Återkommande tid i kalendern

Tidig höst är en av mina bästa tider på året. Efter några lata sommarveckor är det liksom ganska skönt att få starta upp igen, och fylla kalendern med aktiviteter.

Vissa aktiviteter återkommer med regelbundenhet. Då kan man skapa en återkommande händelse i sin Outlook-kalender. Schemalägg den första förekomsten och klicka på knappen Återkommande.

Då öppnas ett fönster där du kan ställa in med vilka intervall händelsen ska återkomma. På bilden här ser vi en händelse som ska återkomma kl. 9.00-10.00 varje vecka på tisdagar mellan 17 augusti och 21 december.

Händelsen sparas i kalender, samma tid varje vecka. Att händelsen är återkommande indikeras av symbolen nere i höger hörn.

Om du vill redigera händelsen så högerklickar du på den och klickar på Öppna. Om du bara vill redigera den enstaka händelsen, t.ex. för att det är en helgdag just den veckan, så väljer du Öppna förekomst. Om du vill redigera samtliga händelser, t.ex. för att man beslutat att aktiviteten ska ske på onsdagar istället, så klickar på Öppna serie.

Psst… du vet väl att IT-utbildarnas drop-in sker varje onsdag kl. 15.00-16.00 och fredagar kl. 8.30-9.30 hela hösten. Lägg gärna in det i din kalender så att du inte glömmer.

Nå dina system via LiU:s gemensamma intranät

Strax innan sommaren lanserades delar av LiU:s gemensamma intranät. Något som jag verkligen uppskattar i intranätet är den “lilla gubben” nere till höger (med det officiella namnet Min meny) . Den går nämligen att anpassa till just mina behov! Till exempel så kan jag ange vilka system jag använder mest, så att jag får direktlänkar till dem. Så med intranätet som förvald startsida i webbläsaren så har jag Lisam, Wiseflow, Servicewebben m.fl. bara ett knapptryck iväg.

Gå till “Mina inställningar för intranätet” (längst ner i menyn) för att välja dina favoritsystem.

 

Se den här filmen om att Besöka LiU:s gemensamma intranät så visar jag även hur du söker information, sparar sidor, växlar språk m.m.

Besöka LiU:s gemensamma intranät from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Använd PowerPoint som en whiteboard

Saknar du att kunna rita på whiteboarden nu när alla föreläsningar sker på distans? I så fall kan du använda dig av ritverktygen i PowerPoint. Bara håll muspekaren över presentationsbilden så dyker det upp några diskreta knappar ner till vänster. Den tredje knappen från vänster öppnar menyn för ritverktyg.

Tips:

  • Varva färdiga presentationsbilder med inslag där du ritar.
  • Tänk på förhand ut på vilka presentationsbilder du ska rita – och lämna utrymme för det.
  • Om du inte har förberett plats för att rita på dina presentationsbilder kan du tillfälligt aktivera svart eller vit skärm, via knappen med prickarna längst till höger.

  • Det är svårt att skriva text med muspekaren. Om du ändå ska göra det så är versaler att föredra då det som regel är lättare och blir tydligare.

  • Överstrykningspennan passar bra till att färgsätta, då den inte är helt täckande över befintlig text eller pennanteckningar.

  • När du presenterat sista bilden i din PowerPoint så ställs du inför frågan om du vill behålla dina pennanteckningar. Klicka på Behåll om du vill inkludera dem för att sedan lägga ut presentationsbilderna på Lisam. (Observera att det du ritat på en tillfälligt aktiverad svart eller vit skärm inte kommer att inkluderas, inte heller anteckningar som du raderat.)

Helt tom sida i PowerPoint

När man använder LiU-mallen så innehåller presentationssidorna ett sidhuvud med titel, datum och sidnummer, ett fält för rubrik samt LiU-loggan nere till vänster.

 

Men det är inte alltid som jag vill att varje presentationssida ska innehålla all den informationen. Särskilt om jag ska visa någon detaljrik grafik, till exempel ett diagram. Då föredrar jag en helt tom yta utan extra detaljer som “stör”.

 

I LiU-mallen så finns ingen helt tom sid-layout. Men det går att ta bort befintliga text-fält och dölja LiU-loggan när du har behov av det. Se i filmen hur jag gör:

 

 

Helt tom sida i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.