Skala bilder rätt i PowerPoint

När du infogat en bild i PowerPoint så kan du ändra den till den storlek du önskar. Men se till att göra det på rätt sätt så att bilden inte blir ihoptryckt på någon ledd.

 

Omforma rätt

När du vill omforma en bild, klicka på den så att det syns vita prickar i kanten. Dra i någon av hörn-prickarna för att ändra bildstorlek och behålla bildens dimensioner. Undvik att använda kant-prickarna!

Återställ tidigare misstag

Om du redan har skalat bilden fel så kan du återställa den genom att markera bilden, gå till fliken Bildformat, fäll ut fliken Återställ bildobjekt och välj Återställ bildobjekt och storlek.

Nu kan det hända att bilden plötsligt blir väldigt mycket större än din presentationsbild (om originalbilden var mycket högupplöst). Zooma i så fall ut bildytan en bit för att få bättre överblick. Skala sedan ner bilden med hjälp av hörn-prickarna och dra in bilden på presentationsytan.

Beskära bilden

Om det är så att du faktiskt vill ändra dimensionerna så rekommenderar jag att du istället beskär bilden. Klicka på bilden så att den blir markerad. Gå sedan till fliken Bildformat och klicka på Beskär. Då syns svarta handtag runt bilden. Dra i dem för att välja vilken del av bilden du vill behålla. När du är nöjd klickar du på Beskär-knappen igen för att bekräfta.

Avsnittszoom i PowerPoint

När jag ska hålla en presentation så funderar jag oftast noga på i vilken ordning jag ska gå igenom olika områden. Jag skapar en PowerPoint och bestämmer ordningen på presentationsbilderna, vilket styr i vilken ordning jag tar upp vad.

Men ibland vill man inte behöva bestämma ordningen på förhand. Kanske vill man lyssna in deltagarna och besluta i stunden. I så fall kan man använda PowerPoints funktion Avsnittszoom.

 

Avsnittszoom i PowerPoint from Stina Hellberg on Vimeo.

Justera storlek och avstånd i PowerPoint

Att göra en snygg presentationsbild i PowerPoint är en konst. Men något du kommer långt med är att vara konsekvent. Om du visar objekt på ett återkommande tema, se då till att färg, typsnitt, textstorlek och objektets storlek är exakt samma. Se även till att objekt som ligger bredvid varandra ligger i linje med lika stora mellanrum. Det räcker inte att använda ögonmått eftersom att även en liten avvikelse kan få bilden att se amatörmässig ut. I videon här nedanför visar jag några grundläggande knep.

 

Spotlight-effekt i PowerPoint

Något som jag tycker är viktigt att tänka på när man skapar PowerPoint-presentationer är att man försöker begränsa mängden visuell information, så att inte åhörarna blir överväldigade. Men ibland behöver man visa mycket information, för att man har en tabell, ett diagram, ett fotografi eller en illustration med många detaljer. I en sådan situation kan man använda sig av en spotlight-effekt, som hjälper åhöraren fästa blicken på rätt del av bilden.

 

 

Svart skärm i PowerPoint

Om du ska hålla en presentation så kan PowerPoint-bilder vara ett bra visuellt stöd. Men under någon del av presentationen så kan du vilja släcka projektorn. Kanske för att du inte har någon bild att visa just då, kanske för att du vill att fokus ska vara på det som händer i rummet, eller för att diskussionen har hamnat på ett sidospår från det du hade förberett.

En man som håller en presentation med projektorn släckt.

Photo by NeONBRAND on Unsplash, modifierad av Stina

Om du vet redan på förhand att projektorn ska vara släckt en viss del av presentationen så kan du lägga in en helt svart presentationsbild. Gå till Start-fliken, välj Ny bild och svart Tom bild.

Använd det här knepet för att skapa dynamik under dina presentationer. Det kan innebära att du tillfälligt växlar från att visa presentationsbilder på skärm till att rita upp något på whiteboarden eller genomföra en demonstration med rekvisita.

Om du spontant vill släcka projektorn under ett bildspel så klickar du på symbolen som ser ut som en överstruken skärm i föredragshållarvyn…

…eller så för du muspekaren över presentationsbilden och klickar på de tre prickarna nere till vänster och väljer Skärm – Svart skärm.

/ Stina