Dela visning av din Outlook-kalender

En kollega kontaktar dig och frågar när du har tid att ses. Istället för att i text skriva vilka tider du har möjlighet så kan du dela din Outlook-kalender.

  • Gå till Outlook på webben.
  • Klicka på kugghjulet uppe i höger hörn och gå till Visa alla Outlook-inställningar.

  • Gå in på fliken Kalender – Delade kalendrar.
  • Fäll ut menyn Välj en kalender och välj Kalender.
  • Välj vad du vill att kalendern ska visa. Den enklaste varianten, som oftast är tillräcklig, är Kan se när jag är upptagen.
  • Klicka på Publicera.

  • Klicka på HTML-länken och välj Kopiera länk.

  • Skicka länken till kollegan, som nu kommer att kunna öppna länken i sin webbläsare för att se vilka tider du är upptagen i din Outlook-kalender.

Tips!

Lägg till adressen som favorit i din webbläsare, så att du snabbt kan nå den nästa gång du vill skicka den till en annan kollega.

Lägga till en webbplats i mina favoriter i Microsoft Edge

Skapa, visa och redigera bokmärken i Google Chrome

Lägga till webbplatser som favoriter i Safari

Annotera tillsammans på skärmdelning i Teams

När du delar skärm i ett Teams-möte kan du välja att aktivera möjligheten att annotera, alltså rita och peka på det delade innehållet. När du aktiverar annotering så får du först välja om bara du som delar ska kunna annotera, eller alla i mötet. Du kan närsomhelst växla mellan dessa två alternativ, eller avbryta annoteringsläget när du vill gå vidare till att visa något nytt.

Att annotera i ett möte är särskilt användbar när någon i en arbetsgrupp ska visa upp ett förslag där alla ska kunna bidra med möjliga förbättringar eller frågor om sådant som är otydligt.

Youtubern Mike Tholfsen visar oss hur det går till att annotera i Teams-möten.

Avanonymisera tentan i WISEflow

Många av universitetets salstentor genomförs anonymt. Anledningen är att de som bedömer tentasvaren inte ska färgas av förutfattade meningar om studenterna. Men efter att bedömningen är klar så kan det finnas praktiska fördelar med att kunna se vilken student som skrivit vilken tenta. Om tentan har genomförts digitalt i systemet WISEflow så kan Administratören gå in i flowet och avanonymisera tentan. Detta går att göra närsomhelst, men med hänsyn till rättssäkerhet bör det alltså ske efter att bedömningen är klar. Administratören går i så fall in i flowets grundläggande inställningar och i menyn Detaljer ändrar inställningen Anonyma deltagare från Deltagarindex till antingen LiU-ID eller Personnummer, beroende på vad ni i arbetsgruppen föredrar.

Menyn detaljer med inställningen för Anonyma deltagare utfälld. Det går att välja mellan alternativen Deltagarindex, LiU-ID, Personnummer och Unikt tentamens-ID.

Du vet väl att IT-avdelningen erbjuder kurser i WISEflow för anställda på Linköping universitet? Kursutbudet om WISEflow finner du på intranätet Liunet.

Välkommen till Tips-Tisdag om Diagram i PowerPoint

Efter ett längre uppehåll återupptar vi IT-utbildarnas Tips-Tisdag. En gång i månaden under vårterminen är du välkommen att delta via Zoom, ingen föranmälan krävs. En IT-utbildare eller inbjuden talare berättar och demonstrerar om ett aktuellt tema. Du som deltar har möjlighet att ställa frågor muntligt eller via chatt-funktion.

Terminens första tema är Diagram i PowerPoint, den 10 januari kl. 9.00-10.00. Aktiviteten riktar sig till anställda vid Linköpings universitet. Information och länk till Zoom-mötet finner du på informationssidan om Tips-Tisdag på intranätet Liunet.

 

 

Skriv en juldikt med artificiell intelligens

Har du lovat att hålla tal under julfirandet, trots att du saknar talang talang för att skriva? Då kan du ta hjälp av artificiell intelligens. I online-verktyget chat.openai.com kan du skriva en kort instruktion för vilken sorts text du behöver – och vips har du ett stycke unik poesi på skärmen.

På IT-bloggen vår vi läser
Om hur man får tekniken att fungera
I en värld där allt går så fort
Är det bra att hålla sig ajour

När julen närmar sig med stormsteg
Och alla förbereder sig för fest
Så tänker vi på alla er
Som läser våra IT-tips med glädje och nyfikenhet

Så vill vi önska er en riktigt god jul
Fylld med tekniskt förstånd och nya idéer
Så att ni kan fortsätta att hålla er ajour
Och hjälpa era kollegor med IT-problemen de stöter på

Så från oss på IT-bloggen
Önskar vi er en härlig jul
Förhoppningsvis med teknik som fungerar
Och en välbehövlig vila från alla IT-utmaningar.

En laptop dekorerad med julpynt.

Bild genererad av Stina Hellberg med Dall-E.

Vi ses igen med nya IT-tips i januari. Hej så länge!