När är det okej att störa kollegan?

Jag sitter i avdelningens kontorslandskap och ser en kollega sitta vid sin plats en bit bort. Jag skulle vilja prata med honom, men han ser fokuserad ut och jag vill inte störa utifall att han är upptagen. Hur ska jag agera?

Teams statusmarkör kan ge en ledtråd till huruvida kollegan är villig att prata. Grön prick betyder Tillgänglig och röd betyder Upptagen. Om man har ett möte i sin Outlook-kalender så ändras pricken automatiskt till röd, men det går också att styra manuellt.

Skärmbild. Stina har status Tillgänglig i Teams.

I filmen visar jag hur man ändrar sin egen status, hur man skapar en kontaktlista där man kan se sina kollegors status samt hur man aktiverar avisering på en kollega så att man får en notis när hens status växlar till grön.

 

Tips: Skriv ett chattmeddelande till kollegan i Teams och fråga om det är okej att du kommer förbi, även när status är Tillgänglig.

Gå bakåt i Teams

När du är inne i Teams så finns två pilar högst uppe i vänstra hörnet. Med hjälp av dessa pilar kan du navigera tillbaka till platser du nyligen varit på, till exempel en chatt eller en kanal. Håll muspekaren över vänsterpilen för att få upp en lista över vilka ställen du besökt senast.

 

Snygga meddelanden i Teams

 

När du startar en ny konversation i en kanal i ett Team, klicka på A-tecknet under konversations-rutan.

 

Klicka på Ny konversation och växla till Meddelande.

 

Välj en annan färg eller att lägga till en bakgrundsbild.

 

Det går att ladda upp en egen bild från datorn. Samt att det finns många snygga illustrationer att välja mellan.

 

Perfekt för de tillfällen då du önskar att ditt meddelande ska få lite mer uppmärksamhet.

 

/Stina