När jag ska hålla en presentation så funderar jag oftast noga på i vilken ordning jag ska gå igenom olika områden. Jag skapar en PowerPoint och bestämmer ordningen på presentationsbilderna, vilket styr i vilken ordning jag tar upp vad.
Men ibland vill man inte behöva bestämma ordningen på förhand. Kanske vill man lyssna in deltagarna och besluta i stunden. I så fall kan man använda PowerPoints funktion Avsnittszoom.
Avsnittszoom i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.
Att göra en snygg presentationsbild i PowerPoint är en konst. Men något du kommer långt med är att vara konsekvent. Om du visar objekt på ett återkommande tema, se då till att färg, typsnitt, textstorlek och objektets storlek är exakt samma. Se även till att objekt som ligger bredvid varandra ligger i linje med lika stora mellanrum. Det räcker inte att använda ögonmått eftersom att även en liten avvikelse kan få bilden att se amatörmässig ut. I videon här nedanför visar jag några grundläggande knep.
Justera storlek och avstånd i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.
Något som jag tycker är viktigt att tänka på när man skapar PowerPoint-presentationer är att man försöker begränsa mängden visuell information, så att inte åhörarna blir överväldigade. Men ibland behöver man visa mycket information, för att man har en tabell, ett diagram, ett fotografi eller en illustration med många detaljer. I en sådan situation kan man använda sig av en spotlight-effekt, som hjälper åhöraren fästa blicken på rätt del av bilden.
Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.
Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.
Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.
Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…
…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.
/ Stina
Att välja illustrationer till föreläsningsbilder kan vara svårt, särskilt när det ska vara bilder på personer. Vi är duktiga på att läsa av människor, så vi märker lätt om bilden inte är trovärdig.
Ett gäng anställda vid LiU? Nej jag tror inte det… (Bild av Werner Heiber från Pixabay)
Ett tillvägagångssätt för att skala bort detaljer är att använda siluetter, något som du kan göra ganska enkelt i PowerPoint.
Gå in under fliken Infoga och gå till Bilder – Arkivbilder.
Under fliken Skalgubbar hittar du personer i olika poser. Fördelen med dessa bilder är att de inte har någon bakgrund, vilket är en förutsättning när du ska omvandla bilden till siluett.
I mitt exempel så ska jag illustrera ett scenario om en pojke som har ont i magen. Jag letar fram en bild med en kroppshållning som jag tycker stämmer. Det spelar ingen roll vilket ansiktsuttryck pojken har, eftersom att det inte kommer att synas i siluetten.
Pojken på bilden står vänd åt höger, men jag roterar bilden så att han står vänd mot texten, under fliken Bildformat och Rotera – Vänd vågrätt.
För att omvandla bilden till siluett går jag till fliken Bildformat och Korrigeringar – Alternativ för bildkorrigeringar. I menyn till höger drar jag ner reglaget för Ljusstyrka till minus 100% (om jag vill skapa en vit siluett så drar jag istället upp till plus 100%).
Slutligen lägger jag till en skugga genom att gå till fliken Bildformat och Bildeffekter – Skugga. Skuggorna under rubriken Perspektiv är mest lämpade här, eftersom att de ger effekt av att objektet står på marken.
Såhär kan den färdiga presentationssidan se ut.
