Svara till annan mottagare i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 4 October, 2018

1 people like this post.

Skickar du ibland e-post på uppdrag åt andra? Då är det vanligt att mottagarna skickar svar och frågor till dig istället för till den som egentligen kan besvara dem. I Outlook kan du ställa in så att breven automatiskt skickas till en annan mottagare när någon trycker på “svara”.

Så här gör du:

Skriv ditt brev och lägg till mottagare precis som vanligt. Gå till fliken “Alternativ” och välj “Direktsvar till”

Direktsvar till

 

Kryssa i rutan “Skicka svar till” och fyll i vem du vill att svar på brevet ska gå till. Det går att ha flera mottagare. Du själv behöver inte vara med alls.

Välj mottagare

 

På det här sättet går eventuella svar på ditt brev direkt till någon annans adress och eventuella frågor kan komma till rätt person direkt utan att du behöver vidarebefordra breven manuellt.

/Emma

0


 

Taggar:  -  - 


Fördröj leverans av e-post

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook, Stress den 20 September, 2018

1 people like this post.

Ibland vill du kanske förbereda ett e-postmeddelande men skicka iväg det vid ett senare tillfälle. Det går utmärkt att göra i Outlook.

Skriv ditt meddelande precis som vanligt:

Fördröjd leverans

 

Gå till fliken “Alternativ” och välj “Fördröj leverans”

Fördröjd leverans

 

I dialogrutan som dyker upp kan du ställa in dag och tid då mejlet ska skickas iväg.

Ställ in datum och tid

 

Klicka sen på “skicka” precis som vanligt. Brevet ligger kvar i din Utkorg fram till den tidpunkt då du ställt in att det ska gå iväg. Datorn behöver inte vara igång den tid då brevet ska gå iväg. Det skickas ändå från servern.

Om du vill göra ändringar i brevet eller skicka iväg det direkt öppnar du bara brevet från Utkorgen och gör dina ändringar. Vill du att det ska gå iväg direkt går du in i Fördröj leverans igen och tar bort krysset ur rutan. Stäng och skicka iväg på vanligt sätt. Om du ångrar dig och inte vill skicka iväg meddelandet längre är det bara att ta bort det från Utkorgen.

//Emma

0


 

Taggar:  -  -  - 


Mötesbokning i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 23 August, 2018

1 people like this post.

Outlook har ett praktiskt system för mötesbokning. Allra bäst fungerar det om de flesta man ska bjuda in finns inom din egen organisation (LiU i vårt fall) och även använder sin Outlook-kalender. Då kan Outlooks schemaläggningsassistent hjälpa till att finna en lämplig mötestid då alla kan vara med. Men det fungerar även att använda oavsett om mottagarna finns inom LiU eller om de använder Outlook eller inte.

Fördelen för dig som bjuder in är att du kan samla information om vilka som tackat jag på ett ställe och enkelt kan kommunicera med deltagarna. Fördelen för den som får inbjudan är att det läggs till automatiskt i kalendern utan att denne själv behöver skriva in det.

I filmen visar jag hur det går till.

(Filmens längd 7:05. Klicka här eller på vimeo-loggan nere i hörnet för att se filmen i full storlek.)

 

I filmen visas exempel på hur det ser ut på PC. Funktionerna är samma i Outlook för Mac men menyerna ser lite annorlunda ut. Så här ser schemaläggningsassistenten ut:

schemaläggningsassistent på Mac

/Emma

0


 

Taggar:  -  -  -  - 


Standardsvar i Outlook

Postad i kategorin: Officepaketet, Outlook den 12 April, 2017

1 people like this post.

Ibland får man mejl från flera personer i samma ärende. Då kan det vara skönt att ha ett färdigt standardsvar att återanvända. I Outlook finns funktionen Snabbdelar för just detta ändamål.

(Videons längd: 2:47. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Standardsvar i Outlook from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

0


 

Taggar:  -  -  -  - 


Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU

IT–tips för dig som jobbar på LiU
Vi som driver den här bloggen heter Stina Hellberg och Emma Busk Winquist. Vi vill med denna blogg dela med oss av tips och lathundar som kan göra din vardag på jobbet lite enklare och lite effektivare. Det kommer handla om olika funktioner i Officeprogrammen, Lisam-tips, fiffiga appar till din telefon… ja lite allt möjligt. Har du själv idéer eller önskemål på sånt du tycker vi borde ta upp? Tveka inte att lämna en kommentar så kollar vi upp det!

För supportfrågor om de program vi skriver om hänvisar vi till IT-avdelningen.

Emma (kommunikatör) & Stina (IT-pedagog)

Sök i bloggen

Sidor

Kategorier

Mest bloggat om

Bilder Excel Film Flipped classroom Föreläsa Föreläsning Grafisk profil Kalender Lisam Mac Officepaketet Outlook PowerPoint Teams Videokonferens Word Zoom

Arkiv

Metadata



Detta är en personlig webbsida och information framförd här representerar inte Linköpings universitet. Se även Policy för www-publicering vid Linköpings universitet.

This is a personal www page. Opinions expressed here do not represent the official views of Linköpings universitet. Please refer to Linköpings universitets wwwpolicy.



Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar på LiU drivs av WordPress