Arkiv för kategorin 'Zoom'

Introbild med med musik i Zoom-möte

Postad i kategorin: Föreläsa, Ljud, PowerPoint, Videokonferens, Zoom den 30 April, 2020

0 people like this post.

Tänk dig att du ska hålla en föreläsning i en föreläsningssal. Under minuterna som leder upp till föreläsningen så strömmar åhörarna in i salen. Du kanske möter dem med ett hej innan de letar upp en bra plats att sitta. Kanske pratar de lite med kompisarna som sitter på samma bänkrad samtidigt som de plockar fram något att anteckna med.

 

Om föreläsningen istället ska ske i Zoom så kopplar deltagarna upp till mötet en och en. Första prioritet för åhöraren brukar vara att säkerställa så att deras ljudutrustning fungerar, så att de kommer att kunna följa det som sägs i föreläsningen. Kanske funderar de också på hur de ska gå tillväga om de vill ställa frågor under föreläsningen.

 

Ett möjligt sätt att välkomna deltagare till en Zoom-föreläsning är att skapa en presentationsbild med en musikslinga. På presentationsbilden kan du skriva ut dagordning, namnet på dig som föreläser samt eventuella instruktioner till deltagarna. När föreläsningen ska starta så stoppar du musiken och välkomnar såklart deltagarna även med en muntlig introduktion.

 

I filmen här nedanför ska jag visa var du kan hitta fri musik, hur du infogar musiken i en PowerPoint-presentation, samt hur du använder den i ett Zoom-möte.

 

Introbild med musik i Zoom-möte from Stina Hellberg on Vimeo.

0


 

Taggar:  -  -  - 


Snabb aktivering av mikrofonen i Zoom

Postad i kategorin: Interaktiva möten, Zoom den 16 April, 2020

1 people like this post.

Om du ska sitta tyst länge i ett Zoom-möte så kan det vara bra att låta mikrofonen vara avstängd, så att det inte tas upp onödiga störljud. När du vill säga något kortfattat så kan du hålla in mellanslag på ditt tangentbord. Då är mikrofonen aktiverad bara så länge du håller ner tangenten.

 

Bild av Karolina Grabowska från Pixabay

0


 

Taggar:


Visa ditt rätta namn i Zoom

Postad i kategorin: Interaktiva möten, Videokonferens, Zoom den 6 April, 2020

1 people like this post.

När du deltar i ett Zoom-möte så är det bra om de andra deltagarna kan se vad du heter, särskilt om du inte känner de andra mötesdeltagarna så väl. Nere i vänster hörn på din bild ser du vilket namn du är inloggad med. Om du vill byta namn så håller du muspekaren över din bild. Klicka sedan på de tre prickarna uppe i höger hörn om välj Rename.

 

 

0


 

Taggar:


Få bättre kontroll på ditt Zoom möte

Postad i kategorin: Föreläsa, Interaktiva möten, Videokonferens, Zoom den 2 April, 2020

3 people like this post.

40If you want this information in English we recommend this guide: https://blog.zoom.us/wordpress/2020/03/20/keep-the-party-crashers-from-crashing-your-zoom-event/

 

I Zoom finns det inställningar och funktioner som gör att du kan få bättre kontroll på dina möten. Detta kan vara bra om du vill kunna begränsa hur deltagare ansluter eller vad deltagare ska få göra i själva mötet.

 

Roller i Zoom
Det finns två roller i Zoom, Host och Participant och många av inställningarna och tipsen i denna guide kräver att du är inloggad som Host i mötet för att få behörighet att styra mötet. Det är alltså viktigt att du ser till att vara inloggad i Zoom-klienten när du ansluter till mötet.

 

(Det finns en tredje roll Co-host, vilket går att tilldela en person som ska får mer behörighet än en participant och en Co-host.

 

Inställningar
För att kommer till dina Zoom-inställningar, loggar du in på liu-se.zoom.us med ditt LiU-ID och lösenord och väljer ”Settings” i den vänstra menyn.

