Redigera ett PDF-dokument

Behöver du redigera i ett PDF-dokument? Då finns det några olika sätt att göra det på. För det andra och tredje tipset behöver du Adobe Acrobat. Kontakta Helpdesk om du önskar få det installerat på din dator.

Redigera i originaldokumentet

Det bästa är om du kan hitta originaldokumentet i till exempel Word, Excel eller Powerpoint. Redigera i så fall i det dokumentet och skapa sedan en ny PDF.

Redigera i PDF-dokumentet

Om du bara ska göra en liten ändring och har Adobe Acrobat installerat på datorn så kan du redigera direkt i PDF-dokumentet. Gå i så fall in under Verktyg och välj Redigera PDF. När du har redigerat dokumentet sparar du det som vanligt.

Redigera

Exportera till annat format

Ska du genomföra en större ändring så kan det vara smidigast att exportera dokumentet till ett annat format. För det här alternativet behöver du också ha Adobe Acrobat installerat på datorn. Gå in under fliken Verktyg och välj Exportera PDF. Därefter får du välja vilket format du vill exportera till. När du har redigerat det nya dokumentet kan du spara det som en ny PDF-fil.

Exportera

/Stina

Såhär skapar du ett PDF-dokument

PDF-formatet ska du använda när du vill publicera eller sprida ett färdigt informationsmaterial. I mitt exempel har jag valt att skapa en PDF från ett Word-dokument. Men det går även bra att omvandla till exempel ett Excelark eller en PowerPoint-presentation till PDF.

PDF-formatet är praktiskt eftersom att dokumentet går att öppna på alla datorer och alltid visas på samma sätt. För att kunna öppna ett dokument i Word, Excel eller PowerPoint så måste mottagaren ha det programmet installerat på sin dator, vilket man inte alltid kan räkna med. PDF-formatet ser dessutom proffsigare och mer färdigt ut än att skicka motsvarande dokument i sitt ursprungliga format.

(Videons längd: 2:09. Klicka här eller på Vimeologgan nere i hörnet om du vill se den i större format >>)

Såhär skapar du ett PDF-dokument from Stina Hellberg on Vimeo.

/Stina