Svart skärm i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.

En man som håller en presentation med projektorn släckt.

Photo by NeONBRAND on Unsplash, modifierad av Stina

Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.

Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.

Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…

…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.

/ Stina

Använd PowerPoint som en whiteboard

Saknar du att kunna rita på whiteboarden nu när alla föreläsningar sker på distans? I så fall kan du använda dig av ritverktygen i PowerPoint. Bara håll muspekaren över presentationsbilden så dyker det upp några diskreta knappar ner till vänster. Den tredje knappen från vänster öppnar menyn för ritverktyg.

Tips:

  • Varva färdiga presentationsbilder med inslag där du ritar.
  • Tänk på förhand ut på vilka presentationsbilder du ska rita – och lämna utrymme för det.
  • Om du inte har förberett plats för att rita på dina presentationsbilder kan du tillfälligt aktivera svart eller vit skärm, via knappen med prickarna längst till höger.

  • Det är svårt att skriva text med muspekaren. Om du ändå ska göra det så är versaler att föredra då det som regel är lättare och blir tydligare.

  • Överstrykningspennan passar bra till att färgsätta, då den inte är helt täckande över befintlig text eller pennanteckningar.

  • När du presenterat sista bilden i din PowerPoint så ställs du inför frågan om du vill behålla dina pennanteckningar. Klicka på Behåll om du vill inkludera dem för att sedan lägga ut presentationsbilderna på Lisam. (Observera att det du ritat på en tillfälligt aktiverad svart eller vit skärm inte kommer att inkluderas, inte heller anteckningar som du raderat.)

Snyggare startbild i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation med PowerPoint så kan du använda LiU-mallen. Som standard är startbilden blå, men det måste den inte vara.

 

Du kan välja någon av LiU:s andra profilfärger, eller lägga in ett fotografi i bakgrunden.

 

Om du väljer ett foto så bör du tänka på:

  1. Ser den här bilden ut som att den skulle kunna vara tagen på Linköpings universitet? Undvik alltför glättiga bildbyrå-bilder.
  2. Syns texten och LiU-loggan mot bakgrunden? Du kan korrigera bilden så att den blir något mörkare, för att den vita titel-texten ska stå ut mer.

 

Jag visar dig ett par exempel i den här filmen:

 

Snyggare startbild i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Spela in en film där du framträder i PowerPoint

Zoom har släppt en ny funktion där du har möjlighet dela en PowerPoint-presentation där du själv blir synlig framför presentationssidorna. Den här funktionen kan du såklart använda i ett möte där du ska presentera något. Men du kan också använda Zoom till att spela in en föreläsningsfilm. Förutsättningen är att du har Zoom installerat på datorn, version 5.3.0 eller senare. (här kan du se en film om hur du hämtar Zoom-appen till din LiU-dator).

 

Framträda i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Om du vill ladda upp filmen till Lisam så kan du följa den här guiden (kräver inlogg som LiU-anställd).

 

/Stina