Arkiv för kategorin 'Zoom'

Visa ditt rätta namn i Zoom

Postad i kategorin: Interaktiva möten, Videokonferens, Zoom den 6 April, 2020

1 people like this post.

När du deltar i ett Zoom-möte så är det bra om de andra deltagarna kan se vad du heter, särskilt om du inte känner de andra mötesdeltagarna så väl. Nere i vänster hörn på din bild ser du vilket namn du är inloggad med. Om du vill byta namn så håller du muspekaren över din bild. Klicka sedan på de tre prickarna uppe i höger hörn om välj Rename.

 

 

0


 

Taggar:


Få bättre kontroll på ditt Zoom möte

Postad i kategorin: Föreläsa, Interaktiva möten, Videokonferens, Zoom den 2 April, 2020

3 people like this post.

40If you want this information in English we recommend this guide: https://blog.zoom.us/wordpress/2020/03/20/keep-the-party-crashers-from-crashing-your-zoom-event/

 

I Zoom finns det inställningar och funktioner som gör att du kan få bättre kontroll på dina möten. Detta kan vara bra om du vill kunna begränsa hur deltagare ansluter eller vad deltagare ska få göra i själva mötet.

 

Roller i Zoom
Det finns två roller i Zoom, Host och Participant och många av inställningarna och tipsen i denna guide kräver att du är inloggad som Host i mötet för att få behörighet att styra mötet. Det är alltså viktigt att du ser till att vara inloggad i Zoom-klienten när du ansluter till mötet.

 

(Det finns en tredje roll Co-host, vilket går att tilldela en person som ska får mer behörighet än en participant och en Co-host.

 

Inställningar
För att kommer till dina Zoom-inställningar, loggar du in på liu-se.zoom.us med ditt LiU-ID och lösenord och väljer ”Settings” i den vänstra menyn.

 

Kontrollera vilka som ansluter till mötet.

 

Waiting room
Om du aktiverar inställningen Waiting room så kan du per möte välja om du vill ha funktionen aktiverad, och då kommer deltagare som ansluter till mötet att landa på en sida (där du kan väja text och logga) och måste vänta på att du släpper in dem till mötet. Det går att stänga av funktionen i ett pågående möte som har Waiting room aktiverat.

Här finns en engelsk guide för Waiting room
https://support.zoom.us/hc/en-us/articles/115000332726-Waiting-Room

 

Only authenticated users can join meetings
Med denna inställning kan du per möte aktivera att endast ”Authenticated Users” kan ansluta till ditt möte. Det innebära att alla deltagare måste logga med antingen LiU-ID eller Zoom-konto för att komma in i mötet.

 

Require a password when scheduling new meetings (ny standard inställning)
När du skapar möten är det förvalt att koppla ett lösenord till mötet. Lösenordet kommer att automatisk blir en krypterad del av Zoomlänken när du skapar mötet. Så denna funktion skyddar in om någon obehörig får tag i länken, men den skyddar mot att obehöriga försöker slumpmässigt ansluta till möten.

 

Exempel:

Zoom-länk med Meeting Password aktiverat

https://liu-se.zoom.us/j/322674200?pwd=WXJpcE1TFG5aVDdTaW1LTHFtKzk1UT09

 

Zoom-länk utan Meeting Password.

https://liu-se.zoom.us/j/322674200

 

Join before host
Om denna inställning inte är aktiverad så kan inte deltagare ansluta till mötet förrän du som Host har startat mötet. Deltagare som väntar, kommer automatiskt in i mötet så fort mötet startas.

 

Kontroll under pågående möte.

 

Allow Participants to Unmute Themselves
Om du vill hindra att deltagare slår på sina mikrofoner så kan du välja ”Manage Participants” -> ”More” och avaktiverar möjligheten för deltagare att slå på mikrofonen själv ”Allow Participants to Unmute Themselves”. Som Host kan du aktivera mikrofoner på andra deltagare och du kan när som helst aktivera möjligheten för deltagare att slå på sina egna mikrofoner igen.

