta där du kan ta reda på hur många ord eller tecken ett dokument, eller ett stycke i ett dokument, består av. Du hittar funktionen i fliken “Granska”. (På Mac finns funktionen under menyn “Verktyg” – “Antal ord”.)

Räkna ord 1

Om du vill räkna ord/tecken i bara en del av dokumentet markerar du den text som ska räknas innan du trycker på knappen. Resultatet kommer upp i en ruta:

Räkna ord 2

Du kan också snabbt se totalt antal ord nere i vänstra hörnet i word.

räkna ord 3

Autokorrigering i Word

Vare sig man tycker om autokorrigering eller inte så finns det tillfällen när man vill stänga av det eller anpassa det efter sina egna behov. Du hittar inställningarna för autokorrigering under “Arkiv” – “Alternativ”. I rutan som kommer upp väljer du “Språkkontroll”. (På Mac hittar du motsvarande under “inställningar för Word” – “Stavning och grammatik”.)

Autokorrigering 1

Här kan man direkt kryssa ur någon ruta om man vill. Men de riktigt intressanta inställningarna finns under knappen “Alternativ för autokorrigering”.

Autokorrigering 3

I rutan “Skriv över befintlig text” kan man själv ange t ex olika felstavningar man vet att man ofta gör, eller ange ett eget kortkommando för en viss text eller symbol. Fyll i det du vill ersätta med det korrekta alternativet och klicka på “Lägg till”. Du kan också här bläddra igenom och se vilka förifyllda korrigeringar som finns inlagda.

Under fliken “Autoformat vid inskrivning” hittar du alternativ för t ex automatiska punktlistor, citattecken, bindestreck och annat.

Klickar man på knappen “Undantag” kommer den här rutan upp, där man kan ange var Word INTE ska ändra till versal automatiskt. Många finns redan inlagda, men du har säkert egna exempel på där du inte vill att Word ändrar till versal automatiskt.

Autokorringering 4

 

//Emma