Snabb åtkomst till Ångra-knappen

En bra sak med att jobba digitalt är att det är så smidigt att backa tillbaka när man gjort fel. Bara ett snabbt klick på Ångra-knappen för att återställa det misstag man just gjorde. Eftersom att Ångra-knappen är så viktig så vill jag gärna ha den direkt nåbar utan att behöva leta mig fram i menyerna.

I Microsofts skrivbords-appar (t.ex. Word, Excel, PowerPoint, Outlook) finns något som heter Verktygsfältet Snabbåtkomst. Om du har detta aktiverat så ligger det antingen ovanför…

…eller under menynfliksområdet.

Detta är alltså ett fält som alltid är synlig, oavsett vilken flik du för tillfället befinner dig under. Du kan själv välja vilka funktioner du vill ha snabb åtkomst till.

Såhär gör du:

  • Öppna ett dokument i det programmet du ska använda (t.ex. PowerPoint eller Word), klicka på Arkiv-fliken och gå till Alternativ.
  • Klicka på fliken Verktygsfältet Snabbåtkomst. För att det här fältet ska vara synligt så markerar du på Visa verktygsfältet Snabbåtkomst. Välj om det ska vara placerat Ovanför eller Under menyfliksområdet.
  • Sedan är det fritt fram att välja vad som du vill ha snabb åtkomst till. Under Vanliga kommandon finns bland annat kommandot Ångra. Markera det och klicka på Lägg till. Passa gärna på att skumma igenom samtliga kommandon för att se om det finns fler du vill lägga till. Du kan fälla ner menyn här för att se valbara kommandon från de olika flikarna.
  • När du är klar klickar du på Okej.

Excel – Formulär

När du har stora listor eller tabeller i Excel kan det vara jobbigt att “scrolla” i sidled för att fylla i data. Då kan man använda något som heter “Formulär”. Den här funktionen var vanlig förr (för 20 år sedan) i Excel, men för några versioner sedan togs den bort från menyerna. Man kan dock fortfarande ta fram den. Gör så här:

  1. Längst upp till vänster i den gröna listen finns ett område som heter “Verktygsfältet snabbåtkomst”, här ligger sparaknappen och ångra-knappar från början. Klicka på den lilla nedåtpilen längst till höger.

  2. Välj “Fler kommandon”

  3. I dialogrutan som kommer fram väljer du “Alla kommandon”

  4. Bläddra ned till “Formulär”, markera det och tryck sedan på “Lägg till” och till sist på “OK”.

  5. Nu finns en ny ikon i det gröna fältet för “Formulär”

  6. Ställ dig sedan någonstans i din data och tryck på denna ikon. Då får du fram ett formulär med varje rad som en post att redigera.

 

Mikael Söderström

Excel – Ändra på flera blad samtidigt

Om du har en Excelfil med flera blad som är uppbyggda på samma sätt kan du göra en ändring som slår igenom i alla blad samtidigt.

I nedanstående exempel har jag en fil med budget för tre olika år. Bladen ser likadana ut förutom att året skiljer. När jag har gjort färdigt inser jag att jag glömt att göra en formel som summerar ihop kostnaderna. För att slippa att göra ändringen på ett blad i taget kan jag nu gör ändringen på alla blad samtidigt. Gör så här:

Håll nere knappen “Ctrl” och klicka på alla blad som du vill att ändringen ska ske i.

(Se skillnaden på ovanstående bild där bara blad “2023” är markerat och bilden nedan där alla blad är markerade.

Gör nu din ändring:

I mitt fall skriver jag in formeln “=SUMMA(B3:B6)” i cell B8 och trycker sedan “Enter”.

När jag nu går in och tittar på respektive blad har formeln skrivits in på alla markerade blad.