 

 

Lock Meeting
Du kan låsa ett pågående möte och då kan ingen mer person ansluta till mötet. Detta gör du genom att välja ”Manage Participants” -> ”More” och väljer ”Lock Meeting”. Du kan när som helst låsa upp mötet igen.

 

 

Only host can share (ny standard inställning)
Du växla mellan vem som får dela skärm i mötet, standard inställningen är ”Only Host”. Detta gör du genom att klicka på pilen bredvid ”Share Screen” ikonen, väljer ”Advanced Sharing Options…” och ändrar ”Who can share” .

 

 

Put on hold och Remove
Du kan parkera en deltagare som då tappar ljud och bild under tiden som deltagare är parkerad. Du kan sedan ta tillbaka deltagaren i mötet. För att parkera en deltagare klicka på ”Manage Participants” -> klicka på ”More”-knappen vid deltagarens namn och välj ”Put on hold” i menyn.

 

I samma meny kan du också ta bort en deltagare, genom att istället välja ”Remove” i menyn. Då kommer deltagare att bli bort kopplad från mötet och måste ansluta igen för att komma tillbaka.

 

 

/Richard

0


 

Taggar:


Tips-tisdag om att samarbeta i Teams

Postad i kategorin: Teams, Tips-Tisdag, Zoom den 26 March, 2020

0 people like this post.

Snart är det dags för nästa Tips-tisdag med IT-utbildarna. Den här gången kommer det att handla om att Samarbeta mer i Teams.

 

Vi går igenom funktioner och nyheter som förenklar samarbeten i Teams. Till exempel privata kanaler, möten och annat som kan vara bra att känna till.

 

Vi ses i Zoom den 31 mars kl. 9.00-10.00.

Bild av Shutterbug75 från Pixabay

0


 

Taggar:  -  - 


Förpopulera deltagare i Breakout Rooms i Zoom

Postad i kategorin: Interaktiva möten, Videokonferens, Zoom den 24 March, 2020

1 people like this post.

I ett Zoom-möte som använder Breakout Rooms går det att förpopulera rummen genom att göra en förskapad fördelning av deltagare. I denna film visar vi hur du gör detta samt tips på hur du kan få fram listor på deltagare från Lisam och gm.liu.se. 

 

Vad Breakout Rooms är och hur det fungerar


Hur man skapar ett Zoom möte 

 

Förpopulera deltagare i Breakout Rooms i Zoom from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Instruktion till de som ska ansluta till mötet 

Ansluta till ett Zoom-möte inloggad med LiU-ID.
Om ett möte i Zoom använder Breakout Rooms med förskapad fördelning av deltagare måste du vara inloggad till Zoom innan du ansluter till mötet. 

 

För att logga in innan du ansluter gör du följande: 


1. I den webbläsare som du kommer använda för att ansluta till länken gå till sidan
https://liu-se.zoom.us/ 

2. Klicka påpå ”Sign In” knappen och logga in med ditt LiU-ID och lösenord.

3. Anslut till mötet via länk eller kod och du kommer vara inloggad i mötet. Detta fungerar både om du väljer att ansluta till mötet via webbläsaren eller via nedladdad Zoom klient.

 

/Richard

0


 

Taggar:  - 


Tips-Tisdag med IT-utbildarna

Postad i kategorin: Föreläsa, IT-utbildningar, Tips-Tisdag, Videokonferens, Zoom den 23 January, 2020

0 people like this post.

Du som arbetar på LiU och vill hålla dig uppdaterad om vad som är nytt inom IT är välkommen till Tips-tisdag med IT-utbildarna. Vi ses sista tisdagen varje månad i videomötesverktyget Zoom, kl. 9.00-10.00.

 

Varje tillfälle fokuserar vi lite extra på ett tema, samt bjuder på nyheter och tips av skiftande karaktär. Det första tillfället kommer att vara den 28 januari. Då handlar det om att hitta bilder till sin föreläsning – utan att bryta mot upphovsrätten. Vi går igenom de regler och begrepp som du behöver känna till. Samt tipsar om var du kan hitta bra bilder.

Läs mer om Tips-Tisdag här.

 

Vi ses! /Stina

0


 

Taggar:  - 


Du tittar just nu i arkivet för kategorin Zoom.

Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress