Skapa en uppgift från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams

Du kan skapa uppgifter som läggs till i Microsoft ToDo och Outlook eller i Planner direkt från ett inlägg eller chattmeddelande i Teams.

I detta exempel har vi uppmanats att göra en PowerPoint-bild före den 1 april. Jag ska nu göra en uppgift av det.

Klicka på de tre punkterna uppe till höger på meddelandet.

Välj “Fler åtgärder” och sedan “Skapa uppgift”

Du får nu upp nedanstående dialogruta. “Tasks” innebär att den hamnar i “Uppgifter”. Man kan också välja proritet och förfallodatum.

Under “Skapa i” kan du välja en annan lista om du har flera sådana i din ToDo/Outlook eller en Planner du är med i.

Jag väljer här “Tasks” (Uppgifter) och sätter ett förfallodatum – Klicka sedan på “Lägg till”.

Nu syns den som en uppgift i ToDo och Outlook. Som ni ser i bilden ovan så kommer det med mer information och en länk till inlägget i Teams i anteckningsrutan i Uppgiften

I Microsoft ToDo:

I Outlook:

OneNote – Skapa en innehållsförteckning

Om du har ett avsnitt i OneNote med många sidor kan det underlätta att lägga en innehålsförteckning överst.

Jag har i detta exempel ett avsnitt “Geografi” med 11 stycken sidor och vill ha en innehållsförteckning.

Avsnitt Geografi

Skapa en ny sida med namnet “Innehållsförteckning”

Innehållsförteckning

Markera alla sidor utom den som heter “Innehållsförteckning” (Markera första sidan, håll nere “Shift” och klicka på sista sidan)

Markera sidor

Högerklicka på de markerade sidorna och välj “Kopiera länk till sida”

Kopiera länk till sida

Gå till sidan “Innehållsförteckning” och välj klistra in med t.ex. “Ctrl + V”

Klistra in

Nu har du en Innehållsförteckning med klickbara länkar.

OBS! om du lägger till flera sidor efteråt kommer de inte med i innehållsförteckningen.

Live-textning i undervisning

Anledningarna att använda live-textning i undervisningen kan vara flera. Kanske är det ett absolut behov, när en student har nedsatt hörsel. Men det kan också vara bra att erbjuda textning till studenter som föredrar att få undervisningen textad oavsett orsak.

Använd Presentera Live i PowerPoint under föreläsningar

Under en föreläsning, online eller i sal, kan du dela din PowerPoint-presentation live. Studenterna kan då välja att koppla upp till dina presentationsbilder via dator, surfplatta eller smartphone. De som anslutit via egen enhet kan välja vilket språk de vill få undertexten på. Det finns över 60 språk att välja mellan. Presentera live har också fördelen att studenterna kan bläddra bakåt (men inte framåt) i presentationen samt läsa all tidigare textremsa.

De som inte är intresserade av att se föreläsningen textad kan låta bli att koppla upp sig till live-läget och bara delta i föreläsningen som vanligt.

I filmen visar Kevin Stratvert hur man använder Presentera Live.

Tänk på

De som använder Presentera live kommer bara att få textning på det du säger. När det uppstår samtal så behöver du upprepa det deltagaren just har sagt om det ska synas i text. Om föreläsningen ska innehålla mycket dialog rekommenterar jag därför Teams liveundertexter istället…

Använd Teams liveundertexter under seminarier

Med en enkel knapptryckning kan deltagare i ett teams-möte aktivera live-textning. Att som sägs i mötet kommer då att textas i realtid.

I skrivande stund finns live-text i Teams på 28 språk, bland annat svenska och engelska. För aktuell information se Microsofts artikel Use live captions in a Teams meeting.

I filmen visar Mike Tholfsen hur du använder Teams liveundertexter.

Tips för att göra live-textningen så korrekt som möjligt

  • Tala tydligt och ej för snabbt.
  • Tala en i taget.
  • Använd en bra mikrofon och rikta ditt tal in i den.
  • Befinn dig i en lugn miljö utan bakgrundsljud.

Vem har skärmdumpat min presentation?

Zoom har släppt en ny funktion som heter Add watermark (Lägg till vattenstämpel). Om du aktiverar vattenstämpel för ett Zoom-möte så kommer deltagarens eget användarnamn synas som ett mönster över allas video och/eller allt som skärmdelas.

Zoom-möte där Stina visar en presentationsbild. På presentationsbilden och deltagarnas video syns deltagarens användarnamn som en vattenstämpel..

Den här funktionen kan du aktivera om du vill förhindra att dina presentationsbilder får spridning. Det hindrar inte deltagaren att ta skärmbilder eller göra skärminspelning under Zoom-mötet. Men det kan fungera avskräckande eftersom att hens eget användarnamn syns på bilderna.

Aktivera vattenstämpel

• Gå till https://liu-se.zoom.us/profile/setting
• Skrolla ner till inställningen Add watermark och klicka på reglaget så att det blir blått.
• Ställ in huruvida du vill att vattenstämpeln ska synas på Shared content (när du delar skärm), Video feeds (din och deltagarnas videos) eller båda.


• Gå till Zoom-mötets inställningar (https://liu-se.zoom.us/meeting#/upcoming och klicka på Edit vid det mötet du ska redigera)
• Markera inställningen Require authentication to join. Den här inställningen innebär att alla som ska delta i mötet måste logga in med sitt Zoom-användarnamn när de ansluter. Välj Endast LiU om du vill kräva att deltagarna loggar in med LiU-ID
• Fäll ut inställningarna under rubriken Options och markera inställningen Add watermark that identifies the viewing participant.

Observera att du inte kan slå av och på vattenstämpeln under mötets gång.

Ta reda på vem som tog bilden

• På skärmbilden ser vi adressen linbj89@liu.se.
• Öppna ett nytt e-postmeddelande i Outlook.
• Öppna adressboken.
• Markera Fler kolumner.
• Sök efter användarens LiU-ID.

(Linnea hjälpte mig ta en bild till guiden, så ingen skugga ska falla över henne)