Visa kalendern och uppgifter i E-postvyn i Outlook

Såhär i början av hösten har många av oss en intensiv vardag. Att-göra-listan ringlar sig lång, e-postinkorgen fylls på i stadig takt samtidigt som mötena avlöser varandra. Det är lätt att missa något av alla de saker man ska göra. Då tycker jag att det är bra att ha allt samlat på en skärm, så att jag regelbundet kan kasta ett öga på dagens uppgifter och kommande möten. Lösningen är Att-göra-fältet i Outlook, som visas i höger-kant när jag har har E-post-vyn framför mig.

För att aktivera Att-göra fältet går du till Visa-fliken. I menyn Att-göra-fältet markerar du vad som ska göras synligt i fältet.

Lägga till helgdagar i Outlook-kalendern

Snart är det midsommar!

Men vilket datum?

Du kan lägga till alla svenska helgdagar i din Outlook-kalender med några få knapptryckningar:

  • Öppna Outlook-appen och gå in på fliken Arkiv.
  • Klicka dig vidare till Alternativ.
  • Gå in i fliken Kalender.
  • Klicka på knappen Lägg till helgdagar.
  • Markera det land du vill lägga till helgdagar för och klicka på OK (men undvik att göra detta om du redan gjort det förut, i så fall blir det dubbletter).

Enligt min Outlook-kalender är det midsommarafton den 24 juni.

ToDo – Gör en kalenderbokning av en uppgift

Om du har en uppgift i ToDo (eller uppgifter i Outlook) som du vill lägga in i kalendern gör du det lättast från Outlook i webbläsaren.

När du loggat in på LiUs intranät eller i LISAM så klickar du på de 9 prickarna uppe till vänster och väljer Outlook eller Kalender.

När du har din kalender framme ser du nedanstående i den blå listen. Klicka på den inringade symbolen “Min dag”.

Då kommer ett fält med två flikar Kalender/ToDo upp. Välj ToDo så ser du dina uppgifter.

Ta tag i uppgiften med vänster musknapp och dra in den till kalendern.

Nu har det blivit en kalender bokning som du kan ändra tid för som vanligt.

När du är klar med uppgiften bockar du av uppgiften under ToDo (eller i Outlook som vanligt).

Du kan även ta bort uppgiften, kalenderbokningen ligger ändå kvar i kalendern.

 

 

Behåll mötesinbjudningar i inkorgen

Upplever du att det är ett problem att mötesinbjudningar tas bort från inkorgen när du har besvarat dem?

Gör i så fall såhär:

• Öppna Outlook på din dator.
• Klicka på Arkiv uppe i vänster hörn.

• Klicka på Alternativ nere i vänster hörn.

• I det fönster som nu öppnats, klicka på fliken E-post.
• Skrolla ner till avsnittet Skicka meddelanden.
• Där finns en inställning som heter ”Ta bort mötesförfrågningar och påminnelser från inkorgen när de besvarats”. Se till att den inställningen inte är markerad och klicka sedan på OK.

Bokingskalender för medarbetarsamtal

I Bookings kan du lägga ut ett eller flera erbjudanden om samtal, där du på förhand lagt in hur långt mötet ska vara, om det ska vara på plats eller på distans och under vilka dagar och tider din kalender är öppen för bokningar.

I exemplet i den här videon är jag en personalchef som vill öppna min kalender för mina medarbetare att boka medarbetarsamtal.

 

Bokningskalender för en-till-en möten i Bookings from Stina Hellberg on Vimeo.

 

Vill du lära dig mer om Bookings så finns en schemalagd kurs och en självstudieguide. Det går även bra att kontakta IT-utbildarna för att boka en skräddarsydd kurs till en arbetsgrupp.