Dela skärm till breakout rooms i Zoom

En efterlängtad funktion i Zoom är nu här – att kunna dela skärm till deltagare i breakout rooms.

Låt säga att du håller i ett seminarium där deltagarna ska diskutera ett antal frågor i smågrupper. Då kan du skicka ut deltagarna gruppvis i breakout rooms och sedan dela en presentationssida i din PowerPoint med de frågor som deltagarna ska diskutera. Varför inte dela upp diskussionsfrågorna på flera presentationssidor, så att du kan låta deltagarna diskutera en fråga i taget.

I den här filmen visar Richard hur man går till väga.

 

Dela skärm till Breakout rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig grunderna i Zoom, om bland annat att dela skärm och att skapa breakout rooms, så ta gärna del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom.

Använd Zoom Webinar när åhörarna inte ska synas

I ett vanligt Zoom-möte så är alla som deltar representerade med en ruta, oavsett om de slår på sin kamera och mikrofon eller inte. Om du ska anordna ett lite större event med många åhörare som bara ska titta och lyssna, då kan du använda en variant av Zoom som heter Zoom webinar.

 

I ett Zoom webinar är åhörarna inte synliga och de kan inte aktivera sin mikrofon. Däremot så kan de ställa frågor och skriva kommentarer antingen i chatten eller i en Q&A-funktion som är unik för Zoom webinar.

 

Vill du veta mer? Ta så fall del av IT-utbildarnas självstudieguide om Zoom Webinar (kräver inlogg som LiU-anställd).

Tips för dig som använder Zoom och har två skärmar

Hur fungerar det?

I Zoom-appen finns det en funktion som gör att du kan dela upp Zoom-appen på två skärmar. När du ansluter till ett möte kommer det att öppnas ett fönster på varje skärm, där du har gallery view på den ena och speaker view på den andra.

Om någon delar sin skärm kommer det som delas att visa på ena skärmen och på den andra skärmen väljer du mellan speaker view eller gallery view.

Hur gör man?

I Zoom-appen väljer du inställningar och under General finns det en kryssruta för dubbla skärmar som heter ”Use dual monitors”

 

Använda Padlet Backchannel i Zoom Breakout Rooms

I videomötesverktyget Zoom finns möjligheten att tillfälligt skicka ut deltagare i diskussionsgrupper, med funktionen Breakout rooms. Många som använt breakout rooms saknar bättre möjligheter att kommunicera ut från huvudrummet till alla Breakout rooms. Ett sätt att lösa det är att helt enkelt använda ett annat verktyg utöver Zoom, till exempel Padlet.

Du kan registrera ett konto för Padel helt gratis via webbsidan padlet.com/auth/signup. Om du ska använda Padlet i ditt arbete vid LiU så ska du registrera dig med din LiU-e-postadress. Men se till att ange ett helt unikt lösenord, du får inte använda samma lösenord som hör till ditt LiU-ID.

I filmen här nedanför visar jag ett exempel på hur man kan göra:

 

Använda Padlet Backchannel i Zoom Breakout Rooms from Stina Hellberg on Vimeo.

Spela in en film där du framträder i PowerPoint

Zoom har släppt en ny funktion där du har möjlighet dela en PowerPoint-presentation där du själv blir synlig framför presentationssidorna. Den här funktionen kan du såklart använda i ett möte där du ska presentera något. Men du kan också använda Zoom till att spela in en föreläsningsfilm. Förutsättningen är att du har Zoom installerat på datorn, version 5.3.0 eller senare. (här kan du se en film om hur du hämtar Zoom-appen till din LiU-dator).

 

Framträda i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Om du vill ladda upp filmen till Lisam så kan du följa den här guiden (kräver inlogg som LiU-anställd).

 

/Stina