Live-textning i undervisning

Anledningarna att använda live-textning i undervisningen kan vara flera. Kanske är det ett absolut behov, när en student har nedsatt hörsel. Men det kan också vara bra att erbjuda textning till studenter som föredrar att få undervisningen textad oavsett orsak.

Använd Presentera Live i PowerPoint under föreläsningar

Under en föreläsning, online eller i sal, kan du dela din PowerPoint-presentation live. Studenterna kan då välja att koppla upp till dina presentationsbilder via dator, surfplatta eller smartphone. De som anslutit via egen enhet kan välja vilket språk de vill få undertexten på. Det finns över 60 språk att välja mellan. Presentera live har också fördelen att studenterna kan bläddra bakåt (men inte framåt) i presentationen samt läsa all tidigare textremsa.

De som inte är intresserade av att se föreläsningen textad kan låta bli att koppla upp sig till live-läget och bara delta i föreläsningen som vanligt.

I filmen visar Kevin Stratvert hur man använder Presentera Live.

Tänk på

De som använder Presentera live kommer bara att få textning på det du säger. När det uppstår samtal så behöver du upprepa det deltagaren just har sagt om det ska synas i text. Om föreläsningen ska innehålla mycket dialog rekommenterar jag därför Teams liveundertexter istället…

Använd Teams liveundertexter under seminarier

Med en enkel knapptryckning kan deltagare i ett teams-möte aktivera live-textning. Att som sägs i mötet kommer då att textas i realtid.

I skrivande stund finns live-text i Teams på 28 språk, bland annat svenska och engelska. För aktuell information se Microsofts artikel Use live captions in a Teams meeting.

I filmen visar Mike Tholfsen hur du använder Teams liveundertexter.

Tips för att göra live-textningen så korrekt som möjligt

  • Tala tydligt och ej för snabbt.
  • Tala en i taget.
  • Använd en bra mikrofon och rikta ditt tal in i den.
  • Befinn dig i en lugn miljö utan bakgrundsljud.

Vem har skärmdumpat min presentation?

Zoom har släppt en ny funktion som heter Add watermark (Lägg till vattenstämpel). Om du aktiverar vattenstämpel för ett Zoom-möte så kommer deltagarens eget användarnamn synas som ett mönster över allas video och/eller allt som skärmdelas.

Zoom-möte där Stina visar en presentationsbild. På presentationsbilden och deltagarnas video syns deltagarens användarnamn som en vattenstämpel..

Den här funktionen kan du aktivera om du vill förhindra att dina presentationsbilder får spridning. Det hindrar inte deltagaren att ta skärmbilder eller göra skärminspelning under Zoom-mötet. Men det kan fungera avskräckande eftersom att hens eget användarnamn syns på bilderna.

Aktivera vattenstämpel

• Gå till https://liu-se.zoom.us/profile/setting
• Skrolla ner till inställningen Add watermark och klicka på reglaget så att det blir blått.
• Ställ in huruvida du vill att vattenstämpeln ska synas på Shared content (när du delar skärm), Video feeds (din och deltagarnas videos) eller båda.


• Gå till Zoom-mötets inställningar (https://liu-se.zoom.us/meeting#/upcoming och klicka på Edit vid det mötet du ska redigera)
• Markera inställningen Require authentication to join. Den här inställningen innebär att alla som ska delta i mötet måste logga in med sitt Zoom-användarnamn när de ansluter. Välj Endast LiU om du vill kräva att deltagarna loggar in med LiU-ID
• Fäll ut inställningarna under rubriken Options och markera inställningen Add watermark that identifies the viewing participant.

Observera att du inte kan slå av och på vattenstämpeln under mötets gång.

Ta reda på vem som tog bilden

• På skärmbilden ser vi adressen linbj89@liu.se.
• Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
• Öppna adressboken.
• Markera Fler kolumner.
• Sök efter användarens LiU-ID.

(Linnea hjälpte mig ta en bild till guiden, så ingen skugga ska falla över henne)

Försvinnande annotering i Zoom

När du delar skärm i Zoom så kan du annotera på det du delar. Till exempel ringa in något som du vill att åhörarna ska fästa uppmärksamheten på. Om du annoterar med det vanliga pen-verktyget behöver du sudda ut det du ritat när du vill ta bort det. Men med annoteringsverktyget Vanishing pen så bleknar annoteringen bort när du släppen muspekaren. Perfekt för när du bara tillfälligt vill peka ut något. I videon här nedanför visar jag hur det fungerar.

Vanishing pen from Stina Hellberg on Vimeo.

Nya självstudieguider om tillgänglighet

Ha tillgänglighet i åtanke när du skapar material för webben. Det gynnar alla, men särskilt personer med funktionshinder så som nedsatt syn och hörsel.

Att en webbsida är välstrukturerad är helt kritiskt för personer som använder skärmläsare för att få informationen uppläst, men är också hjälpsamt för alla som snabbt vill hitta rätt information. Att ha möjlighet att aktivera textremsa på online-videos tycker de flesta är bra, oavsett om man har nedsatt hörsel, sitter i en stökig miljö eller inte kan det talade språket.

Jag tror att vi på LiU kan bli bättre på det här. I viss mån handlar det om att ändra små vanor. Som till exempel att alltid välja riktigt rubrikformat på rubriker (istället för att bara fetmarkera eller öka teckenstorlek). Jag har skapat tre självstudieguider om tillgänglighet som nu finns publicerade på LiU:s intranät som du gärna få ta del av när du har en stund över.

Tillgängliga Sharepoint-sidor

Både Lisam och intranätet bygger på Microsoft Sharepoint. En tillgänglig webbsida ska kunna läsas av både seende och blinda personer, besökare som använder en stor datorskärm och besökare som använder mobiltelefon. Guiden tar bland annat upp hur man formaterar rubriker, hur man lägger alternativtext på bilder och i vilken ordning sidans innehåll visas på liten skärm.

Till guiden om Tillgängliga Sharepoint-sidor.

Tillgängliga PDF-dokument

Många PDF-dokument är baserade på Word-dokument. Därför inleds den här guiden med en instruktionsfilm om hur du skapar tillgängliga Word-dokument. Efter att du har omvandlat dokumentet till PDF så kan du behöva göra ytterligare några steg i Adobe Acrobat. Guiden tar bland annat upp hur du anger rätt dokumentspråk, hur du kontrollerar läsordningen och hur du märker upp innehåller i punktlistor, tabeller och formulär.

Till guiden om Tillgängliga PDF-dokument.

Tillgänglig video

Den här guiden handlar både om tillgänglighet i videomöten och i inspelad video. Guiden ger tips för vad som är bra att tänka på när man föreläser digitalt, hur man skapar undertexter för inspelad video och hur man aktiverar automatisk textning under ett videomöte.

Till guiden om Tillgänglig video.

 

Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

 

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.