Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj “Fler åtgärder” och sedan “Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. “Tasks” innebär att den hamnar i “Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under “Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här “Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på “Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook:

Live-textning i undervisning

Anledningarna att använda live-textning i undervisningen kan vara flera. Kanske är det ett absolut behov, när en student har nedsatt hörsel. Men det kan också vara bra att erbjuda textning till studenter som föredrar att få undervisningen textad oavsett orsak.

Använd Presentera Live i PowerPoint under föreläsningar

Under en föreläsning, online eller i sal, kan du dela din PowerPoint-presentation live. Studenterna kan då välja att koppla upp till dina presentationsbilder via dator, surfplatta eller smartphone. De som anslutit via egen enhet kan välja vilket språk de vill få undertexten på. Det finns över 60 språk att välja mellan. Presentera live har också fördelen att studenterna kan bläddra bakåt (men inte framåt) i presentationen samt läsa all tidigare textremsa.

De som inte är intresserade av att se föreläsningen textad kan låta bli att koppla upp sig till live-läget och bara delta i föreläsningen som vanligt.

I filmen visar Kevin Stratvert hur man använder Presentera Live.

Tänk på

De som använder Presentera live kommer bara att få textning på det du säger. När det uppstår samtal så behöver du upprepa det deltagaren just har sagt om det ska synas i text. Om föreläsningen ska innehålla mycket dialog rekommenterar jag därför Teams liveundertexter istället…

Använd Teams liveundertexter under seminarier

Med en enkel knapptryckning kan deltagare i ett teams-möte aktivera live-textning. Att som sägs i mötet kommer då att textas i realtid.

I skrivande stund finns live-text i Teams på 28 språk, bland annat svenska och engelska. För aktuell information se Microsofts artikel Use live captions in a Teams meeting.

I filmen visar Mike Tholfsen hur du använder Teams liveundertexter.

Tips för att göra live-textningen så korrekt som möjligt

  • Tala tydligt och ej för snabbt.
  • Tala en i taget.
  • Använd en bra mikrofon och rikta ditt tal in i den.
  • Befinn dig i en lugn miljö utan bakgrundsljud.

När är det okej att störa kollegan?

Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?

Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.

Skärmbild. Stina har status Tillgänglig i Teams.

I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.

 

Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.

Gå bakåt i Teams

När du är inne i Teams så finns två pilar högst uppe i vänstra hörnet. Med hjälp av dessa pilar kan du navigera tillbaka till platser du nyligen varit på, till exempel en chatt eller en kanal. Håll muspekaren över vänsterpilen för att få upp en lista över vilka ställen du besökt senast.