Vem har skärmdumpat min presentation?

Zoom har släppt en ny funktion som heter Add watermark (Lägg till vattenstämpel). Om du aktiverar vattenstämpel för ett Zoom-möte så kommer deltagarens eget användarnamn synas som ett mönster över allas video och/eller allt som skärmdelas.

Zoom-möte där Stina visar en presentationsbild. På presentationsbilden och deltagarnas video syns deltagarens användarnamn som en vattenstämpel..

Den här funktionen kan du aktivera om du vill förhindra att dina presentationsbilder får spridning. Det hindrar inte deltagaren att ta skärmbilder eller göra skärminspelning under Zoom-mötet. Men det kan fungera avskräckande eftersom att hens eget användarnamn syns på bilderna.

Aktivera vattenstämpel

• Gå till https://liu-se.zoom.us/profile/setting
• Skrolla ner till inställningen Add watermark och klicka på reglaget så att det blir blått.
• Ställ in huruvida du vill att vattenstämpeln ska synas på Shared content (när du delar skärm), Video feeds (din och deltagarnas videos) eller båda.


• Gå till Zoom-mötets inställningar (https://liu-se.zoom.us/meeting#/upcoming och klicka på Edit vid det mötet du ska redigera)
• Markera inställningen Require authentication to join. Den här inställningen innebär att alla som ska delta i mötet måste logga in med sitt Zoom-användarnamn när de ansluter. Välj Endast LiU om du vill kräva att deltagarna loggar in med LiU-ID
• Fäll ut inställningarna under rubriken Options och markera inställningen Add watermark that identifies the viewing participant.

Observera att du inte kan slå av och på vattenstämpeln under mötets gång.

Ta reda på vem som tog bilden

• På skärmbilden ser vi adressen linbj89@liu.se.
• Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
• Öppna adressboken.
• Markera Fler kolumner.
• Sök efter användarens LiU-ID.

(Linnea hjälpte mig ta en bild till guiden, så ingen skugga ska falla över henne)

Försvinnande annotering i Zoom

När du delar skärm i Zoom så kan du annotera på det du delar. Till exempel ringa in något som du vill att åhörarna ska fästa uppmärksamheten på. Om du annoterar med det vanliga pen-verktyget behöver du sudda ut det du ritat när du vill ta bort det. Men med annoteringsverktyget Vanishing pen så bleknar annoteringen bort när du släppen muspekaren. Perfekt för när du bara tillfälligt vill peka ut något. I videon här nedanför visar jag hur det fungerar.

Vanishing pen from Stina Hellberg on Vimeo.

Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

 

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.

Använd Zoom Webinar när åhörarna inte ska synas

I ett vanligt Zoom-möte så är alla som deltar representerade med en ruta, oavsett om de slår på sin kamera och mikrofon eller inte. Om du ska anordna ett lite större event med många åhörare som bara ska titta och lyssna, då kan du använda en variant av Zoom som heter Zoom webinar.

 

I ett Zoom webinar är åhörarna inte synliga och de kan inte aktivera sin mikrofon. Däremot så kan de ställa frågor och skriva kommentarer antingen i chatten eller i en Q&A-funktion som är unik för Zoom webinar.

 

Vill du veta mer? Ta så fall del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom Webinar (kräver inlogg som LiU-anställd).

Tips för dig som använder Zoom och har två skärmar

Hur fungerar det?

I Zoom-appen finns det en funktion som gör att du kan dela upp Zoom-appen på två skärmar. När du ansluter till ett möte kommer det att öppnas ett fönster på varje skärm, där du har gallery view på den ena och speaker view på den andra.

Om någon delar sin skärm kommer det som delas att visa på ena skärmen och på den andra skärmen väljer du mellan speaker view eller gallery view.

Hur gör man?

I Zoom-appen väljer du inställningar och under General finns det en kryssruta för dubbla skärmar som heter ”Use dual monitors”