Värt Att Veta – IT–tips för dig som jobbar pÃ¥ LiU

Nu är det snart dags för vårens sista Tips-tisdag. Den här gången kommer det att vara tema Excel. Oavsett om du är nybörjare eller erfaren användare så finns det nya knep att lära sig, som kan underlätta och effektivisera din vardag.

Välkommen att haka på!

Bild av Tumisu från Pixabay

Om du vill visa statistik kopplat till geografiska platser så kan du enkelt göra det i ett kartdiagram. Det går att skapa en karta över en region, ett land, en världsdel eller hela världen. Du kan använda kartan för att visa olika värden eller kategorier, eller bara för att peka ut städer eller länder.

I den här filmen visar jag hur du går tillväga. Videons längd: 5:48. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Kartdiagram i Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

Behöver du skriva ut en mängd adresser på etiketter, eller namn till namnskyltar? Här får du se en video som visar hur.

Innan du tittar på klippen så vill jag nämna att alla personuppgifter i mina filmer är helt och hållet påhittade.

(Videons längd: 4:51. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Skriva ut adresser på etiketter from Stina Hellberg on Vimeo.

Här kommer ett tips om hur du kopierar formatet, alltså utseendet, från en del av texten till en annan. Detta är en funktion som är möjlig att använda i flera av Microsoft Office program. I videon visar jag ett par exempel i Word och Excel.

(Videons längd: 3:02. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Hämta format i Word och Excel from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

I mitt exempel har jag fört statistik över antal godkända på en tenta under ett antal terminer. Om jag vill tydliggöra statistiken ytterligare så kan jag använda mig av Villkorsstyrd formatering. Börja med att markera det område som du vill formatera.

Under Start-fliken finns Villkorsstyrd formatering. Välj ett av alternativen i menyn Färgskalor.

I mitt val av färgskala får de värden som är nära medel en gul nyans. Lägre värden går mot rött och högre värden går mot grönt. Genast blir det tydligare vilka värden som avviker och hur resultaten har utvecklats under dessa terminer.

/Stina