 

Kontrollera vilka som ansluter till mötet.

 

Waiting room
Om du aktiverar inställningen Waiting room så kan du per möte välja om du vill ha funktionen aktiverad, och då kommer deltagare som ansluter till mötet att landa på en sida (där du kan väja text och logga) och måste vänta på att du släpper in dem till mötet. Det går att stänga av funktionen i ett pågående möte som har Waiting room aktiverat.

Här finns en engelsk guide för Waiting room
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room

 

Only authenticated users can join meetings
Med denna inställning kan du per möte aktivera att endast ”Authenticated Users” kan ansluta till ditt möte. Det innebära att alla deltagare måste logga med antingen LiU-ID eller Zoom-konto för att komma in i mötet.

 

Require a password when scheduling new meetings (ny standard inställning)
När du skapar möten är det förvalt att koppla ett lösenord till mötet. Lösenordet kommer att automatisk blir en krypterad del av Zoomlänken när du skapar mötet. Så denna funktion skyddar in om någon obehörig får tag i länken, men den skyddar mot att obehöriga försöker slumpmässigt ansluta till möten.

 

Exempel:

Zoom-länk med Meeting Password aktiverat

https://liu-se.zoom.us/j/322674200?pwd=WXJpcE1TFG5aVDdTaW1LTHFtKzk1UT09

 

Zoom-länk utan Meeting Password.

https://liu-se.zoom.us/j/322674200

 

Join before host
Om denna inställning inte är aktiverad så kan inte deltagare ansluta till mötet förrän du som Host har startat mötet. Deltagare som väntar, kommer automatiskt in i mötet så fort mötet startas.

 

Kontroll under pågående möte.

 

Allow Participants to Unmute Themselves
Om du vill hindra att deltagare slår på sina mikrofoner så kan du välja ”Manage Participants” -> ”More” och avaktiverar möjligheten för deltagare att slå på mikrofonen själv ”Allow Participants to Unmute Themselves”. Som Host kan du aktivera mikrofoner på andra deltagare och du kan när som helst aktivera möjligheten för deltagare att slå på sina egna mikrofoner igen.

 

 

Lock Meeting
Du kan låsa ett pågående möte och då kan ingen mer person ansluta till mötet. Detta gör du genom att välja ”Manage Participants” -> ”More” och väljer ”Lock Meeting”. Du kan när som helst låsa upp mötet igen.

 

 

Only host can share (ny standard inställning)
Du växla mellan vem som får dela skärm i mötet, standard inställningen är ”Only Host”. Detta gör du genom att klicka på pilen bredvid ”Share Screen” ikonen, väljer ”Advanced Sharing Options…” och ändrar ”Who can share” .

 

 

Put on hold och Remove
Du kan parkera en deltagare som då tappar ljud och bild under tiden som deltagare är parkerad. Du kan sedan ta tillbaka deltagaren i mötet. För att parkera en deltagare klicka på ”Manage Participants” -> klicka på ”More”-knappen vid deltagarens namn och välj ”Put on hold” i menyn.

 

I samma meny kan du också ta bort en deltagare, genom att istället välja ”Remove” i menyn. Då kommer deltagare att bli bort kopplad från mötet och måste ansluta igen för att komma tillbaka.

 

 

/Richard

0


 

Taggar:


Tips-tisdag om att samarbeta i Teams

Postad i kategorin: Teams, Tips-Tisdag, Zoom den 26 March, 2020

0 people like this post.

Snart är det dags för nästa Tips-tisdag med IT-utbildarna. Den här gången kommer det att handla om att Samarbeta mer i Teams.

 

Vi går igenom funktioner och nyheter som förenklar samarbeten i Teams. Till exempel privata kanaler, möten och annat som kan vara bra att känna till.

 

Vi ses i Zoom den 31 mars kl. 9.00-10.00.

Bild av Shutterbug75 från Pixabay

0


 

Taggar:  -  - 


Du tittar just nu i arkivet för kategorin Zoom.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress