Samarbetsrum i Lisam

Samarbetsrum i Lisam är praktiskt om du och dina kollegor vill ha en gemensam yta för dokument, diskussioner, kalender o dyl. Kanske är det för din forskargrupp eller för hela avdelningen? Enda kravet är att de som ska komma åt rummet har ett aktivt LiU-id. Alla anställda och studenter vid LiU kan själva skapa samarbetsrum.

Skapa ett samarbetsrum

  1. Gå till http://lisam.liu.se och logga in med ditt LiU-id.
  2. Klicka på “Mina samarbeten i vänstermenyn”.
  3. Klicka på knappen “Skapa ett samarbetsrum”.
    Skapa samarbetsrum
  4. Klicka på “Skapa ett samarbetsrum”.
    Skapa samarbetsrum
  5. I fältet “Titel” fyller du i namnet på ditt samarbetsrum.
  6. Om du vill kan du fylla i en beskrivning till rummet i textfältet.
  7. Välj språk.
  8. Välj typ av samarbetsrum.
  9. Klicka på “Skapa”.
    Skapa samarbetsrum
  10. Du får nu information om att ditt samarbetsrum håller på att skapas. När rummet är färdigt får du ett mejl där det står att din webbplats är färdig att användas. För att komma till rummet följer du länken i mejlet eller klickar på “Mina samarbeten” i Lisam och välj ditt rum i listan du får upp.

Nu är rummet färdigt att börja användas och du kan lägga till övriga medlemmar.

Manual och kurs

Här finns en fullständig manual för hur du anpassar rummet som du vill ha det och hur du hanterar behörigheter. Samarbetsrum manual (pdf)
(Beskrivning och bilder ovan är lånade ur manualen.)

Det finns också en kurs att gå på LiU-IT för dig som vill lära dig mer om hantering av samarbetsrum i Lisam.
Kursen hittar du här: https://old.liu.se/insidan/it/utbildning/vara-it-kurser/lisam-samarbetsrum

//Emma

Diskussionstavla i Lisam

I Lisam så finns en app som heter Diskussionstavla. Med hjälp av den så kan man till exempel skapa ett frågeforum inför ett examinerande moment. I filmen visar jag hur man skapar en Diskussionstavla och hur man ställer in en avisering för att följa diskussionerna via mejl.

(Videons längd: 4:36. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Diskussionstavla i Lisam from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina

Office 365 – Forms

I Office 365 finns ett program som heter “Forms”, eller Formulär på svenska. Det är som det låter, ett program som låter dej skapa frågeformulär som andra kan besvara. De presenteras på webben och kan därför enkelt användas under t ex en föreläsning för att låta åhörarna svara på frågor eller lämna in uppgifter. Både användare inom LiU och externa personer kan besvara formuläret. Svaren kan direkt redovisas live på skärmen om man vill.

För att använda Forms går du till http://lisam.liu.se, loggar in med ditt LiU-id och klickar på kub-menyn längst upp i vänstra hörnet Meny-kub och välj “Forms”

Office 365 appar

 

Här finns ett Youtube-klipp som visar hur det går till att skapa och dela ett formulär eller test:

 

Inställningar

Uppe i högra hörnet finns menyer för att välja tema (färger/mönster) på ditt formulär samt andra inställningar du kan välja. Tryck på de tre punkterna längst till höger för att komma till inställningar eller komma till hjälp-filen. Under inställningar kan du t ex ställa in vilka som ska kunna svara på ditt formulär (enbart inom LiU eller även externa personer) och en del annat.

 

Valmeny

 

Under “Dela” får du olika alternativ för att visa eller skicka ut ditt formulär, antingen du ska använda det i en föreläsningssal eller skicka ut det till en grupp studenter.

 

Dela-menyn

 

Alternativ till Mentimeter

Forms kan användas som ett smidigt alternativ istället för t ex Mentimeter eller Kahoot eller andra liknande gratisprogram. Det går t ex utmärkt att använda det för att låta grupper sammanfatta en diskussion och skicka in det till dig via Forms. Du kan sen enkelt sammanställa gruppernas uppgifter i Excel efteråt.

Du kan också använda det som ett snabbt test på vad studenterna snappat upp under föreläsningen och se vad du kan behöva förklara djupare. Eller för att låta studenterna skicka in frågor under pågående föreläsning – bara fantasin sätter stopp!

/Emma

Dela filer i OneDrive

I Lisam finns OneDrive, där du kan lagra filer som du sedan har åtkomst till var du än är. Det är även möjligt att ge andra personer åtkomst till mappar och dokument.

 

För att nå OneDrive går du in på Lisam och klickar på de nio rutorna uppe i vänster hörn.

 

 

Jag klickar på Nytt för att lägga till en ny Mapp. När jag har skapat mappen så är den Privat, vilket innebär att ingen annan har åtkomst till det jag lägger i den.

 

 

När jag har skapat mappen klickar jag på de tre punkterna till höger om mappnamnet. Där kan jag välja att Dela mappen.

 

 

I rutan som kommer fram så är standardvalet att dela till Alla som har länken kan redigera. Men i det här fallet så vill jag bara dela mappen med en person. Jag vill dessutom bara att hon ska kunna läsa dokumenten, inte redigera i dem. Jag klickar på Alla som har länken kan redigera.

 

 

Jag markerar Vissa personer och bockar ur rutan Tillåt redigering. Sedan klickar jag på Använd.

 

 

Nu kan jag ange vilka som ska få tillgång till mappen, samt skriva ett meddelande.

 

 

När jag klickat på Skicka så får Emma ett mejl om att hon nu har åtkomst till mappen.

 

 

/Stina

Aktivera aviseringar i Lisam

Håll dig uppdaterad om vad som händer i dina Kursrum genom att aktivera Aviseringar. Du kan välja att regelbundet få mejl om till exempel vad som har skrivits i diskussionsforum, vilka dokument som har redigerats och vilka meddelanden som har publicerats. I filmen visar jag hur man gör och vad som kan vara bra att tänka på.

(Videons längd: 5:05. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Aviseringar i Lisam from Stina Hellberg on Vimeo.