Mentimeter i PowerPoint

Sedan den 1 december 2023 har LiU en universitetsövergripande licens på responsverktyget Mentimeter som gör tjänsten kostnadsfritt tillgänglig för alla anställda och studenter. Gå till https://www.mentimeter.com/join/liu för att använda det Mentimeter-konto som är kopplat till ditt LiU-ID.

I Mentimeter kan du skapa hela presentationer och inkludera sidor med bland annat omröstningar, ordmoln och quiz-frågor. Du kan också använda Mentimeter inne i en befintlig PowerPoint-presentation. För att du ska kunna göra det behöver du först aktivera ett särskilt tillägg i PowerPoint. Det gör du genom att gå till GM-gruppen O365-Addin-Mentimeter och klicka på knappen Lägg till mig. Det kan ta upp till 15 minuter innan du får tillgång till tillägget i PowerPoint.

Du som har Windows startar därefter PowerPoint och går till Arkiv > Hämta tillägg. Gå in på fliken Hanteras av adminstratör, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.

Du som har macOS startar därefter PowerPoint och går till Infoga > Tillägg > Mina tillägg… Klicka på Hanteras av administatör i överkant på fönstret som öppnas, välj Mentimeter och tryck sedan på Lägg till i nederkant på fönstret.

Mentimeter lägger nu en innehållsruta på den presentationsbild du visar i PowerPoint. För att komma vidare behöver du nu logga in i ditt Mentimeter-konto, så att tillägget i PowerPoint hittar dina Mentimeter-presentationer. Du loggar in genom att klicka på Login with SSO. Fyll sedan i ”Organization name” till liu och tryck Continue. Därefter skickas du till LiUs SSO-inloggning på samma vis som när du loggar in mot Mentimeter webbplats.

När du loggats in kommer inloggningsfönstret förbli öppet och visa innehåll från ditt Mentimeter-konto. Du kan stänga detta fönster och fortsätta arbeta med Mentimeter-tillägget i PowerPoint.

Du kan nu välja att antingen skapa nya Mentimeter-frågor direkt i PowerPoint, alternativt lägga till frågor från Mentimeter-presentationer du skapat tidigare. Observera att alla frågetyper inte fungerar när Mentimeter används i PowerPoint.

När du sedan presenterar din PowerPoint kommer de presentationsbilder som innehåller Mentimeter-frågorna bete sig på samma sätt som när du presenterar direkt från Mentimeters webbsida, med skillnaden att du behöver ”starta” Mentimeter.

Obs! Filmen startat vid 0.42. Den inledande delen dessförinnan handlar om hur man skaffar tillägget till en privat dator, med ett tillvägagångsätt som inte är möjligt på din LiU-dator.

Vill du lära dig Mentimeter från början? Du som är LiU-anställd har via Liunet tillgång till självstudiekursen om Mentimeter.

Tips-tisdag 12 mars 2024

Den 12 mars kommer IT-utbildarnas Tips-Tisdag handla om Power Automate.
Hur du kan automatisera händelser inom Microsoft 365.

Vi kommer att visa:

  • Hur du kommer igång med Power Automate
  • Några exempel på vad man kan automatisera

Vi ses i Zoom den 12 mars kl. 9.00-9.45. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet, ingen föranmälan krävs. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

Infoga smarta fält i Word

Inte alla känner till möjligheten att infoga fält via snabbdelar i Word. Ett fält som de flesta känner till är sidnummer, men det finns en uppsjö av fält som kan infogas i ditt dokument.

Varför infoga fält i sitt Word-dokument?

Det är för att slippa skriva samma sak på flera ställen, eller för slippa uppdatera information som redan finns tillgänglig. Exempel på detta kan vara:

  • Titeln på dokumentet i sidhuvudet
  • Nuvarande kapitel/rubrik i sidhuvudet
  • Senast ändrad datum
  • Ändrad av person
  • Totalt antal sidor i dokumentet

Alla information ovan finns redan i Word och istället för skriva det manuellt i dokumentet använder vi respektive fältkod istället.

Så här gör du för att infoga fält i ditt dokument

I Infoga1 menyn vid Text2 sektionen finns knappen Snabbdelar3

Där finns valet Fält…, för att öppna Fält-fönstret och hitta de fält du vill infoga.

Fält-fönstret innehåller alla fält som går att infoga uppdelat i kategorier, men det är inte alltid lätt att hitta rätt fält då de ibland har namn som inte matchar fältinnehållet.

Varje fält har en beskrivning som kan hjälpa till så att man hittar rätt fält.

Exempel på hur det kan se ut

Nedan är ett exempel på några fält och hur man kan använda dessa i Word dokument.

Först en bild på ett exempel-dokumentet



Sedan en bild på vilka delar som är fält


Nedan följer en lista på de fält som används och hur du kan hitta dessa i Fält-fönstret.

NrBeskrivningKategoriFält
1Filnamn med sökvägDokumentinformationFilnamn
2Rubriktext (Rubrik 1)Länkar och referenserStyleRef
3Titel på dokumentetDokumentinformationTitle
4Senast ändrad avDokumentinformationLastSavedBy
5Senast ändradDatum och tidSaveDate
6SidnummerNumreringPage
7Totalt antal sidorDokumentinformationNumPages

Detta är några exempel på hur du kan infoga fält i ditt Word-dokument och slippa manuellt ändra i dokumentet. Om antalet sidor ändras så uppdateras det fältet automatiskt, om en ny person uppdaterar dokumentet så uppdateras vem som ändrade dokumentet tillsammans med nytt datum.

Presentera en PowerPoint-presentation i ett Teams-möte

PowerPoint Live är en funktion som gör det möjligt att presentera en PowerPoint-presentation i ett Teams-möte, som har flera fördelar jämfört med att bara dela skärmen som presentationen visas på.

När du presenterar med PowerPoint Live så ser du föredragshållarvyn, vilket innebär att du ser dina anteckningar och kommande presentationsbilder samt har tillgång till ritverktyg och möjligheten att hoppa mellan bilder. Samtidigt har du också tillgång till allt det som sker i Teams-mötet, du ser deltagarna, vilka som gör handuppräckning och vad som sker i chatten.

För att kunna använda PowerPoint Live behöver du ha placerat din PowerPoint på OneDrive. När du är i Teams-mötet och öppnar menyn för att Dela, så kan du välja mellan dina senast öppnade PowerPoint-presentationer under rubriken PowerPoint Live.

I videofilmen demonstrerar jag hur det kan gå till att använda PowerPoint Live i ett Teams-möte.

Presentera PowerPoint i Teams from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Se flera saker samtidigt i Teams

Vill du se vad som står på ett annat ställe i Teams samtidigt som du läser ett inlägg eller chattmeddelande?

Då kan du öppna den i ett nytt fönster, så här gör du:

Vill du öppna ett inlägg i ett annat fönster klickar du på de tre punkterna till höger om där man gör ”Tummen upp”.

Vill du öppna en chatt i eget fönster så hovrar du med musen över namnet på den du chattar med och väljer den lilla pilen som kommer fram.